Утеряна трудовая книжка

[anatol_ua]

Девушки !
А поищите на портале в разделе "статьи"...,
а то уже рабочий день заканчивается и найти для вас ссылки просто не успею...

[Lenchen]

Читаю тему и никаких конкретных ответов не увидела
У меня такая ситуация- Предыдущий HR-менеджер потерял 2 трудовых, мне их необходимо востановить.
Я с такими вопросами никогда не сталкивалась до этого
Может мне кто-нить пошагово рассказать каковы должны быть мои дейстыия, если нужно составлять запрос на предущие места работы для получения справок, то как его составить?
заранее спасибо

[anatol_ua]

А не пробовали читать Инструкцию №58:
http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=104

[blonda]

Сообщение от dautina

Нет справок - нет оснований для внесения записей в трудовую.

а если справки с прежнего места работы работником предоставлены, что указать в 4-ю графу Сведений о работе.(как основание для записи о приеме и увольнении) :

- № и дату справки?
- №№ и даты приказов, указанных в справке?
- либо необходимо запросить копи приказов и уже после єтого внести и, как основания?

[anatol_ua]

Инструкция №58, п. 5.3:
http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=104

[Fuzzy4@yandex.ru]

Сообщение от Lenchen

Читаю тему и никаких конкретных ответов не увидела
У меня такая ситуация- Предыдущий HR-менеджер потерял 2 трудовых, мне их необходимо востановить.
Я с такими вопросами никогда не сталкивалась до этого
Может мне кто-нить пошагово рассказать каковы должны быть мои дейстыия, если нужно составлять запрос на предущие места работы для получения справок, то как его составить?
заранее спасибо

1. Вызываем сотрудника к себе и уточняем все предидущие предприятия на которых он работал ( с указанием приблизительной даты приема и увольнения).
2. На каждое место работы составляется письмо-запрос:
В связи с утерей трудовой книжки ФИО сотрудника просьба подтвердить его трудовой стаж на даном предприятие с такого-то т по такое-то время. В справке просьба указать номер и дату приказа на прием и увольнение. Также необходимо указать обратный адрес по которому необходимо ответить.
Письма можно как отправлять по почте, так и отвозить нарочно.
3. После сбора всех справок необходимо подсчитать стаж и согласовать с сотрудником внесение этих даных в дубликат трудовой книжки.
4. Если сотрудника все устраивает делаем запись в дубликат. Как делать записи написано в инструкции.

[Lenchen]

Спасибо огромное за помощь!

[Инес]

Сообщение от blonda

а если справки с прежнего места работы работником предоставлены, что указать в 4-ю графу Сведений о работе.(как основание для записи о приеме и увольнении) :

- № и дату справки?
- №№ и даты приказов, указанных в справке?
- либо необходимо запросить копи приказов и уже после єтого внести и, как основания?

В абзаце7 п.5.3. инструкции 58 написано: "У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику."
Получается, что таким документом является справка с предыдущего места работы? Или всё-таки приказы?

[anatol_ua]

А у Вас есть приказы ?
Думаю, что они остались на предыдущих местах работы,
а у Вас есть только справки...

[Кадристка]

сегодня возникла такая ситуация:
Наш бывший сотрудник, допустим Иванов,сначала работал на Заводе, где после увольнения ему не выдали трудовую, а сказали, что потеряли. После этого пришел он в ООО "Ромашка",рассказал об утере и ему выписали новую трудовую с единственной записью о работе в ООО "Ромашка". После Ромашки пришел он в наше ЧП "Тюльпан", отработал пару лет, мы его уволили. И вот звонят ему с Завода, что его трудовая нашлась. Берет он "утеряную" трудовую, идет в Ромашку (где ему делают запись о работе), а потом приходит к нам, с такой же просьбой.

Мы выдали справку о работе на нашем предприятии, запись в "утеряную" трудовую не делали. Может у кого были такие случаи? Или есть нормативные документы по данному вопросу?
Спасибо