Новое штатное расписание

[anna_m]

Здравствуйте!!! Такой вопрос. На предприятии поменялся состав учредителей, переписан Устав, немного изменена структура и должности. А значит создается новое штатное расписание. Как правильно изложить основание для ввода его в действие?

[Татьяна К.]

Все вищеперелічене і буде підставою.

[anna_m]

Спасибо большое, Татьяна.

[victorys06]

Столкнулась с некоторыми вопросами при утверждении штатного на 2010 год:
1. правильным считается утверждние штатного 31 декабря 2009 года, а вводим 01.01.2010 или утверждение и введении с 04.01.2010, так как 1,2,3, - выходные;
2. если выводятся единицы на 1 января 2010 года, достаточно просто нового штатного или ещё приказ о выведении единиц, а потом только утверждение нового?
Если можно, обоснуйте, какие нормативные документы Вы используете?

[Татьяна К.]

Я можу сказати, як робимо ми, керуючись не нормативними документами, а елементарною логікою:
1. Затверджуємо ШР 31.12.09 р., вводимо з 01.01.10 р.
2. Якщо вводиться новий ШР, то більше ніяких наказів (окрім як про введення в дію ШР), не робимо. Адже наказами ми вносимо лише зміни до вже затвердженого ШР.

[Iren@]

Сообщение от Татьяна К.

2. Якщо вводиться новий ШР, то більше ніяких наказів (окрім як про введення в дію ШР), не робимо. Адже наказами ми вносимо лише зміни до вже затвердженого ШР.

Тобто у новому ШР у вас з 1 січня частина посад просто безслідно зникає, а частина - з"являється? А якщо створюється новий відділ з посадами - так само просто затверджуєте ШР в новій редакції?

если выводятся единицы на 1 января 2010 года, достаточно просто нового штатного или ещё приказ о выведении единиц, а потом только утверждение нового?

Я вважаю, що в наказі про введення в дію ШР має бути зазначено про введення/виведення посад, щоб можна було відслідкувати зміни (і знати, чи слід подавати звіт про вакансії тощо), і пункт про те, що попередній ШР, затверджений наказом .... вважати таким, що втратив чинність з 1 січня 2010.

какие нормативные документы Вы используете?

Майже ніяких немає з цього питання. Є пару листів мінпраці щодо обов"язковості ШР і є наказ (здається - мінфіну?) про затвердження форми ШР для бюджетних організацій.

[anatol_ua]

В принципі, зміни можна відслідкувати по штатно-посадовій книзі
(інакше навіщо вона ще потрібна)...

[Anna_Tyutyunnik]

Согласна с Ириной.
Думаю, что в приказе про введение ШР на 2010 все же необходимо указывать изменения, касательно введения и выведення должностей.
Я делаю так. Мне это кажется логичным. По крайней мере ошибки тут я не вижу.
Пункт про то, что предыдущее ШР, утвержденное таким-то приказом считается не действительным - также обязательно включаю в приказ про утверждение ШР.

[Iren@]

Сообщение от anatol_ua

В принципі, зміни можна відслідкувати по штатно-посадовій книзі

Можна? Невже? Ви у ній зазначаєте, з якого числа яку посаду введено і яку та коли виведено упродовж поточного року і не тільки? Я вважаю, що штатно-посадова книга відображає тільки об"єктивну картину на сьогоднішній день. Так само, як і працівників, які працюють на поточну дату.

[Татьяна К.]

Сообщение от Iren@

Тобто у новому ШР у вас з 1 січня частина посад просто безслідно зникає, а частина - з"являється? А якщо створюється новий відділ з посадами - так само просто затверджуєте ШР в новій редакції?

Саме так, але буває це не кожного року. Затверджуємо новий ШР наказом, а зміни відслідковуємо шляхом співставлення з попереднім ШР. Безслідно посади не зникають, адже їх обіймають живі люди. Звільняємо людину - беремо іншу або виводимо посаду.
Якщо створюється новий відділ - вносимо зміни до структури, а потім до ШР.