Выписка из приказа - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Лена · 23.10.2007, 16:18

В личных делах должны быть приказы на основании которых был принят работник. До меня этого никто не делал. Подскажите, как правильно составить выписку? Это тот же приказ только с вклеиными данными о приеме конкретного рабочего? Должна ли стоять печать и живая подпись руководителя? А может достаточно копии приказа с живой печатью? Поделитесь опытом!

23.10.2007, 18:34

вообще-то в личное дело вкладывают копию приказа

irina-krenitskaya · 23.10.2007, 18:35

Цитата:

Сообщение от Лена

В личных делах должны быть приказы на основании которых был принят работник. До меня этого никто не делал. Подскажите, как правильно составить выписку? Это тот же приказ только с вклеиными данными о приеме конкретного рабочего? Должна ли стоять печать и живая подпись руководителя? А может достаточно копии приказа с живой печатью? Поделитесь опытом!

Достаточно копии приказа о приеме на работу. .. С опыта.

ZuNa · 24.10.2007, 10:26

Если предприятие большое (по кол-ву работающих) и приказы сводные и с большим кол-вом пунктов, можно сделать выписку о конкретно интересующем работнике и поставить печать (если есть) или написать от руки "Згідно з оригіналом". Должность и подпись работника, ответственного за ведение кадровой документации.
Как вариант

Лена · 24.10.2007, 10:59

Значит нужно сделать документ с названием не приказ, а выписка из приказа, под тем же номером, с вклеинными данными интересующего работника, с пописью исполнителя и печатью предприятия. Правильно? Так подробно интерисуюсь потому, что нигде не нашла конкретного ответа на интересующий вопрос. А выписки или копии приказа нужно подкладывать всем работающим или только ИТР?

Гретта · 24.10.2007, 11:17

у нас на предприятии были введены, приемные, переводные, увольнительные и отпускные записки они имеют силу приказа! с этими документами проще выполнять текущую работу и не возникает проблем с выписками в личном деле, так как они отображают содержимое приказа

chaikovs · 24.10.2007, 12:57

Для чего вообще нужны эти выписки (копии приказов) в личных делах? существует ли нормативный документ, требующий этого?

elenas · 24.10.2007, 14:52

В личные дела вкладываются только копии и только кадровых приказов, т.е. прием, перевод, увольнение, без печати предприятия. Копии приказов на отпуска не вкладываются, почитайте учебники по кадровому делопроизводству.
Кому нужно, могу выслать в электронном виде. Обращайтесь по адресу E.Savosko@vab.ua

Tety · 24.10.2007, 18:42

Цитата:

Для чего вообще нужны эти выписки (копии приказов) в личных делах? существует ли нормативный документ, требующий этого?

SEJIEHA · 15.11.2007, 12:20

В личном деле сосредоточены документы, содержащие персональные данные работника, под которыми в соответствии со ст. 85 Трудового кодекса РФ понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Работа с материалами дела должна осуществляться в соответствии с требованиями, определенным соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

В личном деле может хранится как копия приказа, так и выписка, выбирайте сами. У меня были проверки, претензий не возникало.

23.10.2007, 16:18	#1
Лена Участник HR-Лиги Регистрация: 16.10.2007 Адрес: город-герой Киев Сообщений: 55 Вы сказали Спасибо: 4 Поблагодарили 3 раз(а) в 2 сообщениях	Выписка из приказа В личных делах должны быть приказы на основании которых был принят работник. До меня этого никто не делал. Подскажите, как правильно составить выписку? Это тот же приказ только с вклеиными данными о приеме конкретного рабочего? Должна ли стоять печать и живая подпись руководителя? А может достаточно копии приказа с живой печатью? Поделитесь опытом!

23.10.2007, 18:34	#2
Гость Сообщений: n/a	вообще-то в личное дело вкладывают копию приказа

24.10.2007, 10:26	#4
ZuNa Активный участник HR-Лиги Регистрация: 13.02.2006 Сообщений: 83 Вы сказали Спасибо: 8 Поблагодарили 17 раз(а) в 15 сообщениях	Если предприятие большое (по кол-ву работающих) и приказы сводные и с большим кол-вом пунктов, можно сделать выписку о конкретно интересующем работнике и поставить печать (если есть) или написать от руки "Згідно з оригіналом". Должность и подпись работника, ответственного за ведение кадровой документации. Как вариант

24.10.2007, 10:59	#5
Лена Участник HR-Лиги Регистрация: 16.10.2007 Адрес: город-герой Киев Сообщений: 55 Вы сказали Спасибо: 4 Поблагодарили 3 раз(а) в 2 сообщениях	Значит нужно сделать документ с названием не приказ, а выписка из приказа, под тем же номером, с вклеинными данными интересующего работника, с пописью исполнителя и печатью предприятия. Правильно? Так подробно интерисуюсь потому, что нигде не нашла конкретного ответа на интересующий вопрос. А выписки или копии приказа нужно подкладывать всем работающим или только ИТР?

24.10.2007, 11:17	#6
Гретта Новый участник HR-Лиги Регистрация: 18.10.2007 Сообщений: 1 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	у нас на предприятии были введены, приемные, переводные, увольнительные и отпускные записки они имеют силу приказа! с этими документами проще выполнять текущую работу и не возникает проблем с выписками в личном деле, так как они отображают содержимое приказа

24.10.2007, 12:57	#7
chaikovs Участник HR-Лиги Регистрация: 10.08.2006 Сообщений: 17 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Для чего вообще нужны эти выписки (копии приказов) в личных делах? существует ли нормативный документ, требующий этого?

24.10.2007, 14:52	#8
elenas Участник HR-Лиги Регистрация: 08.06.2006 Адрес: Киев Сообщений: 51 Вы сказали Спасибо: 3 Поблагодарили 18 раз(а) в 4 сообщениях	В личные дела вкладываются только копии и только кадровых приказов, т.е. прием, перевод, увольнение, без печати предприятия. Копии приказов на отпуска не вкладываются, почитайте учебники по кадровому делопроизводству. Кому нужно, могу выслать в электронном виде. Обращайтесь по адресу E.Savosko@vab.ua

15.11.2007, 12:20	#10
SEJIEHA Новый участник HR-Лиги Регистрация: 15.11.2007 Сообщений: 1 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	В личном деле сосредоточены документы, содержащие персональные данные работника, под которыми в соответствии со ст. 85 Трудового кодекса РФ понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Работа с материалами дела должна осуществляться в соответствии с требованиями, определенным соответствующими статьями Трудового кодекса РФ. В личном деле может хранится как копия приказа, так и выписка, выбирайте сами. У меня были проверки, претензий не возникало.