Слишком много приказов

[seitkhanov]

Всем добрый день!

Вопрос к опытным людям: у нас на предприятии каждый год издают некоторое (до 200) количество приказов ежегодно. При этом приказы о скидках, например, могут выпускать несколько раз ежегодно. Есть также приказы довольно старые, уже всеми забытые, кроме руководителя (т.е. меня ). Посему, иногда возникает вопрос к сотрудникам: "Зачем вы так делали? Вы разве не помните приказ №73 за 15.06.2014 г.?". А они, естественно, его и не помнят или даже не знают (люди меняются, и т.д.) Скажите, каким образом можно упорядочить приказы в данном случае? Есть мысли, что нужно создать документ, вроде "Правила предоставления скидок" и мотивировать людей матом опираться на него. Но не знаю, корректно ли это. Прошу помощи! На форуме подобного не смог найти.

[DANA13]

Сообщение от seitkhanov

При этом приказы о скидках, например, могут выпускать несколько раз ежегодно. Есть также приказы довольно старые, уже всеми забытые, кроме руководителя (т.е. меня ).

Добрый день, речи идет о дублировании существующих приказов (т.к. старый забыт) или они обновляются по необходимости без ссылки на уже подписанные ранее?

[seitkhanov]

Чаще речь идет о дублировании, т.к. старые приказы забываются.

[DANA13]

Если речь не только о приказах по скидкам, то я бы посоветовала упорядочить просто делопроизводство путем создания инструкции, с которой всех под подпись ознакомить и обязать работника, который регистрирует приказы следить за ее соблюдением. За основу можно взять такую инструкцию из госслужбы, сократить ее, адаптировать под Вашу специфику.
Например, если есть приказ о скидках №4, то следующий может быть только в случае наличия изменений, и он же должен тогда отменять №4, а пока этого не случилось, действует №4.
Если не будет выполняться инструкция - пару раз наказать (хотя бы слегка) и ответственного и создателя "лишнего" приказа и все наладиться.

[seitkhanov]

А если, например, поменялись за год сотрудники отдела продаж, и их нужно как то поставить в известность по данным приказам, то нужно будет каждый приказ перебрать?

[Мотя]

Сообщение от seitkhanov

Чаще речь идет о дублировании, т.к. старые приказы забываются.

Быть может, это не дублирование?
Вышедший новый приказ означает, что действие старого прекращено.
Если не вышел новый приказ, значит, предыдущий - продолжает свое действие.
Вы, может, уточните у руководства, все-таки, из каких соображений они это делают?

[DANA13]

Сообщение от seitkhanov

А если, например, поменялись за год сотрудники отдела продаж, и их нужно как то поставить в известность

Нет конечно, просто каждого нового сотрудника нужно ознакомить со всем инструктивным материалом, который необходим для конкретного участка