Личное дело сотрудника

[eloissa]

Сообщение от Andry

То есть госслужащий, например, все таки имеет полное право по совместительству работать преподавателем или врачом, или вы со мною не согласны?

Вот сразу видно, что Вы не работали на госслужбе и не проходили внутренних проверок, особенно по выявлению коррупции
Это исключения, а не правило. И исключения, на практике применяемые в таких редких случаях, что при проверках приходится выкладывать уйму документов, подтверждающих, что данный госслужащий ничего не нарушил тем, что читает такую-то дисциплину в таком-то университете. Госслужба вообще дело очень тонкое)))
Но, собственно, это не имеет отношения к теме форума.
Щас нам будет тут за безобразие

[Andry]

Сообщение от eloissa

Вот сразу видно, что Вы не работали на госслужбе и не проходили внутренних проверок, особенно по выявлению коррупции

Не, не проходил, хотя и работал.
Просто тогда еще коррупции не было
Но к обсуждаемой теме это не имеет никакого отношения.
Вопрос изначально был о том, в каком журнале учитывать личные дела.
Ответ вполне ясен:

согласно Порядка ведения личных дел госслужащих, зарегистрированном в Минюсте 15.0416 за № 567/28697, учет личных дел осуществляется по журналу, форма которого утверждена этим же порядком (см. Приложение 3)

[Oksana Gr.]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какие существуют нормативные документы, которые регламентируют ведение Личных дел сотрудников в негосударственных организациях. Хочется все привести в порядок, но надо чем-то руководствоваться

[Мотя]

Я скажу так: если Вам хочется именно этого:

Сообщение от Oksana Gr.

Хочется все привести в порядок

то зачем Вам, чем-то, руководствоваться?
Вы, когда наводите порядок у себя в кабинете: устанавливаете стеллажи, полочки, заводите папки, подписываете папки, ставите их по-порядку, ..и т.д., то Вы чем руководствуетесь, при наведении порядка? каким НПА?Т.е., если нет НПА, обязующего вести личные дела в негосударственных организациях, то Вы не будете наводить порядок в отделе кадров?
Я верно Вас сейчас понимаю?
Именно вот поэтому?:

Сообщение от Oksana Gr.

Хочется все привести в порядок, но надо чем-то руководствоваться

Если НЕТ желаемого Вами НД, то и порядка никакого наводить не буду!!!!!

Если же Вы хотите только вот это:

Сообщение от Oksana Gr.

какие существуют нормативные документы, которые регламентируют ведение Личных дел сотрудников в негосударственных организациях.

, то изучите эту тему, в ней есть ответ на Ваш вопрос!


Полезная статья:
https://hrliga.com/index.php?module=...p=view&id=1856

[Мотя]

Сообщение от Oksana Gr.

какие существуют нормативные документы, которые регламентируют ведение Личных дел сотрудников в негосударственных организациях.

Я не поленилась пробежаться по все теме, потратила 10 минут (я засекала), сделала конспект мнений коллег:

Сообщение от lyubchic

И где же, по-вашему тогда хранятся:
....
При проверке Инспекции по труду у меня требовали личные дела и на рабочих, так что "простые смертные" тоже люди, на которых ведется личное дело.

Сообщение от magnum

Личные дела заводятся на ВСЕХ сотрудников - и это вообще не вопрос

Сообщение от leonida

Уважаемая tinkara. Личные дела ведутся на всех, без исключения, сотрудников! ....

Сообщение от Мотя

... заведя личные дела на всех сотрудников..... Вы облегчите себе работу....

Сообщение от dobr_den@ukr.net

Стесняюсь спросить...
А как вы работаете без личных дел?

Сообщение от Абдюль

.... Если не заводить ЛД, то где же вы тогда будите хранить документы.....

Сообщение от Мотя

Если Вы не относитесь к этому документу, то не ведите.

