Завтра приходит проверка... - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Melissa3 · 05.02.2009, 17:35

Коллеги помогите! Завтра к нам приходит проверка из испекции по труду. Я все подготовила, но самая большая проблема- руководство не хочет иметь дело с графиком отпусков, а я должна его предоставить. Есть ли какие-нибудь аргументы для "отмазки"? Я знаю что несоблюдение графика еще хуже, чем его "неимение".

Что делать коллеги?

Алголь · 05.02.2009, 17:52

Коль проверка за 2008 год, то график можно "подогнать" под уже отгулянные отпуска. В нем ведь не нужно даты и продолжительность указывать, насколько я знаю (прошла проверку с таким графиком), только месяц начала отпуска и подпись сотрудника "ознакомлен".
Если Сидоров отгулял 14 дней с 25 мая и 10 с с 30 декабря, то в графике напротив его ФИО пишите в графе "початок выдпустки" травень,2008, грудень 2008.

Алголь · 05.02.2009, 18:29

ТОВ "Однодневка"
Затверджую:
Генеральний директор __________Катало В.В.
"31" грудня 2005 р.

Графік відпусток у 2006 році

№ ПІБ Посада Трив-ть відп-ки Дата початку відп-ки Підпис прац.
1 Катало Василь Васильович Ген.директор 24 жовтень 2006 р. та грудень 2006 р.

Нажаль, не знаю, як табличку тут змайструвати, розбийте даны по выдповыдних стовпчиках.

Yuliya · 05.02.2009, 18:51

Цитата:

Сообщение от Алголь

Нажаль, не знаю, як табличку тут змайструвати, розбийте даны по выдповыдних стовпчиках.

Вот здесь есть http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=928

Melissa3 · 06.02.2009, 09:20

Спасибо большое за ответ! Я не знаю как подогнать график за 2008 год

- у нас гуляют как хотят...кто 2 дня в году, кто по 3 дня каждый месяц....как это отобразить?

Iren@ · 06.02.2009, 09:28

якщо ви дотримуєтесь закону щодо надання безперервної частини відпустки на 14 календарних днів, то той місяць, в якому працівник ходив у відпустку на 14 і пишіть у графіку.

galadriell · 06.02.2009, 09:35

А мы делаем график, в котором всех почти ставим в конец года....
а внизу делаем припись, в связи с ситуац, что сложилась (придумываем ситуацию) возможны значительные изменения в графике и отпуск может предоставляться в любое время по согласованию сторон, или на требование сотрудника.. вот...
правда проверки еще на ТАКОЙ приказ небыло

Алголь · 06.02.2009, 10:37

Цитата:

Сообщение от Yuliya

Вот здесь есть http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=928

Преполезненькая ссылочка!! Спасибо, Юлия!

Melissa3 · 06.02.2009, 12:16

Отписываюсь-все прошло нормально,испектор безумно растроился .....т.к. у меня все оказалось в полном порядке

замечания только по графику отпусков. С этого года буду в принудительном порядке отправлять людей на 14 дней. а там пусть как хотят.
Еще раз всем огромное спасибо!

Iren@ · 06.02.2009, 12:24

Цитата:

Сообщение от Melissa3

Отписываюсь-все прошло нормально,испектор безумно растроился ....

Для цього ми тут і спілкуємось!
До речі, щоб менше днів працівник був відсутній на роботі, а в мене не накопичувалась заборгованість по відпустках, я часто раджу брати відпустку з п’ятниці (будь-якої), щоб більше попадало на період відпустки вихідних днів. І всі у виграші - працівник отримує більшу суму відпускних - на 2 дні, і менше днів відсутній на роботі. :wink:

05.02.2009, 17:35	#1
Melissa3 Участник HR-Лиги Регистрация: 22.08.2008 Адрес: Киев Сообщений: 14 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Завтра приходит проверка... Коллеги помогите! Завтра к нам приходит проверка из испекции по труду. Я все подготовила, но самая большая проблема- руководство не хочет иметь дело с графиком отпусков, а я должна его предоставить. Есть ли какие-нибудь аргументы для "отмазки"? Я знаю что несоблюдение графика еще хуже, чем его "неимение". Что делать коллеги?

05.02.2009, 17:52	#2
Алголь Участник HR-Лиги Регистрация: 18.03.2008 Адрес: Киев Сообщений: 56 Вы сказали Спасибо: 52 Поблагодарили 85 раз(а) в 25 сообщениях	Коль проверка за 2008 год, то график можно "подогнать" под уже отгулянные отпуска. В нем ведь не нужно даты и продолжительность указывать, насколько я знаю (прошла проверку с таким графиком), только месяц начала отпуска и подпись сотрудника "ознакомлен". Если Сидоров отгулял 14 дней с 25 мая и 10 с с 30 декабря, то в графике напротив его ФИО пишите в графе "початок выдпустки" травень,2008, грудень 2008.

05.02.2009, 18:29	#3
Алголь Участник HR-Лиги Регистрация: 18.03.2008 Адрес: Киев Сообщений: 56 Вы сказали Спасибо: 52 Поблагодарили 85 раз(а) в 25 сообщениях	ТОВ "Однодневка" Затверджую: Генеральний директор __________Катало В.В. "31" грудня 2005 р. Графік відпусток у 2006 році № ПІБ Посада Трив-ть відп-ки Дата початку відп-ки Підпис прац. 1 Катало Василь Васильович Ген.директор 24 жовтень 2006 р. та грудень 2006 р. Нажаль, не знаю, як табличку тут змайструвати, розбийте даны по выдповыдних стовпчиках.

06.02.2009, 09:20	#5
Melissa3 Участник HR-Лиги Регистрация: 22.08.2008 Адрес: Киев Сообщений: 14 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Спасибо большое за ответ! Я не знаю как подогнать график за 2008 год - у нас гуляют как хотят...кто 2 дня в году, кто по 3 дня каждый месяц....как это отобразить?

06.02.2009, 09:28	#6
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,629 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	якщо ви дотримуєтесь закону щодо надання безперервної частини відпустки на 14 календарних днів, то той місяць, в якому працівник ходив у відпустку на 14 і пишіть у графіку.

06.02.2009, 09:35	#7
galadriell Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 29.01.2009 Сообщений: 226 Вы сказали Спасибо: 2 Поблагодарили 9 раз(а) в 7 сообщениях	А мы делаем график, в котором всех почти ставим в конец года.... а внизу делаем припись, в связи с ситуац, что сложилась (придумываем ситуацию) возможны значительные изменения в графике и отпуск может предоставляться в любое время по согласованию сторон, или на требование сотрудника.. вот... правда проверки еще на ТАКОЙ приказ небыло

06.02.2009, 12:16	#9
Melissa3 Участник HR-Лиги Регистрация: 22.08.2008 Адрес: Киев Сообщений: 14 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Отписываюсь-все прошло нормально,испектор безумно растроился .....т.к. у меня все оказалось в полном порядке замечания только по графику отпусков. С этого года буду в принудительном порядке отправлять людей на 14 дней. а там пусть как хотят. Еще раз всем огромное спасибо!