Ознакомление персонала с записями в трудовой книжке

[cv-pro]

Добрый день!Уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, как вы ознакамливаете персонал с записями в трудовых книжках? Я всегда при приеме, переводе просила поставить подпись в личной карточке сотрудника (форма П-2) под графой "подпись владельца трудовой книжки". Так написано в инструкции по ведению трудовых книжек. Недавно в нашей организации была проверка на акредитацию и нам сделали замечание, что в трудовых книжках нет приклееных листиков с отметкой об ознакомлении с записями в трудовых.
Как все-таки в соответствии с законодательством правильно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?

[Мотя]

Добрый и Вам предпраздничный вечер!

Сообщение от cv-pro

Я всегда при приеме, переводе просила поставить подпись в личной карточке сотрудника (форма П-2) под графой "подпись владельца трудовой книжки". Так написано в инструкции по ведению трудовых книжек.

Правильно, так и написано в Инструкции № 58. Только не "подпись владельца трудовой книжки", а "Підпис працівника"

Сообщение от cv-pro

нам сделали замечание, что в трудовых книжках нет приклееных листиков с отметкой об ознакомлении с записями в трудовых.

По этому поводу я скажу следующее: раньше, давно когда-то, в Инструкции по ведению ТК не было упоминания о том, где именно расписываться об ознакомлении с записям в ТК, и не говорилось о том - надо ли вообще где-то расписываться...
Сейчас Инструкция № 58 гласит:

2.5. З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма № П-2,...

А вот я нашла в старой Инструкции вот такое:

Владелец Трудовой книжки должен быть ознакомлен с содержанием произведенной записи.

Потом эта Инструкция изменялась, дополнялась, затем вышла последняя редакция перед нынешней действующей:

Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.74 № 162 (у редакції постанови Держкомпраці СРСР від 02.08.85 № 252)

- вот там уже было о личных карточках, в которых расписываются...
Год и Постановление, в котором были дополнены изменения словами: під розписку в особистій картці я найти не смогла...Нашла только то, что привела...:
Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы постановление от 9 июля 1958 г. № 620 об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях:

Владелец Трудовой книжки должен быть ознакомлен с содержанием произведенной записи.

И именно по этой причине, чтобы, хоть как-то, можно было задокументировать то, что работник, все-таки, ознакомился с записями, и вынуждены были кадровики вклеивать вот такие листочки.
Я не могу сейчас сказать точно, когда были дополнения словами під розписку в особистій картці...но у меня в ТК вклеен такой листик на внутренней обложке в начале ТК:

С записями в трудовой книжке ознакомлен(а)
"___"_______19___
________________
(подпись)

С записями в трудовой книжке ознакомлен(а)
"___"_______19___
________________
(подпись)

С записями в трудовой книжке ознакомлен(а)
"___"_______19___
________________
(подпись)

У других работников - у кого есть в ТК такие (или похожие, но суть та же), у кого их нет - как Бог нА душу положит...

А вот требования ваших проверяющих на сегодняшний день, а не пятьсот лет назад - мне непонятны...пусть покажут НПА, который говорил бы что-то на этот предмет....

Сообщение от cv-pro

Как все-таки в соответствии с законодательством правильно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?

Правильно - согласно п.2.5 Инструкции № 58.

Хотя....у меня уже эта Инструкция у самой вызывает сомнения, причем постоянно, причем мне лично эти сомнения не нравятся, но другой Инструкции нет пока...
А не нравится мне много, но речь пойдет об упомянутом п.2.5:

2.5. З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 р. № 277), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).

Мы уже давным-давно пользуемся новой формой карточки П-2, утвержденной :

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 25 грудня 2009 р. № 495/656

Про затвердження типової форми первинного обліку
№ П-2 «Особова картка працівника»

А Инструкция нам все твердит о старой форме...странно как-то...

[Багира 2013]

Доброе утро!!!
У нас вчера была такая же ситуация с этими записями.Дано указание напечатать такие вкладыши и вклеить во все трудовые книжки.
Одного только не понимаю, почему при проведении прошлой аккредитации никто ничего не сказал по этому поводу.Да и за все время работы я ни у кого из сотрудников не встречала такой вкладыш.
Вот думаю можно ли его сделать по старой форме?

[hr__]

Уважаемые коллеги! На предприятии произошли изменения окладов. Издали приказ на изменение штатного расписания, изменили и ввели действие новое штатное расписание. Нужно ли изменения окладов вносить в форму П2 и каким нормативным актом это регулируется?

[Andry]

Сообщение от hr__

Нужно ли изменения окладов вносить в форму П2 и каким нормативным актом это регулируется?

Не нужно.
Этот раздел называется "Призначення та переведення", изменения оклада ни к одному, ни к другому отношения не имеют.
В 58 Инструкции по этому поводу сказано так:

2.5. З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма N П-2"

Отсюда следует, что в раздел III вносятся лишь те сведения, которые вносятся также и в трудовую книжку.