Нумерация: табельный номер, особова картка, личное дело... - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

elena_kr · 18.02.2008, 17:22

раньше никакой нумерации по указанным документам не было.

не знаю с чего начать и как нумеровать: брать ли предыдущие года в учет или с этого нового года начать?

Подскажите, пожалуйста. у нас уже больше 110человек

Кадристка · 18.02.2008, 17:37

я бы просто пронумеровала тех, кто есть по алфавиту, а новых уже по мере приема на работу. А вот табельный номер...его разве в ведомости по начислению з\п нету? (или я с чем-то другим это перепутала)

romil@ukr.net · 18.02.2008, 18:20

у меня была подобная ситуация: данные о сотрудниках были внесены в базу 1 С: вот из нее я и взяла номера для личных дел и т.д.
Идея с нумерацией по алфавиту в моей ситуации не подошла, поскольку был риск запутаться. Например, в программе 1С № UA-0029 был присвоен сотруднику, который теперь уже уволился, если бы я присвоила этот номер новому сотруднику получилась бы путаница.

Svetlana_Kh · 20.03.2009, 14:44

Подскажите, пожалуйста, где брать номера на личные карточки и личные дела?
В статье "Оформлення та ведення особових справ" от 06.03.2008 написано, что номер личного дела соответствует номеру в штатно-должностной книге. Но эта книга находится на нашем предприятии в бухгалтерии, а я веду для себя учет занятых и вакантных мест. Как мне определить номер, может можно завести журнал регистрации личных дел?

Skan · 20.03.2009, 14:56

у меня этот номер = номеру записи в книге учета трудовых книжек.
очень удобно!
заодно и хронология приема на работу соблюдается

Svetlana_Kh · 20.03.2009, 15:25

Вы берете и номер личного дела, и номер личной карточки из книги учета трудовых книг? Тогда получается что они совпадают?

Skan · 20.03.2009, 15:29

хотела ответить просто "АГА", но слишком короткие сообщ.не отправляются. Вот, теперь получится: АГА

)

Svetlana_Kh · 20.03.2009, 15:36

Спасибо. И сразу же возник еще один вопрос: как быть с совместителями? Они трудовые не сдают, а личные карточки мы на них заводим. Где для них взять номер?

Skan · 20.03.2009, 15:42

не знаю насколько это регламентировано, мне кажется, это скорее вопрос здравого смысла и удобства... в общем у меня совместителей единицы, нумерую отдельно: 1-СОВМ, 2-СОВМ и т.д. Предвосхищаю вопрос: да, ЛК на них веду (знаю что не все ведут) - так удобнее. Сверху красным фломастером пишу "Совместитель"

katsol · 20.03.2009, 16:02

Цитата:

Сообщение от Skan

у меня этот номер = номеру записи в книге учета трудовых книжек.
очень удобно!
заодно и хронология приема на работу соблюдается

Я тоже так делаю!

Потом при увольнении сотрудника очень удобно в книге регистрации ТК находить запись.

18.02.2008, 17:22	#1
elena_kr Участник HR-Лиги Регистрация: 14.11.2007 Сообщений: 21 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Нумерация: табельный номер, особова картка, личное дело... раньше никакой нумерации по указанным документам не было. не знаю с чего начать и как нумеровать: брать ли предыдущие года в учет или с этого нового года начать? Подскажите, пожалуйста. у нас уже больше 110человек

18.02.2008, 17:37	#2
Кадристка Активный участник HR-Лиги Регистрация: 09.08.2007 Сообщений: 167 Вы сказали Спасибо: 11 Поблагодарили 10 раз(а) в 7 сообщениях	я бы просто пронумеровала тех, кто есть по алфавиту, а новых уже по мере приема на работу. А вот табельный номер...его разве в ведомости по начислению з\п нету? (или я с чем-то другим это перепутала)

18.02.2008, 18:20	#3
romil@ukr.net Новый участник HR-Лиги Регистрация: 18.02.2008 Сообщений: 7 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	у меня была подобная ситуация: данные о сотрудниках были внесены в базу 1 С: вот из нее я и взяла номера для личных дел и т.д. Идея с нумерацией по алфавиту в моей ситуации не подошла, поскольку был риск запутаться. Например, в программе 1С № UA-0029 был присвоен сотруднику, который теперь уже уволился, если бы я присвоила этот номер новому сотруднику получилась бы путаница.

20.03.2009, 14:44	#4
Svetlana_Kh Активный участник HR-Лиги Регистрация: 06.12.2008 Адрес: г.Донецк Сообщений: 76 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Подскажите, пожалуйста, где брать номера на личные карточки и личные дела? В статье "Оформлення та ведення особових справ" от 06.03.2008 написано, что номер личного дела соответствует номеру в штатно-должностной книге. Но эта книга находится на нашем предприятии в бухгалтерии, а я веду для себя учет занятых и вакантных мест. Как мне определить номер, может можно завести журнал регистрации личных дел?

20.03.2009, 14:56	#5
Skan Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 18.09.2008 Сообщений: 229 Вы сказали Спасибо: 64 Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях	у меня этот номер = номеру записи в книге учета трудовых книжек. очень удобно! заодно и хронология приема на работу соблюдается

20.03.2009, 15:25	#6
Svetlana_Kh Активный участник HR-Лиги Регистрация: 06.12.2008 Адрес: г.Донецк Сообщений: 76 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Вы берете и номер личного дела, и номер личной карточки из книги учета трудовых книг? Тогда получается что они совпадают?

20.03.2009, 15:29	#7
Skan Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 18.09.2008 Сообщений: 229 Вы сказали Спасибо: 64 Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях	хотела ответить просто "АГА", но слишком короткие сообщ.не отправляются. Вот, теперь получится: АГА )

20.03.2009, 15:36	#8
Svetlana_Kh Активный участник HR-Лиги Регистрация: 06.12.2008 Адрес: г.Донецк Сообщений: 76 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Спасибо. И сразу же возник еще один вопрос: как быть с совместителями? Они трудовые не сдают, а личные карточки мы на них заводим. Где для них взять номер?

20.03.2009, 15:42	#9
Skan Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 18.09.2008 Сообщений: 229 Вы сказали Спасибо: 64 Поблагодарили 110 раз(а) в 36 сообщениях	не знаю насколько это регламентировано, мне кажется, это скорее вопрос здравого смысла и удобства... в общем у меня совместителей единицы, нумерую отдельно: 1-СОВМ, 2-СОВМ и т.д. Предвосхищаю вопрос: да, ЛК на них веду (знаю что не все ведут) - так удобнее. Сверху красным фломастером пишу "Совместитель"