Об отмене трудовых книжек

[fleshka]

Добрый день! Я сканирую и отправляю скан-копии ТК сотрудников в ПФ. Где можно посмотреть, приняты ли эти книжки пенсионным и оцифрованы ли они? Где посмотреть результат этой оцифровки?

[eloissa]

Сообщение от fleshka

Я сканирую и отправляю скан-копии ТК сотрудников в ПФ. Где можно посмотреть, приняты ли эти книжки пенсионным и оцифрованы ли они?

Там же, где и отправляли, в личном кабинете юрлица на портале ПФУ. В верхней части выбираете "Відомості про трудові відносини", появится реестр, задайте параметры поиска (даты отправки, например, или ИНН физлица) - и увидите статусы Ваших отправок. ПФ обрабатывает ТК примерно от 2 недель до месяца.
В оцифрованном виде ТК сможет увидеть работник в своем личном кабинете физлица

[fleshka]

Добрый день! Как правильно написать основание в журнале учета трудовых книжек при выдаче сотруднику на руки трудовой книжки после сканирования и передачи данных в ПФУ?

[eloissa]

Сообщение от fleshka

Как правильно написать основание в журнале учета трудовых книжек при выдаче сотруднику на руки трудовой книжки после сканирования и передачи данных в ПФУ?

А почему Вы решили, что ТК нужно уже выдавать на руки сотрудникам? Это где-то написано? Я пока видела только вот это, и, кстати, цитировала недавно в этой теме:

ЗУ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі"
II. Прикінцеві та перехідні положення
2. Установити, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України ...
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення..

[M@rik]

Добрый день, бухгалтерия не дает доступ на ПФУ для сканированию ТК, без приказа по компании. Вы делали что-то подобное, может уже есть шаблон, а я пропустила. Спасибо

[Andry]

Сообщение от M@rik

бухгалтерия не дает доступ на ПФУ для сканированию ТК, без приказа по компании

А у вас есть приказ по компании о доступе бухгалтерии на ПФУ?

Сообщение от M@rik

Вы делали что-то подобное, может уже есть шаблон, а я пропустила

В Постановлении правления ПФУ от 12.03.2021 №11-1 прописано:

Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником до ПФУ через вебпортал електронних послуг в електронній формі з обов'язковим накладанням КЕП страхувальником або працівником, які подають інформацію, одним із таких способів:
у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування...

В связи с тем, что у вас нет цифровой подписи, предложите директору возложить эту функцию на бухгалтерию.
И никакие шаблоны, поверьте, вам не понадобятся - вопрос решится сам по себе

[eloissa]

Коллеги, я наткнулась на такую вот историю.
Отправила некое количество отсканированных ТК в ПФ, и в течение месяца по всем ТК был выставлен статус "Виконано". И тут приходит один сотрудник, потом другой... Это сотрудники, которые по моему совету всё-таки зарегистрировались как физлица на портале ПФУ. И оказывается, что им ПФУ написал на портале замечания. И у одного из них вообще не засчитан стаж по ТК (нужно вносить исправления на титульном листе), а у другого - 5 лет стажа из-за ошибки при внесении записи. И обоим не засчитали в стаж период обучения в вузе (70 - 80-е годы). Им нужно предоставить дипломы с додатками, т.к. в ТК "не указана дата выдачи диплома". Хотя записи внесены в ТК самими учебными заведениями с полными датами начала и окончания учебы.
И это люди, у которых есть личный кабинет, их меньшинство... Остальные же вообще не в курсе, что у них с трудовыми...
А у меня при этом - всё "виконано"

[Солнце11]

А я попала в ситуацию, что все "отправки" в ПФУ оцифрованных документов наших сотрудников, которые были сделаны в ещё июле 2021 года, на портале теперь не видны. Т.е. если раньше (конец июля-начало августа) в кабинете предприятия можно было видеть "звернення" и их статусы (в опрацюванні, в роботі, на контролі ЕТК, відхилено и тд.), то теперь этого ничего нет. Вообще НИЧЕГО! Более того, были приняты сотрудники в сентябре-октябре и по ним также была проведена оцифоровка их данных, и загружена на портал ПФУ, то и этих "отправок" мы не видим... также не видим и их статусов. Хотя при этом остались заявки на выдачу справок о стаже и сами справки видны в кабинете. Даже пыталась провести в октябре (в качестве эксперимента) повторную загрузку данных по одному из наших инвалидов. А ранее статус "звернення" по ней был "на контролі ЕТК". Ничего не получилось. "Звернення" ушло. А в кабинете его нет, соответственно нет и его статуса.
Портал ПФУ это какая-то "черная дыра"... А с пенсионниками я ничего не смогла выяснить.
Может у кого-то есть мысли, идеи, - что бы это значило?

[Trine1]

Сообщение от eloissa

А у меня при этом - всё "виконано"

У меня работнику, которому 73 года и он давно получает пенсию, ПФ написал замечание "принести военный билет".

[Inneta]

Сообщение от Солнце11

А я попала в ситуацию, что все "отправки" в ПФУ оцифрованных документов наших сотрудников, которые были сделаны в ещё июле 2021 года, на портале теперь не видны.

После Вашего сообщения решила проверить свои отправки. Если вводить даты отправок или данные работников, то и у меня ничего не находится.
Решила пойти другим путем. Просто в личном кабинете в верхней части выбрала "Відомості про трудові відносини" и нажала "Поиск". После этого показало все отправленные ТК.

Сообщение от Солнце11

Портал ПФУ это какая-то "черная дыра"...

С этим сложно не согласиться.