Ведение приказов

[Milaya]

Вот передали мне ведение приказов, или я чего-то не понимаю , или тут что-то неправильно. Помогите, пжл, разобраться.

Имеем: ведется единая папка для приказов по персоналу и основной деятельности.
Существующая классификации приказов:
По организации труда - график отпусков и сами приказы на отпуск, перевод сотрудника на другую должность, о командировке, про изменение должностных окладов
Кадровый - привем/увольнение
Разные - про смену фамилии, про безопасность в офисе

Правильно ли я понимаю, что следует разделить это дело таким образом:
Приказы по персоналу:
- приказы о приеме/увольнении и переводе,
- предоставление отпусков, график отпусков,
- измение анкетных данных (например, фамилии).

Приказы по основной деятельности:
- приказы о введениею инструкций, правил (в том числе, о безопасности),
- утверждение штатного расписания, его изменений (?),
- изменение должностных окладов,
- приказы по командировкам.

Да, и как правильно нумеровать - №1/2009-К или...?

[Trine]

Понимаете правильно.
вернее, я не совсем поняла, что Вы имели в виду под названием "график отпусков"
А насчет нумерациии....
Я нумерую то, что к кадрам относится - 1-к, 2-к и тыды. Остальные - 1, 2, 3, 4, 5...

[Milaya]

вернее, я не совсем поняла, что Вы имели в виду под названием "график отпусков

Я имею ввиду Приказ в начале года с утверждением графика отпусков на год

[Milaya]

Trine, скажите пожалуйста, а как проверки реагируют на такие промахи?

[Trine]

ттт, понятия не имею, бог миловал

[Milaya]

Сообщение от Trine

бог миловал

Спасибо за ответы

[minna7]

Добрий день! Підкажіть будь-ласка, наказ про зміну режиму робочого часу відноситься до наказів з основної діяльності і готує його відділ кадрів? Дякую.

[minna7]

Огромное СПАСИБО HR-лиге за раздел "Образцы документов". Там я быстро нашла ответ на свой вопрос.

[Люля]

Я когда пришла на работу, уменя было тоже самое-приказы вели все вместе. Могу сказать что из-за разного срока хранения у вас возникунут рано или поздно проблемы- так что исправляйте положение. (если есть возможность с начала года разделите кадровые приказы и приказы по общей деятельности).
Удобно конечно вести и приказы по командировка к примеру отдельно, но у нас их так мало что я этого не делаю.
Кадровые отмечаются к,л/с,п - как вы отобразите в номенклатуре, а по общей деятельности просто 1,2,3,....

[Люля]

Для minna7: у нас этим занимается отдел кадров. Не знаю ваших подробностей, но так понимаю это относится к существенным изменениям условий труда? (обсуждалось на форуме - посмотрите :wink: ). Или у вас что-то другое?