Сообщение от asstelit

Мотя, т.е. если я ПАО, а не "..... то можно спать спокойно и никаких личных дел не вести? ) ....

Сообщение от Мотя

Да спите спокойно.
Вам же работать в беспорядке.

Сообщение от asstelit

Мотя, не в обиду вам, в чем заключается беспорядок в нашей организации?

Сообщение от Мотя

В хаотическом порядке хранящихся документов:

....

Сообщение от Мотя

...что закон не обязывает вести личные дела и наказания за их отсутствие никакого нет!

Сообщение от esar

Не знаю, як можна обов'язково зберігати те, що не обов'язково вести?
Та і перевіряти те, чого не має бути, також якось не логічно...

Сообщение от Мотя

Я вот тоже этого не сильно понимаю.....

Сообщение от EllE HRD

надо бы вести эти ЛД, это прежде всего порядок в документах - где-то же надо хранить хотя бы заявления или копии документов!
.....

Сообщение от Мотя

....
Я веду личные дела на ВСЕХ работников, включая уборщицу бабу Машу.
Мне так удобно!
....

Сообщение от Mardge

Личную карточку П-2 точно нужно завести новую, а что касается личного дела - законодательством этот вопрос не урегулирован, если у вас не госслужба, конечно. Поэтому можно разработать свою инструкцию по делопроизводству и ней руководствоваться.

Сообщение от Felis_red_cat

подскажите, плз, каким именно документом регламентировано то, что на рабочих (маляры, штукатуры и т.п.) личные дела не ведутся?
....

Сообщение от Абдюль

Личные дела ведутся на всех работников, те документы, которые Вы перечислили это и есть составляющие личного дела. Вы это все формируете в папки или файлы с описью - вот Вам и личное дело.

Сообщение от Мотя

Ув. начинающий коллега!
А тему Вы читали? Все 31 страницу?
Я вот еще раз прочитала и нашла все ответы на все Ваши вопросы...

Сообщение от джасси

Скажите на частном предприятии (ТОВ) штат 20 чел, обязательно ли заполнение личных дел?
...

Сообщение от Мотя

Я считаю, что обязательно.
....

Сообщение от Новачок

Подскажите пожалуйста, на всех работников у Вас есть личные дела или только на руководящий состав?

Сообщение от Игорь Мартиросов

...
Если Вы говорите о кадровом делопроизводстве, то на всех работников, ...должны быть личные дела.

[Oksana Gr.]

Спасибо большое за ответ! Вы мне очень помогли! Люблю, чтобы во всем был порядок, поэтому, не смотря на то, что в негосударственных учреждениях не обязательно вести личные дела, решила их таки вести, а как образец возьму ведение личных дел в государственных учреждениях

[Iren@]

Сообщение от Andry

Если имеете в виду приказ Мінюста от 4.07.18 № 2277/5, то он касается только госорганов и органов местного самоуправления

Почему? Приказ 1000/5:

1. Ці Правила встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).

Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами.

[Iren@]

Сообщение от Игорь Мартиросов

Если Вы говорите о кадровом делопроизводстве, то на всех работников, кроме нанятых по договору подряда, должны быть личные дела. Иначе "лучший друг" может впаять кругленькую сумму.

На рабочих не обязательно вести личные дела. А кто у вас "лучший друг"? И насколько "кругленькая сумма"?

[Iren@]

Сообщение от Oksana Gr.

какие существуют нормативные документы, которые регламентируют ведение Личных дел сотрудников в негосударственных организациях.

Перечень обязательных документов в личном деле смотрите в п. 12-13 главы 2 разд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5). Летом этот перечень обновили, так что вам вряд ли помогут старые сообщения в этой теме. И, пожалуйста, не читайте бухгалтерских газет...

[Алексей.ЛТ]

Сообщение от Iren@

И, пожалуйста, не читайте бухгалтерских газет...

И не ешьте на ночь сырых помидоров! ®