Личное дело сотрудника

Сообщение от tinkara

Здравствуйте! Спор вышел- нужно ли личные дела заводить на всех сотрудников предприятия или только на их начальников. И где это написано

К учетным документам по кадрам (персоналу) предприятия относятся:

* личная карточка;
* личное дело;
* штатно-должностная книга;
* алфавитная книга;
* алфавитные карточки;
* книга учета бланков трудовых книжек;
* книга учета движения трудовых книжек;
* график отпусков;
* книга (журнал) учета отпусков.

Личное дело ведется на руководителей, специалистов и материально ответственных лиц предприятия и состоит из следующих частей:

* описи документов;
* заявления о приеме на работу;
* приказа о приеме на работу (копии);
* личного листка по учету кадров;
* автобиографии;
* копий документов об образовании;
* копий свидетельств о рождении детей;
* копии трудового контракта и т. д.

По мере издания приказов они накапливаются в личном деле в хронологическом порядке. Личные дела работников хранятся как секретные документы предприятия. К ним могут иметь доступ только определенные должностные лица, круг которых ограничен и определяется распоряжением директора предприятия.

А написано это тут http://www.kadrovik.kiev.ua/article/read/pk11.html

[tinkara]

Значит на простых "смертных" не ведется?

Ну "простые смертные" ...к ним относятся рабочий персонал (производственные рабочие, уборщики, разнорабочие и т.п.).
У меня был спор на работе по поводу кладовщиков, они тоже относятся к разряду рабочих специальностей, но они материально ответственные лица... и на них надо заводить личное дело.

[lyubchic]

И где же, по-вашему тогда хранятся:
* заявления о приеме на работу;
* приказа о приеме на работу (копии);
* личного листка по учету кадров;
* автобиографии;
* копий документов об образовании;
* копий свидетельств о рождении детей;
* копии трудового контракта и т. д
этих самых "простых смертных"?
При проверке Инспекции по труду у меня требовали личные дела и на рабочих, так что "простые смертные" тоже люди, на которых ведется личное дело.

Первый раз слышу, о том , что на рабочих заводятся личные дела. У меня просто заведена папка, в которой по алфавиту хранятся копии документов на каждого рабочего (что то вроде личного дела).

[lyubchic]

Но это же и есть личное дело, просто документов в нем меньше, чем у специалистов и руководителей, единственное отличие - отсутствие описи документов. У меня они тоже в папке хранятся, на каждого - отдельный файл. Инспектор по труду сказала, что все правильно,это личные дела на рабочих.

) Личное дело и просто сложеные копии документов в файлик, это 2 разные вещи. Отличаются они и условием хранения и тем, что на каждого специалиста заводится отдельная папочка с надписью "Личное дело №__" .... .
Ну может кто то считает по другому ?!

[lyubchic]

А почему только копии документов? У вас что рабочие не заполняют анкеты? Заявлений не пишут? Медосмотров не проходят? Странный кадровый учет... Как раньше в бухгалтерии: копия паспорта и кода...

[танита]

И эта тема

Нет , не просто копии докуменктов... я образно написала " Копии".
А вообще у меня "основания к приказам " т.е. заявления, лежат в отдельной папке.