Совмещение

[Веснушка]

Пришла работать на предприятии во второй половине февраля 2016 и столкнулась с коллизией, что 14 января 2016 приказом по предприятию "Поклали виконання обовязків на співробітника з оплатою згідно штатного розпису". Приказ предоставлен в Налогувую службу и таможню.
Приказа по личному составу не было о совмещении должностей.
В 2016 году первый приказ датирован 15 января 2016 года и это увольнение.
Подскажите, как правильно оформить данное совмещение.

[Andry]

Сообщение от Веснушка

...В 2016 году первый приказ датирован 15 января 2016 года и это увольнение.
Подскажите, как правильно оформить данное совмещение.

Если уведомили налоговую и оплата "згідно штатного розпису" - это не совмещение, это совместительство.
Переделайте приказ - пусть он состоит из двух пунктов: п.1 - принять Иванова по совместительству, п.2 - уволить Петрова.

Сообщение от Веснушка

...Приказ предоставлен в Налогувую службу и таможню

А в таможню то зачем? Или он у вас таможенный декларант?

[Веснушка]

В том то и дело, что не отправляли в налоговую уведомление о сотрудника, как совместителе..., а просто издали приказ по Предприятию, что на "Бухгалтера Іванову поклали виконання обовязків агента з митного оформлення з оплатою згідно штатного розпису". Приказа по Кадрам нет. И у меня возникает вопрос что делать?

[Andry]

Сообщение от Веснушка

В том то и дело, что не отправляли в налоговую уведомление о сотрудника, как совместителе...,

Значит, я неверно понял вот это:

Сообщение от Веснушка

Приказ предоставлен в Налогувую службу и таможню.

Сообщение от Веснушка

...просто издали приказ по Предприятию, что на "Бухгалтера Іванову поклали виконання обовязків агента з митного оформлення з оплатою згідно штатного розпису". Приказа по Кадрам нет. И у меня возникает вопрос что делать?

Отмените тот приказ (а он ведь реально недействующий - вряд ли кто-то
платил бухгалтеру Ивановой "згідно штатного розпису"), и издайте завтра новый, но уже такой как положено

[Веснушка]

Отменить приказ так же не могу, поскольку он по Предприятию и после него уже пошла куча следующих номеров...и он подан в Таможню, поскольку Иванова оформляет грузы.
Главный бухгалтер, сказал, что ей начисляют 0,25 от оклада агента по таможенному оформлению и 0,75 от оклада бухгалтера.
Если по кадрам издам приказ о ее переводе на 0,75 ставки бухгалтера и приеме на должность агента по таможенному оформлению внутренним совместителем на 0,25 ставки с 1 марта. Это будет крупным нарушением?

[Веснушка]

еще планирую, чтобы Начальник отдела ВЭД написал мне СЗ с просьбой в целях оптимизации чисельности персонала возложить обязанности на данного сотрудника.

[Andry]

Сообщение от Веснушка

Отменить приказ так же не могу, поскольку он по Предприятию и после него уже пошла куча следующих номеров...и он подан в Таможню, поскольку Иванова оформляет грузы.

Отменить приказ - это не значит его порвать и выбросить Это значит издать другой приказ, в котором будет сказано, что в связи с тем-то и тем-то приказ такой-то отменить (или считать утратившим действие).
И взамен того приказа издается другой, копии которого также подаются в таможню и Иванова продолжает по прежнему оформлять грузы, но уже на основании нового приказа.

Сообщение от Веснушка

Главный бухгалтер, сказал, что ей начисляют 0,25 от оклада агента по таможенному оформлению и 0,75 от оклада бухгалтера.

А вы задайте главбуху вопрос - на основании чего он так начисляет? Или может быть в приказе о приеме Ивановой говорится, что она принимается на должность бухгалтера с неполным рабочим днем? И как она табелируется, если табелируется вообще?

Сообщение от Веснушка

Если по кадрам издам приказ о ее переводе на 0,75 ставки бухгалтера и приеме на должность агента по таможенному оформлению внутренним совместителем на 0,25 ставки с 1 марта. Это будет крупным нарушением?

Если это все будет по ее инициативе и на основании ее двух заявлений (одно ее переводе на 0,75 ставки бухгалтера, второе -о приеме на должность агента по таможенному оформлению по совместительству) - это не будет нарушением.

Сообщение от Веснушка

еще планирую, чтобы Начальник отдела ВЭД написал мне СЗ с просьбой в целях оптимизации чисельности персонала возложить обязанности на данного сотрудника.

А это зачем? иванова пишет заявление с просьбой принять ее по совместительству на должность агента по таможенному оформлению, начальник отдела ВЕД согласовывает ей это заявление, и вперед - к новым трудовым свершениям!!!

[Ангелина]

Добрый день, уважаемые коллеги! Хотелось бы получить совет. Ситуация такая: уволился начальник отдела №1, пока не нашли подходящую кандидатуру. Может ли начальник отдела №2 совмещать эту должность? Или перевести начальника №2 на должность начальника №1, пока не найдем кандидатуру? Тогда открывается вакансия по начальнику отдела №2...

[Andry]

Сообщение от Ангелина

...уволился начальник отдела №1, пока не нашли подходящую кандидатуру. Может ли начальник отдела №2 совмещать эту должность?

Может. И не только начальник отдела - может даже кто-нибудь из сотрудников отдела

[Romanna]

Скажіть будь ласка чи суміщення є зміною істотних умов праці?