Прием на работу на время отсутствия работника

[Inka]

Сообщение от vasilieva

За основным сотрудником сохраняется место до даты его выхода

И после)

Сообщение от vasilieva

Я запуталась, разве так может быть?????

Может, почему нет?

[marishka]

Добрый день! подскажите, на время ухода в отпуск охранников,на время болезни, мы хотим принять человека на временную работу. Вопросы:
1) Нужно ли мне вносить изменения в штатном расписание? вводить новую должность? так как люди будут постоянно ходить и в отпуска и, возможны больничные.
2) как оформить правильно приказ? : Принять Иванова С.П. на временную работу на должность охранника,на периоды отпусков, больничных сотрудников. С окладом согласно отработанному времени? Спасибо всем!

[Iren@@]

Добрый день.
Ув коллеги, подскажите пожалуйста,
есть такая ситуация:
сотрудник идет на 3 дня в отпуск за свой счет (с 13.06.2012 по 15.06.2012),
потом на 14 дней в ежегодный отпуск за прошлый год(с 18.06.2012 по 01.07.2012),
потом на 24 дня за текущий год (ежегодный отпуск) с 01.07.2012 по 24.07.2012,
а после этого в декретный отпуск.
Как принять человека на эту должность - по договору или по контракту,
на срочный или безсрочный?
Я запуталась.
Человека на эту должность хотят принять с 18.06.2012.
Зараннее большое спасибо.

[Iren@]

Сообщение от marishka

1) Нужно ли мне вносить изменения в штатном расписание? 2) вводить новую должность? так как люди будут постоянно ходить и в отпуска и, возможны больничные.
3) как оформить правильно приказ? : Принять Иванова С.П. на временную работу на должность охранника,на периоды отпусков, больничных сотрудников. 4)С окладом согласно отработанному времени?

1. Нет.
2. Нет.
3. Принять ФИО охранником, временно*, на период осн.ежег.отпуска Иванова И.И. с ... по... , осн.ежег.отпуска Сидорова С.С. с...по...
4. Если установлен оклад, то указываете, что с окладом ....
___________________
* временно - это до 4 месяцев. Ежели больше, то принимаете по срочному трудовому договору.

Сообщение от Iren@@

Как принять человека на эту должность - по договору или по контракту, на срочный или безсрочный?

по срочному трудовому договору.

[Ялинка]

Добрый день!

Поделитесь, пожалуйста, опытом в таком вопросе...

Принимаем работника по СТД на период отпуска или болезни основного работника. Приказ о приёме, приказ об увольнении - это понятно. Интересуют карточки П-2 и ТК... Вносим ли мы такие записи туда? У нас возможны 2 варианта:

1) приём-увольнение по СТД штатного работника

Например, врача-физиотерапевта, работающего на 1 ставку, принимаем на 0,5 ставки врача-педиатра на время отпуска основного работника. Потом увольняем, соответственно. Стоит ли запись об этом делать в П-2? В ТК мы не делаем запись об этом временном дополнении... Вся эта волокита, в принципе, связана с тем, чтобы работник исполнял помимо своих обязанностей также обязанности отсутствующего за дополнительную плату.

2) приём-увольнение по СТД работника по внешнему совместительству.

В этом случае вопросы сами собой отпадают когда человек у нас периодически работает и больше нигде, по крайней мере, официально, не работает.
Когда же он работает на другом предприятии по основному месту работы, соответственно ТК хранится там же и записи никто не просит делать (по крайней мере пока). А вот П-2 мы заводим на такого работника?

Да и в целом по поводу совместителей хочу задать вопрос - как учёт ведёте таких сотрудников?

У нас постоянный поток отпусков и больничных, постоянные замены, поэтому с одной стороны хочется снизить излишний документооборот по этой части. С другой стороны и я, и руководство за то, чтобы всё оформлялось правильно в соответствии с нормами законодательства.

Как лучше, эффективнее и грамотнее в таких случаях поступать?

[Andry]

Сообщение от Ялинка

Дв целом по поводу совместителей хочу задать вопрос - как учёт ведёте таких сотрудников?

Права и обязанности у работников, принятых по срочному трудовому договору, точно такие же, как и у работников, принятых на постоянной основе. Поэтому и учет их, и ведение карточек П-2 ничем не отличаются.
Отличие работающих по срочному договору лишь в том, что их можно уволить в день окончания срока договора даже без их заявления. А если после окончания срока трудового договора они не уволены - то они автоматически переходят в категорию постоянных работников.

Точно так же и с совместителями - единственное их отличие от всех остальных только в том, что на них не ведется трудовая книжка (она ведется только по месту остальной работы).

[anna_solovjova]

Добрый день, коллеги!
Подскажите, как правильно все оформить.
Сотрудница уходит в очередной отпуск, после него сразу идет на больничный по беременности и родам, ну и дальше соответственно в отпуск по уходу за ребенком.
Нам надо на ее место оформить человека, причем сделать это нужно с первого дня ее отсутствия, а именно с момента ухода в очередной отпуск.
Возможно ли это в принципе и с какой формулировкой мне делать приказ?

[Svetlana_K]

Сообщение от anna_solovjova

Возможно ли это в принципе и с какой формулировкой мне делать приказ?

Конечно возможно. Мы такое часто делаем. Принимаете временного "на період щорічної відпуски, вагітності та пологів, а також відпустки по догляду за дитиною до досягнення 3-х років ... Іванової В.В...."

[anna_solovjova]

То есть сразу в одном приказе указать все три периода: и очередной отпуск, и по беременности и родам, и по уходу за ребенком? "До фактичного виходу Іванової О.О. на роботу..."
Я тоже думала о такой формулировке, но наша юрист чей-то сомневается...

[Svetlana_K]

Сообщение от anna_solovjova

Я тоже думала о такой формулировке, но наша юрист чей-то сомневается...

А в чем ее сомнения?