Книга регистрации приказов - Страница 2 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

esar · 11.01.2008, 08:57

Цитата:

Сообщение от hope1902

З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
Перегляньте теми форуму, десь приблизно в жовтні цю тему вже піднімали.

Нормативами встановлено мінімальний термін зберігання документів. Тому, якщо ви будете зберігати наказ про надання відпустки 75 років, то порушення в цьому не буде.

Iren@ · 11.01.2008, 10:09

Цитата:

Сообщение от hope1902

З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!

1.Перепрошую, але це ваша особиста думка.
2.А на запитання hr@icm.com.ua - скільки книг реєстрації вести одну чи три я відповіла - скільки справ з наказами, стільки і книг реєстрації. Яке запитання - така і відповідь.
У мене ці накази, відповідно до номенклатури справ, затвердженої в установі, підшиті в окремих справах. А якщо установа маленька і документообіг малий, не буде порушенням формувати всі накази в одній справі.

S_Julia · 26.08.2008, 12:12

Добрый день!

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. Приняли решение вести книгу регистрации приказов по личному составу как положено, с специальном журнале, ранее делали в электронном виде. В графе "Кем написано" я указываю отдел кадров, правильно? Подписывает приказ директор, но издает же ОК?

Вика_86 · 26.08.2008, 14:02

Графа "Кем издано" заполняется исключительно для того, чтобы было к кому обратится при возникновении вопросов в дальнейшем. Тоже самое если бы графа называлась"Исполнитель". Поэтому Вы правильно пишите в графе издателя: ОК.

Молли · 26.08.2008, 16:57

Вопрос.
У меня нет графы "кем написано".
У меня следующие графы:
Номер наказу
Дата реєстрації наказу
Зміст наказу
Ким виданий наказ
Особи, ознайомлені з наказом.
Може, це не вірно?

танита · 26.08.2008, 17:30

"Кем написано" и "Кем издано" одно и тоже...

Молли · 26.08.2008, 17:43

Л И С Т
19.10.2005 N 09-487

Про реєстрацію наказів щодо особового складу

Усі накази по особовому складу реєструються в книзі
реєстрації наказів за формою:

------------------------------------------------------------------
| N | Дата та | Найменування | Ким | Кому направлено |
|з/п| номер |/короткий зміст/|написаний| /підпис посадової |
| | наказу | | | особи/ |
|---+----------+----------------+---------+----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------

Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована,
прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою
підприємства.

Вилучення аркушів з книги не допускається, виправлення також.

Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів.

Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і
постійного зберігання.

Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової
служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу.

Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту
наказу.

Начальник відділу
Управління кадрового
забезпечення Є.Мельник

S_Julia · 27.08.2008, 14:22

Большое спасибо всем!

Молли · 27.08.2008, 14:40

У меня такой вопрос.
В журнале регистрации приказов по ос есть графа "кому направлено".
Если человека принимают-увольняют, то направлено в отдел кадров. А если человека премируют, надо ли ставить фамилию бухгалтера?
А у нас вообще бухгалтерию другое предприятие ведет....

anatol_ua · 27.08.2008, 16:19

Но вы же всё равно в бухгалтерию даёте либо второй экземпляр приказа, либо копию - это ведь основание для начисления премии :wink:

26.08.2008, 12:12	#13
S_Julia Участник HR-Лиги Регистрация: 26.12.2007 Адрес: г. Харьков Сообщений: 11 Вы сказали Спасибо: 2 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Книга регистрации приказов Добрый день! Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста. Приняли решение вести книгу регистрации приказов по личному составу как положено, с специальном журнале, ранее делали в электронном виде. В графе "Кем написано" я указываю отдел кадров, правильно? Подписывает приказ директор, но издает же ОК?

27.08.2008, 16:19	#20
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Но вы же всё равно в бухгалтерию даёте либо второй экземпляр приказа, либо копию - это ведь основание для начисления премии :wink: __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

26.08.2008, 14:02	#14
Вика_86 Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 21.08.2008 Адрес: Киев Сообщений: 2,987 Вы сказали Спасибо: 1,869 Поблагодарили 4,262 раз(а) в 2,088 сообщениях	Графа "Кем издано" заполняется исключительно для того, чтобы было к кому обратится при возникновении вопросов в дальнейшем. Тоже самое если бы графа называлась"Исполнитель". Поэтому Вы правильно пишите в графе издателя: ОК.

26.08.2008, 16:57	#15
Молли Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 02.07.2008 Сообщений: 334 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях	Вопрос. У меня нет графы "кем написано". У меня следующие графы: Номер наказу Дата реєстрації наказу Зміст наказу Ким виданий наказ Особи, ознайомлені з наказом. Може, це не вірно?

26.08.2008, 17:30	#16
танита Активный участник HR-Лиги Регистрация: 29.01.2007 Адрес: Киев,Украина Сообщений: 70 Вы сказали Спасибо: 2 Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях	"Кем написано" и "Кем издано" одно и тоже...

26.08.2008, 17:43	#17
Молли Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 02.07.2008 Сообщений: 334 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях	Л И С Т 19.10.2005 N 09-487 Про реєстрацію наказів щодо особового складу Усі накази по особовому складу реєструються в книзі реєстрації наказів за формою: ------------------------------------------------------------------ \| N \| Дата та \| Найменування \| Ким \| Кому направлено \| \|з/п\| номер \|/короткий зміст/\|написаний\| /підпис посадової \| \| \| наказу \| \| \| особи/ \| \|---+----------+----------------+---------+----------------------\| \| 1 \| 2 \| 3 \| 4 \| 5 \| ------------------------------------------------------------------ Книга реєстрації наказів повинна бути пронумерована, прошнурована, скріплена підписом керівника та сургучною печаткою підприємства. Вилучення аркушів з книги не допускається, виправлення також. Записи в книзі мусять відповідати наявності наказів. Книга реєстрації наказів є документом суворої звітності і постійного зберігання. Книга реєстрації наказів ведеться працівником кадрової служби, який готує і веде облік наказів по особовому складу. Заповнення граф необхідно робити коротко відповідно до змісту наказу. Начальник відділу Управління кадрового забезпечення Є.Мельник

27.08.2008, 14:22	#18
S_Julia Участник HR-Лиги Регистрация: 26.12.2007 Адрес: г. Харьков Сообщений: 11 Вы сказали Спасибо: 2 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Большое спасибо всем!

27.08.2008, 14:40	#19
Молли Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 02.07.2008 Сообщений: 334 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 8 раз(а) в 6 сообщениях	У меня такой вопрос. В журнале регистрации приказов по ос есть графа "кому направлено". Если человека принимают-увольняют, то направлено в отдел кадров. А если человека премируют, надо ли ставить фамилию бухгалтера? А у нас вообще бухгалтерию другое предприятие ведет....