Архив приказов - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Kadrovik Inna · 13.01.2011, 14:35

Подскажите, раньше приказы по кадрам и отпускам велись вмести, но срок их хранения в архиве разный. Подскажите, как их правильно можно разделить???

Mardge · 13.01.2011, 14:36

Просто начните с этого года вести 2 журнала, с отдельной регистрацией по кадрам и по отпускам.

Kadrovik Inna · 13.01.2011, 14:37

С этого года конечно да. но как правильно разделить прошлые приказы.

Mardge · 13.01.2011, 14:43

Вы собираетесь переделывать все приказы за прошлые года?
А как же записи в трудовых книжках, карточках П-2 и т.д.?

kozur · 13.01.2011, 14:46

Я бы их разделила на 2 папки.

В папку по отпускам поклала бы копии, все равно их через 5 лет можно уничтожить.

Kadrovik Inna · 13.01.2011, 14:56

Цитата:

Сообщение от Mardge

Вы собираетесь переделывать все приказы за прошлые года?
А как же записи в трудовых книжках, карточках П-2 и т.д.?

Нет переделывать не собираюсь. Но что бы сшить приказы и сдать их в архив, приказы по кадрам нужно разделить от приказов по отпускам. Вот как правильно их разделить.

kozur · 13.01.2011, 15:00

Цитата:

Сообщение от Kadrovik Inna

Вот как правильно их разделить.

Вряд ли существует такой НПА, который позволит ПРАВИЛЬНО разделить приказы.

anatol_ua · 13.01.2011, 15:23

Когда в прошлом году мы пригласили сотрудников горархива для подготовки документов в архив, они всё сделали сами

Мотя · 13.01.2011, 15:39

Цитата:

Сообщение от Kadrovik Inna

Вот как правильно их разделить.

Так, как Вам удобно, с учетом того, что написано здесь!

Argo · 14.01.2011, 11:16

Цитата:

Сообщение от Kadrovik Inna

Нет переделывать не собираюсь. Но что бы сшить приказы и сдать их в архив, приказы по кадрам нужно разделить от приказов по отпускам. Вот как правильно их разделить.

Зачем делить приказы по кадрам и отпускам?
Накази з основної діяльності підприємства видаються з питань:

утворення, реорганізації, ліквідації, перейменування;
зміни виду діяльності;
затвердження статутів, положень, інструкцій, правил, структури, чисельності, штатного розпису;
внесення змін до внутрішніх нормативно-правових документів;
проведення певних заходів щодо роботи з персоналом;
відряджень тощо.

Накази щодо персоналу підприємства видаються з питань:

прийняття, переведення і звільнення;
надання відпусток;
застосування заходів заохочення і дисциплінарного впливу;
зміни анкетних даних.

2 журнала ведется: Накази з основної діяльності и Накази щодо персоналу підприємства.

Взято здесь http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=875

13.01.2011, 14:35	#1
Kadrovik Inna Активный участник HR-Лиги Регистрация: 19.11.2008 Сообщений: 154 Вы сказали Спасибо: 48 Поблагодарили 96 раз(а) в 30 сообщениях	Архив приказов Подскажите, раньше приказы по кадрам и отпускам велись вмести, но срок их хранения в архиве разный. Подскажите, как их правильно можно разделить???

13.01.2011, 14:46	#5
kozur Ветеран HR-Лиги Регистрация: 23.07.2008 Сообщений: 984 Вы сказали Спасибо: 709 Поблагодарили 1,048 раз(а) в 450 сообщениях	Я бы их разделила на 2 папки. В папку по отпускам поклала бы копии, все равно их через 5 лет можно уничтожить. __________________

13.01.2011, 15:23	#8
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Когда в прошлом году мы пригласили сотрудников горархива для подготовки документов в архив, они всё сделали сами __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

13.01.2011, 14:36	#2
Mardge Эксперт HR-Лиги Регистрация: 29.03.2009 Адрес: Киев Сообщений: 4,177 Вы сказали Спасибо: 5,182 Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях	Просто начните с этого года вести 2 журнала, с отдельной регистрацией по кадрам и по отпускам.

13.01.2011, 14:37	#3
Kadrovik Inna Активный участник HR-Лиги Регистрация: 19.11.2008 Сообщений: 154 Вы сказали Спасибо: 48 Поблагодарили 96 раз(а) в 30 сообщениях	С этого года конечно да. но как правильно разделить прошлые приказы.

13.01.2011, 14:43	#4
Mardge Эксперт HR-Лиги Регистрация: 29.03.2009 Адрес: Киев Сообщений: 4,177 Вы сказали Спасибо: 5,182 Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях	Вы собираетесь переделывать все приказы за прошлые года? А как же записи в трудовых книжках, карточках П-2 и т.д.?