Журнал регистрации документов

[ЕВреЙчеГг]

Доброго дня!
Подскажите, пожалуйста, нужен ли журнал учёта приказов на частном предприятии? (по умолчанию, до моего прихода, приказы просто в хронологическом порядке складывались в скоросшиватель). На какие НПА можно сослаться в разговоре с шефом по поводу нужен/не нужен?
Заранее спасибо!

Просмотрел Наказ головного архівного управління №41 від 20.07.98 - ничего не понятно....

[Mardge]

Сообщение от ЕВреЙчеГг

Подскажите, пожалуйста, нужен ли журнал учёта приказов на частном предприятии? (по умолчанию, до моего прихода, приказы просто в хронологическом порядке складывались в скоросшиватель). На какие НПА можно сослаться в разговоре с шефом по поводу нужен/не нужен?

Все что есть, но это не НПА:

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 19.10.2005 р. N 09-487

Про реєстрацію наказів щодо особового складу

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за формою:

N
з/п

Дата та номер наказу

Найменування /короткий зміст/

Ким написаний

Кому направлено /підпис посадової особи/

1

2

3

4

5

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою підприємства.
Вилучення аркушів з книги не допускається, направлення також.
Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.
Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання.
Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.
Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту наказу.

Начальник відділу Управління
кадрового забезпечення

Є. Мельник

[Andrei_N]

Сообщение от ЕВреЙчеГг

Доброго дня!
Подскажите, пожалуйста, нужен ли журнал учёта приказов на частном предприятии? (по умолчанию, до моего прихода, приказы просто в хронологическом порядке складывались в скоросшиватель). На какие НПА можно сослаться в разговоре с шефом по поводу нужен/не нужен?
Заранее спасибо!

Просмотрел Наказ головного архівного управління №41 від 20.07.98 - ничего не понятно....

Нет, не нужен, но если очень хочется, то можете вести. Сургучной печатью скреплять не обязательно.

[Мотя]

Сообщение от Andrei_N

Нет, не нужен

М-м-м-м..простите. ув.Andrei_N! Почему Вы решили, что, если Вам не нужен, то и всем остальным - тоже не нужен?
Быть может, не стОило так категорично говорить о его ненужности?

А я вот возьму и скреплю сургучной печатью!

Сообщение от Andrei_N

Сургучной печатью скреплять не обязательно.

Мне просто дико интересно: если не вести журнал регистрации приказов, то каким образом приказ будет иметь номер?????? Вы не подскажете?

[Andrei_N]

Законами или другими НПА обязанность по ведению журнала регистрации приказов не установлена. О том, нужно или нет его вести каждое предприятие решает самостоятельно. Многие (включая предшественника автора вопроса) такой журнал не ведут и многие из них не ведут его вполне осознанно.

[Мотя]

Сообщение от Andrei_N

Законами или другими НПА обязанность по ведению журнала регистрации приказов не установлена.

Простите, а Вы мой пост читали внимательно? Разве я утверждала обратное?

Сообщение от Andrei_N

О том, нужно или нет его вести каждое предприятие решает самостоятельно.

Тут - согласна. Поэтому я сделала акцент на Ваше же утверждение: НЕ НУЖНО! Вам - не нужно, а кому-то нужно...вернитесь к своему ответу. Вы утверждаете:

Сообщение от Andrei_N

Нет, не нужен,

Я еще хотела бы про номер приказа уточнить..откуда его брать? Что писать в ТК?

[Andrei_N]

Не нужно - значит законодательством не установлена обязанность. Автор же об НПА спрашивал.
Что значит "откуда брать"? Точнее можете выразиться?

[Мотя]

Сообщение от Andrei_N

Не нужно - значит законодательством не установлена обязанность.

Это в Вашем понятии - эти фразы тождественны. А на деле - не так совершенно. Не путайте.

Сообщение от Andrei_N

Что значит "откуда брать"? Точнее можете выразиться?

М-м-м-м...я разве неточно выразилась?:

Сообщение от Мотя

если не вести журнал регистрации приказов, то каким образом приказ будет иметь номер?

Тут что-то непонятно?А что именно более точно Вас интересует?

[Andrei_N]

если не вести журнал регистрации приказов, то каким образом приказ будет иметь номер?

Номер приказа вписывается ручкой, при помощи печатной машинки или компьютера. Вести Журнал для этого совсем не обязательно.

[Мотя]

Сообщение от Andrei_N

Номер приказа вписывается ручкой, при помощи печатной машинки или компьютера.

Спасибо! Я не знала.
Отсутствие журнала регистрации у меня, как у проверяющей, может вызвать массу ненужных (для тех, кого проверяют) вопросов, которые будут решаться в судебном порядке.
Все - банально и просто.