СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
19.12.2006, 14:41 | #1 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 24.05.2006
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Ознакомление с приказами сотрудников, находящихся в другом городе
Уважаемые коллеги!
Интересует Ваш опыт по кадровому делопроизводству для сотрудников ОСП (не филиалов). Суть проблемы: невозможность ознакомить с приказом под роспись в день приема (увольнения). |
20.12.2006, 16:11 | #2 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 24.02.2006
Адрес: Украина, г. Кировоград
Сообщений: 11
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Вот что про это сказано в «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (Затверджено наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58; Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 серпня 1993 р. за № 110)»:
«2.5. З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особовій картці (типова відомча форма № П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 р. № 277), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша). Міністерства і відомства за згодою з відповідними галузевими профспілками можуть, як виняток, дозволити підприємствам, що працюють в умовах територіальної роз’єднаності (підпорядковані структурні підрозділи розташовані на великій відстані), проводити ознайомлення з записами, що внесені до трудової книжки, в заочному порядку шляхом направлення власникам книжок відповідних повідомлень з наступною відміткою про це в особистій картці». Подготовьте приказ о порядке ознакомления с приказами по личному составу работников удаленных структурних подразделений. Согласуйте его с профсоюзом предприятия. По факсу передайте приказ или выдержку из приказа, на приказе отметьте дату, время и фамилию принявшего факс, распишитесь. В личной карточке сделайте пометку: «оповещен» и распишитесь. |
17.02.2010, 13:58 | #3 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
Ознакомление с приказами сотрудников, находящихся в другом городе.
Уважаемые эксперты!
По поиску ничего подобного не нашла, хотя подозреваю, что подобный вопрос ранее обсуждался. Ситуация такая: кадровая документация ведется централизовано в Киеве, но фактически некоторые подразделения находятся в других городах (в Киевской области). Как их ознакомить с приказами ( переводы, отпуска и т.д.)? Касательно записей в трудовых книжках - есть разъяснение в Инструкции №58, а вот относительно приказов - есть ли какой-то документ, который бы это регулировал? |
17.02.2010, 14:04 | #4 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 10.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 1,511
Вы сказали Спасибо: 1,067
Поблагодарили 883 раз(а) в 424 сообщениях
|
Я передавала в свое время документацию на ознакомление в филиалы, либо, когда сотрудники все-же приезжали в центральный офис (на собрания, обучения, прочее ...) вылавливала - давала на подпись то что мне нужно. Не удобно, ну а что делать? Ознакамливать-то надо.
Если уж совсем никак нельзя было сделать так, то высылала копию приказа, например, в филиал, они там подписывали и высылали мне почтой обратно. Такую копию я прикрепляла к оригиналу приказа. Я так делала. |
17.02.2010, 14:12 | #5 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
У меня такие ситуации часто встречались на разных местах работы, и поступали всегда по-разному.
Сейчас меня интересует, есть ли какой-то документ, на который можно ссылаться. |
17.02.2010, 14:13 | #6 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
У Вас же є постійний зв"язок з цими підрозділами?
Можна просто передавати ці накази з посильним для ознайомлення. У випадках відпусток і переводів це не складе труднощів. Проблема із звільненням. Ще, як варіант, відправляєте не підписаний керівником наказ по електронній пошті, людина входить в положення і ознайомлюється з не підписаним наказом, ну а назад - знову посильним. Це ж лише Київська область. А ТК вони у Вас як отримують?
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
Этот пользователь сказал Спасибо Татьяна К. за это полезное сообщение: | Anna_Tyutyunnik (17.02.2010) |
17.02.2010, 14:14 | #7 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 20.11.2008
Адрес: Київ
Сообщений: 1,833
Вы сказали Спасибо: 587
Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях
|
Ось Ви про що! На жаль, такий документ мені особисто не зустрічався.
__________________
"Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ |
17.02.2010, 14:16 | #8 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 05.02.2010
Сообщений: 107
Вы сказали Спасибо: 5
Поблагодарили 75 раз(а) в 41 сообщениях
|
поскольку приказ у нас был сводный по всем регионам, то мы поступали следующимобразом:
система автоматически формировала выдержку из приказа на каждого сотрудника, и мы отправляли кадровикам по электронке в регионы, они ознакамливали, и уже с подписями с оказией привозили нам. Раз в квартал мы проводили проверки и недостающие отправляли повторно. |
17.02.2010, 14:18 | #9 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 29.03.2009
Адрес: Киев
Сообщений: 4,177
Вы сказали Спасибо: 5,182
Поблагодарили 6,551 раз(а) в 2,815 сообщениях
|
Цитата:
Трудовые книжки получают лично, в день увольнения приезжают за ними. Можно ли поступить по аналогии с трудовыми - "в заочному порядку шляхом направлення власникам книжок відповідних повідомлень"??? |
|