Внедрение корпоративных документов (международная компания)

[LIKU]

Добрый день,

в нашей компании разработан ряд общих документов, которые сейчас внедряются (предаврительно адаптировав под местное законодательство) во всех офисах, в том числе американском, российском и украинском:
1. Company Policy Guidelines Document
2. Положение о пользовании ИТ ресурсами на Украине
3. Правила по использованию IT ресурсов
4. Должностные инструкции на новые позиции
5. и др.

Кто пересекался с подобным внедрением – пожалуйста, подскажите:
• как быть – если люди, на которые ссылается документ, работают в другой стране нашей компании (это касается и Company Policy Guidelines Document, линейного подчинения в должностных инструкций, др.), как отобразить эту взаимосвязь в документах и можно ли?
• если один из документов для украинских офисов будет на русском языке – не нарушаем ли мы в этом случае законодательство?

На логическом уровне – вроде бы понятно, интересна практика международных компаний.

Буду благодарна за ответ!

[Дэйс]

Лучше ведите двойную документацию: по требованиям национального законодательства и по требованиям материнской компании

[anatol_ua]

Зачем же двойную ?
Во всех политиках (и пр. документах) можно сделать доп. разделы:
для России - по рос. законам,
для Украины - по нашим...
А издавать все документы можно хоть на 5 языках - каждый найдёт свой вариант
(кстати, языковые варианты могут не совпадать именно в части привязки к местному законодательству)...

[Leva]

Сообщение от LIKU

как быть – если люди, на которые ссылается документ, работают в другой стране нашей компании (это касается и Company Policy Guidelines Document, линейного подчинения в должностных инструкций, др.), как отобразить эту взаимосвязь в документах и можно ли?

В таком случае вы прописываете двойное подчинение - функционально (менеджеру за рубежом), линейно - директору или другому менеджеру локальной украинской компании. Утверждение отпуска, командировок и пр. будет проходить по такому же сценарию - сначала функциональный, а потом локальный. Не взирая на то что вы глобальная компания, украинское юридическое лицо и соподчиненность в нем не должна упускаться.

[anatol_ua]

Вот именно !
Компания работает в Украине - должна выполнять наше родное
(хотя иногда кажется, что двоюродное, а то и вообще - неродственное) законодательство !

[Дэйс]

• как быть – если люди, на которые ссылается документ, работают в другой стране нашей компании (это касается и Company Policy Guidelines Document,

Зачем же двойную ?

а как иначе отобразить в документах, людей, не числящихся в компании,
названия дожностей, не известных ДК 2005 и протчая, и протчая, и протчая,

[anatol_ua]

Мы подумали и я решил...
Таки согласен: лучше сделать двойную работу, чем объяснять проверяющим...
Корпоративные процедуры, процессы и политики лучше сделать отдельными и универсальными (пригодными для всех стран).
А вот всякие Положения о премировании и т.п. придётся разрабатывать в привязке к местному законодательству.

[LIKU]

Таким и делаем

Извините, я немного задрежалась с ответом)). Мы растем - с нового года взяли 25 человек, плюс HR проекты, которые не отложишь.

Как закончим согласования с юристом - поделюсь вкратце опытом.

С уважением,
Людмила

[ili]

Сообщение от LIKU

Как закончим согласования с юристом - поделюсь вкратце опытом.

Заодно и запостить можно без имен соответствия - насколько возможно )