Личные карточки и копии документов, которые предъявляет работник при приёме на работу - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

tvyur@mail.ru · 18.01.2012, 13:27

Здравствуйте, уважаемые эксперты.

Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц.
У меня такой вопрос: на принятого сотрудника в обязательном порядке заводится личная карточка по форме Т-2. Все личные карточки лежат у нас в отдельной папке. Но работник при устройстве на работу приносит и другие документы: паспорт и его копия, ИНН и т.д. и т.д.
Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой?
Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников".

Мотя · 18.01.2012, 13:38

Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru

заводится личная карточка по форме Т-2.

Вы из России?

tvyur@mail.ru · 19.01.2012, 13:03

Личная карточка по форме П-2, прошу прощения - ошиблась.

Мотя · 19.01.2012, 15:41

Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru

Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц.

Я - другого мнения....

Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru

Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой?

Как хотите..как Вам удобно...
Мне удобно вести личные дела на всех работников, невзирая на их должность...в силу того, что на всех работников имеется куча бумаг, которые хранить где-то надо...не вразброс же их кидать...и не держать отдельными бумажками...потом и сам не отыщешь то, что надо....
А карточки П-2 - отдельно, по алфавиту и по участкам, отделам, структурным подразделениям в порядке, как составлено ШР....Карточками кадровик пользуется каждый день, они должны быть под рукой, чтобы в течение телефонного разговора - двух-трех минут - кадровик смог выдать инфо по сотруднику...а номер ИНН - раз в пятилетку....
Решайте сами...

Цитата:

Сообщение от tvyur@mail.ru

Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников".

Тоже Ваше дело...но я все папки называю: Личное дело...Разве в этой папке будут хранится только персональные данные?

18.01.2012, 13:27	#1
tvyur@mail.ru Участник HR-Лиги Регистрация: 18.10.2007 Сообщений: 24 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Личные карточки и копии документов, которые предъявляет работник при приёме на работу Здравствуйте, уважаемые эксперты. Прочитав информацию на форуме, я поняла для себя что личные дела заводятся не на всех сотрудников, а только на руководителей, служащих, специалистов, мат.ответственных лиц. У меня такой вопрос: на принятого сотрудника в обязательном порядке заводится личная карточка по форме Т-2. Все личные карточки лежат у нас в отдельной папке. Но работник при устройстве на работу приносит и другие документы: паспорт и его копия, ИНН и т.д. и т.д. Куда необходимо подшивать все эти копии документов: в отдельную папку или хранить их вместе с личной карточкой? Это персональные данные работников. Если их можно хранить в отдельной папке, то папку можно так и назвать "Персональные данные работников".

19.01.2012, 13:03	#3
tvyur@mail.ru Участник HR-Лиги Регистрация: 18.10.2007 Сообщений: 24 Вы сказали Спасибо: 1 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	личная карточка и копии документов при приёме на работу Личная карточка по форме П-2, прошу прощения - ошиблась.