График отпусков

[Yliya]

А "ПОЖЕЛАНИЕ" может выразиться в подписи сотрудника в ГО или нужны дополнительные заявления?

[EllE HRD]

как по мне, так любое "пожелание" работников лучше документировать в виде заявлений. так оно надежнее. хотя, знаю, что многие при наличии подписи в ГО не требуют написания заявлений.

[blonda]

Эх, буквально вчера пришла мне рассылка толковая в Российского сайта "Пошаговая процедура составления ГО"...Удалила, а теперь жалею, кинула бы ее сейчас.
Там тоже сказано, что пожелани (которые, кстати собирают руководители подразделений, прежде чем сведения об отпусках окончательные в ОК подать) могут быть в виде заявлений....Хотя, думаю, если колонку ознакомления в ГО обозвать "Ознакомлен и согласен", то подпись работника в ней можно трактовать, как "пожелания", ну или точнее не "пожелания", а вариант, который им не противоречит и который работника устраивает.

[Iren@]

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
(из электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»)

Шаг 1.
Издается приказ о разработке графика отпусков на следующий календарный год.
В приказе:
указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков,
определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания работников относительно времени использования отпусков. Перечисленные обязанности должны быть им вменены надлежащим образом, например, в соответствии с должностными инструкциями.
Обязательно в приказе устанавливаются сроки каждого этапа составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников составителю графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст. 123 ТК РФ и без спешек и стрессов своевременно утвердить график отпусков (не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года).
См. бланк приказа о подготовке графика отпусков, образец заполнения приказа о подготовке графика отпусков в электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»

Шаг 2.
Собираются пожелания работников относительно времени использования отпусков в будущем календарном году.
Выполнение этой задачи обеспечивают лица, указанные в приказе о разработке графика отпусков, например, руководители структурных подразделений.
Пожелания могут оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени использования отпусков.
См. образцы листов опроса (пожеланий относительно времени предоставления отпуска): вариант 1, вариант 2, вариант 3, вариант 4, сводный лист опроса в электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»

Шаг 3.
Определяется перечень работников, которые имеют право получить в отпуск в удобное для них время.

Шаг 4.
Собирается информация о производственных и иных планах работодателя на будущий календарный год с целью наиболее оптимального выбора времени предоставления отпусков разным группам работников (путем обмена служебными, докладными записками).

Шаг 5.

Составляется график отпусков с учетом требований законодательства, пожеланий работников, специфики деятельности работодателя.
График отпусков может также пройти согласование с руководителями структурных подразделений, если согласование предусмотрено локальными нормативными актами работодателя.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы или при отсутствии кадровой службы – собственно составителем графика отпусков.
См. бланк графика отпусков (Т-7), образец заполнения графика отпусков (Т-7) в электронной энциклопедии «Пакет Кадровика»

Шаг 6.
Учитывается мнение выборного органа первичной профсоюзной организации
Процедура учета мнения выглядит следующим образом.
Разработанный кадровой службой проект графика отпусков направляется в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с письменным обоснованием по нему.
Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации содержит согласие с проектом графика отпусков, кадровая служба заполняет реквизит «Мнение выборного профсоюзного органа» в графике отпусков, и начинается процедура утверждения графика отпусков.
Однако безоговорочного согласия может не последовать, тогда соблюдается процедура урегулирования разногласий.
В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом графика отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.
При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом.
После этого работодатель имеет право принять график отпусков, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.
Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ.
Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения.

Шаг 7.
График отпусков утверждается руководителем работодателя, заполняется реквизит об утверждении в графике отпусков.
Если в компании принято регистрировать график отпусков, то он регистрируется в соответствующем порядке.

[anatol_ua]

Ну и не забывайте, что график отпусков имеет силу приказа:
если работник хочет перенести отпуск (на срок, отличный от указанного в ГО), то нужно писать заявление,
иначе придётся, как в анекдоте, идти в отпуск в декабре...
см. ещё раз мою статью:
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=911

[sweets]

Добрый вечер. А я бы хотела уточнить всех ли сотрудников предприятия включать в ГО? Конкретно меня интересуют сотрудницы, которые находяться в отпуске по уходу за ребенком. Как быть с ними? Сразу говорю - я новичек в этом деле ...

[anatol_ua]

1. Если это отпуск по беременности и родам, то, поскольку молодая мамаша имеет право взять основной (и дополнительный, если ей положен) отпуск сразу после этого отпуска, - надо включать (сразу после окончания отпуска по бер. и родам)!
2. Если это отпуск по уходу за ребёнком, который предоставлен до даты после 31.12.2010, то Вы же не можете знать, когда именно работница пожелает выйти на работу... и потом взять отпуск - поэтому не включаете !
А если он заканчивается до 31.12.2010, то надо бы включить...

ИМХО

[Мотя]

У нас, как в тех турах заграничных - все включено!
Все сотрудники по штату включены в график отпусков!
А если мамочка выйдет через день из отпуска по уходу? Что будете делать? Когда она придет к Вам в ОК и скажет: я хочу в ежегодный отпуск, а ее нет в графике!
Срочно дописывать ее в график отпусков?
Где гарантия того, что она безвылазно будет три года сидеть дома? А?

[anatol_ua]

Тем более, что в примечании можно сделать отметочку - отпуск по уходу...

[Элен]

Коллеги!
А как вам такое: ГО должен быть письменно согласован с представителем трудового коллектива (там, где нет профсоюзов)?!