Реєстрація наказів

[ПростоФинанс]

Допоможіть, які накази реєструються у відділі кадрів, а які у інших відділах. Дякую.

[anatol_ua]

Самая свежая статья:
http://www.hrliga.com/index.php?modu...op=view&id=958

[Татьяна Гезей]

Реєстрація наказів не велася за 2009 рік, прийшовши на роботу я зібрала всі накази і зареєстрували всіх їх в одному журналі. Проте, нещодавно, поки я хворіла, на підприємстві замість мене оформленням наказів займалася інша людина (юрист), тепер він радить мені вести накази по кадрах та по основній діяльності окремо. Нумерацію наказів по ОД (на відрядження) вона почала заново, але накази по кадрах продовжуються ще з минулого року (з 21). ПИТАННЯ: чи можна почати новий журнал по кадрах на 2010 рік але з нумерацією Наказ №21-К?

[ОКСАНОЧКА]

Порядковий номер в журналі продовжується, а нумерація наказів починається з нового року.

[Абдюль]

Зачем заводить новый журнал? Продолжайте регистрацию приказов в старом, только выделите ярким цветом "2010 рік".
Нигде не написано, что нужно и как нужно систематизировать журналы и приказы. Приказы нужно регистрировать (я как - это уже Ваше дело).
А вот что предусмотренно законодательством - так это сроки хранения приказов.
Разделить приказы на ОД, командировки, кадровые и отпуска - необходимо для того, что у них разные сроки хранения. Приказы на командировки - 3 года, отпуска - 3 или 5 (не помню). По ОД до последнего дня существования предприятия. Кадровые - 75 лет.
Поэтому их нужно делить на виды. Соответственно и разные журналы, а вот года в одном журнале можно вести до окончания страниц самого журнала.

[shev@gala.net]

Сообщение от pharm_hr@ukr.net

Приказы на командировки - 3 года, отпуска - 3 или 5 (не помню). По ОД до последнего дня существования предприятия. Кадровые - 75 лет.

На командировки приказы также относятся к ОД. И хранятся сначала 3 года, а потом сдаются в архив предприятия и там уже хранятся до последнего дня существования предприятия.

[Татьяна К.]

У нас накази з ОД і про відрядження - різні папки, різні журнали реєстрації. З такою кількістю відряджень, як у нас, потрібно тільки виділяти окремо. Зручно нам, зручно бухгалтерії, зручно перевіряючим.

[shev@gala.net]

папки может быть и разные, но и те и другие относятся к основной деятельности предприятия. Ведь так? ;-)

[Абдюль]

Сообщение от shev@gala.net

На командировки приказы также относятся к ОД. И хранятся сначала 3 года, а потом сдаются в архив предприятия и там уже хранятся до последнего дня существования предприятия.

Пере домной лежит "Перелік документів, що створюються в діяльності органів державной влади та місцевого самоврядування, інших установ організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документі" Затверджено Наказом Головного архівного управління при Кабміні від 20.07.1998р. № 41.
Так вот там четко разделены приказы:
а) по осн.деятельности - до ликвидации организации:
б) про прием, перевод, увольнение, совмещение - 75 лет;
в0 про отпуска - 5 лет;
г) про стягнення (не помню как на русском), командировки работников и административно-хозяйственной деятельности - 3 года.

[Татьяна К.]

Сообщение от shev@gala.net

...но и те и другие относятся к основной деятельности предприятия. Ведь так? ;-)

Саме так.