Оплата за исполнение обязанностей на период ежегодного отпуска

[LiliyaHR]

Уважаемы коллеги!
На предприятии возник вопрос, оплачивать или нет исполнение обязанностей на период ежегодного отпуска.
Штат большой, очень часто (практически каждый день) кто то из сотрудников берет отпуск в количестве 1 дня, прописывая в заявление, что его обязанности возлагаются на другого сотрудника(ФИО) соответственно и в приказе на отпуск так же прописывается исполняющий обязанности (с ознакомлением), юристы подняли вопрос что необходимо оплачивать, так то оно да…но какая может быть минимальная сумма за исполнение, для предприятия с большим штатом это большие расходы, как выйти из ситуации?
Спасибо!

[eloissa]

Сообщение от LiliyaHR

На предприятии возник вопрос, оплачивать или нет исполнение обязанностей на период ежегодного отпуска.
Штат большой, очень часто (практически каждый день) кто то из сотрудников берет отпуск в количестве 1 дня, прописывая в заявление, что его обязанности возлагаются на другого сотрудника(ФИО) соответственно и в приказе на отпуск так же прописывается исполняющий обязанности (с ознакомлением), юристы подняли вопрос что необходимо оплачивать

Ваши юристы правы, раз такое написано в приказе, уж простите, придется доплачивать Это снова из серии "сами придумываем себе сложности, а потом героически их преодолеваем". Для чего разводить всю эту писанину каждый раз, когда кто-то (ежедневно и на один день!) берет отпуск? Если в отделе работает 10 специалистов одного уровня и профиля, почему они не могут быть взаимозаменяемы? Это вопрос организации процесса, только и всего. Взаимозаменяемость прописывается в ДИ, и сотрудникам это должно быть четко разъяснено.
Пусть Ваши юристы внимательно проштудируют, в каких случаях доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника обязательна... Я могу сразу сказать, что такой приказ и, соответственно, установление доплаты необходимы и целесообразны в случае исполнения дополнительных обязанностей по другой профессии (должности) или замещения сотрудника по вышестоящей должности. Первый вариант бывает редко и скорее в маленьких компаниях. (Другой вопрос, если замена сотрудника была по аналогичной должности, на длительный период и со значительным увеличением нагрузки... Но тут на усмотрение руководства). Второй вариант - это если специалист замещает начальника отдела. Если зам. начальника - то, пардон, доплата не обязательна, это его, зама, прямые обязанности

Сообщение от LiliyaHR

...для предприятия с большим штатом это большие расходы, как выйти из ситуации?

Прежде всего, во всей этой процедуре очень заметно недоверие к работникам. То есть руководство желает, чтобы было четко прописано, что сегодня, 26.02, Васю заменяет Петя. И Петя под всем этим подписывается и отвечает головой. Но при этом, Пете никто ничего не обещает за повышение уровня ответственности и увеличение количества работы Тут не выходить надо из ситуации, а менять к ней отношение, как со стороны руководства, так и у сотрудников друг к другу. Я совершенно согласна, что за и.о. 1 день делать доплату - это смешно, и возни больше, чем денег.

[Andry]

Сообщение от LiliyaHR

...как выйти из ситуации?

Прописать у каждого в должностной инструкции, кто конкретно выполняет его обязанности во время его временного отсуствия и чьи обязанности временно выполняет он сам.
Например, прописать в ДИ завскладом, что на время его отсутствия его обязанности выполняет кладовщик, а он, в свою очередь, выполняет обязанности кладовщика на время его отсуствия.
Ведь если должностной инструкцией работника предусмотрено выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то эти обязанности выпоняются без оплаты.

[Мотя]

Сообщение от LiliyaHR

какая может быть минимальная сумма за исполнение

КЗоТУ:

Стаття 105. Оплата праці при суміщенні професій (посад) і виконанні обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

Сообщение от LiliyaHR

кто то из сотрудников берет отпуск в количестве 1 дня, прописывая в заявление, что его обязанности возлагаются на другого сотрудника(ФИО) ...

Обычно на заявлении сотрудника директор пишет - кто будет выполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Пишет и в том случае - когда в ДИ сотрудника прописано, что он-де исполняет обязанности временно отсутствующего другого сотрудника...Например: Обязанности Ивановой на время отсутствия Ивановой возложить на Петрову согласно п_____ ДО Петровой.
Если нет такого в ДО Петровой, то пишет, например: Обязанности Ивановой на время отсутствия Ивановой возложить на Петрову с оплатой ____% от оклада Ивановой согласно п____ КД.
А в КД, тем временем, имеется вилка: от 10% до 100% доплаты. И вот - как решит дир: кому доплатить 10%, а кому - 100%!

Поэтому не понимаю - по какому праву сотрудник возлагает свои обязанности на другого сотрудника?

Сообщение от Andry

Например, прописать в ДИ завскладом, что на время его отсутствия его обязанности выполняет кладовщик,

Очень плохо себе это представляю при таком раскладе:

Сообщение от LiliyaHR

...очень часто ... кто то из сотрудников берет отпуск в количестве 1 дня, ....

Сообщение от eloissa

за и.о. 1 день делать доплату - это смешно, и возни больше, чем денег.

А я, положа руку нА сердце, вообще, считаю смешным возлагать на кого-то обязанности на 1 день!
Я на стопицот процентов уверена, что за один день предприятие на остановится при отсутствующем сотруднике.
Тот же кладовщик...бывает, да..нужен 1 день отпуска...ну и пусть выдаст заранее, на день вперед, необходимые материалы, чтобы за его отсутствие никто в склад не попал... Как представляется возможным возложить обязанности кладовщика, который МОЛ, на другое МОЛ? Проводить инвентаризацию с передачей по акту ТМЦ от одного МОЛ другому МОЛ? На один день? А потом - наоборот?