Увольнение в связи со смертью сотрудника

[Ромашка]

Доброго дня, колеги.
Уважно прочитала тему і бачу, що такого випадку ще не розглядали. У нас, на жаль, помер працівник внаслідок захворювання на коронавірус. Причому, помер він за кордоном (у Росії). На дату смерті знаходився у відпустці без збереження заробітної плати. По смерть нам повідомили родичі працівника телефоном.
Якщо я правильно розумію, ми маємо дочекатися свідоцтва про смерть виданого саме українським РАГС (коли ще ми зможемо цей документ побачити...). Будь-які інші документи (медичне свідоцтво про причину смерті, документ про реєстрацію смерті громадянина України, виданий консульством країни перебування, тощо) не є підставою для припинення трудового договору.
До отримання українського свідоцтва про смерть ми ставимо в табелі "І" - інші неявки. До речі, "І" ставимо з дати закінчення відпустки чи з наступного дня після дати смерті?
Після отримання свідоцтва - видаємо відповідний наказ, виплачуємо компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, видаємо вдові трудову книжку, закриваємо особову справу.
Буду дуже вдячна за ваші коментарі щодо такого алгоритму вирішення ситуації.

[Вика_86]

Сообщение от Ромашка

До отримання українського свідоцтва про смерть ми ставимо в табелі "І" - інші неявки. До речі, "І" ставимо з дати закінчення відпустки чи з наступного дня після дати смерті?
Після отримання свідоцтва - видаємо відповідний наказ, виплачуємо компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, видаємо вдові трудову книжку, закриваємо особову справу.
Буду дуже вдячна за ваші коментарі щодо такого алгоритму вирішення ситуації.

Доброго дня,
Ставите в табелі неявки з нез'яcованих причин (НЗ*) з наступного дня, після закінчення відпустки без збереження заробітної плати.

[Andry]

Сообщение от Ромашка

Якщо я правильно розумію, ми маємо дочекатися свідоцтва про смерть виданого саме українським РАГС...

Все правильно розумієте - якщо працівник помер за кордоном, його родичі повинні оформити повторне свідоцтво про смерть вже в Україні і надати його вам разом з іншими документами (довідкою для отримання допомоги на поховання, заявою про виплату допомоги на поховання і компенсації за невикористану відпустку (якщо є), паспорту та ІНН дружини (або іншого родича, хто буде отримувати допомогу на поховання), і свідоцтва про шлюб або іншого документа, що посвідчує родинні зв'язки).

Сообщение от Ромашка

До отримання українського свідоцтва про смерть ми ставимо в табелі "І", з дати закінчення відпустки чи з наступного дня після дати смерті?

У вас є лише усне телефонне повідомлення, але немає жодних документів, що свідчать про його смерть.
Тому для вас він продовжує перебувати у відпустці, а вже після закінчення відпустки ставте в табелі "НЗ".

[eloissa]

Сообщение от Ромашка

...маємо дочекатися свідоцтва про смерть виданого саме українським РАГС

Так, звичайно, допоки немає такого документа, факт смерті громадянина України не зареєстрований

Сообщение от Ромашка

...медичне свідоцтво про причину смерті, документ про реєстрацію смерті громадянина України, виданий консульством країни перебування...

Перелічені документи є підставою для оформлення свідоцтва про смерть. Родичі померлого без цього українського свідоцтва не зможуть ні поховати, ні переоформити наявне майно. Тому вони теж поквапляться з оформленням, до того ж, ритуальні компанії дуже швидко зараз все роблять

П.С. Ну что за день сегодня печальный! У меня тоже сегодня сотрудник умер, при чем, молодой...

[Andry]

Сообщение от eloissa

У меня тоже сегодня сотрудник умер, при чем, молодой...

От коронавируса?

[eloissa]

Сообщение от Andry

От коронавируса?

Нет, всё хуже, открыто криминальное производство... признаки насильственной смерти или самоубийства.

[Ромашка]

Шановні експерти дякую за допомогу.
Щодо "НЗ" в табелі - дякую за підтвердження, я сумнівалася чи можемо так ставити. Все ж таки, причину неявки знаємо, хоч і без документальних підтверджень. Отже, буде "НЗ" і після закінчення відпустки.
Ще раз - дякую!

[Andry]

Сообщение от Ромашка

Щодо "НЗ" в табелі - дякую за підтвердження, я сумнівалася чи можемо так ставити. Все ж таки, причину неявки знаємо, хоч і без документальних підтверджень

Ні, не знаєте, а лише здогадуєтеся.
Навіть коли працівник сам особисто зателефонував і сказав, що захворів - все одно поки не буде документального підтвердження, в табелі потрібно ставити "НЗ".

[eloissa]

Ромашка , я завжди кажу своїм колегам та підлеглим: "Хороший кадровик должен быть занудой" Педантізм і бюрократія - це наше все! Жодна кадрова подія не відбувається без письмової підстави. А тут таке... Є закон, і є затверджений порядок, ми повинні його дотримуватись попри все

[Oksana Gr.]

Добрый день! У нас нас предприятии умер сотрудник (инвалид)(((( Подскажите пожалуйста алгоритм действий. Впервые, надеюсь и последний раз, столкнулась с этой ситуацией. Прочитала море статей, но четкого ответа на свой вопрос не получила(((