Внесение данных в ТК задним числом

[Grona]

Сотрудник обратился за копией ТК, копию дали и выяснилось, что был пропущен приказ о назначении данного сотрудника руководителем подразделения. За это время сменилось 3 директора и 2 ответственных за ведение ТК. Сотрудник настаивает на внесении корректных данных.
ситуация в датах:
01,01,2000 принят на должность специалиста.... (внесено в ТК)
01,01,2012 переведен на должность руководителя Департамента 1 ....(внесено в ТК)
01,01,2012 переведен на должность руководителя Департамента 2 в связи с реорганизацией (внесено в ТК)

01,01,2010 переведен на должность руководителя департамента 3 ... - вот здесь нет приказа вообще. Подняли другие приказы, где указываются должности (на командировку). Действительно должность поменяли. Связаться с предыдущим руководителем для подписания приказа задним числом нет возможности.
Теперешний руководитель предложил создать приказ, который будет подписан текущей датой, но в тексте будет указана фактическая дата назначения.
Возможно ли это? Как внести такую запись в ТК( гр 2)дата приказа(2015) или дата фактического назначения(01,01,2010)?

[Inka]

Сообщение от Grona

Действительно должность поменяли.

Ищите приказ, если приказа не было, то никто ничего не менял, и оснований для внесения исправлений в ТК нет. Мало ли кто что в приказах на командировку писал.

[Мотя]

Сообщение от Grona

Теперешний руководитель предложил создать приказ, который будет подписан текущей датой, но в тексте будет указана фактическая дата назначения.
Возможно ли это? Как внести такую запись в ТК( гр 2)дата приказа(2015) или дата фактического назначения(01,01,2010)?

Пусть директор делает то, что ему вздумается! Ему же отвечать.
Пусть издает приказ сегодня о том, что стопицот лет кого-то перевели на другую должность. А чо..нормально: штаны через голову одеваем. Обычно - наоборот: сначала приказываем, а потом - переводим.
Пусть сам все делает и все сам подписывает. И записи все вносит в ТК тоже сам!
Я бы ни к чему не прикасалась.

[DANA13]

Я сталкивалась с такой ситуацией: в 2011 году прошлым кадровиком была сделана ошибка - в штатном расписании отдела 1 были должности "инженер", а перевели приказом людей отдела 1 на должности - "инженер-метролог", руководитель досмотрел в 2013 г. во время проверки инспекции по охране труда и спросил у них совета, как поступить.
В итоге мы издали приказ 2013 года "О внесении изменений в приказ от 2011 года в связи с обнаружением технической ошибки", также в ТК исприавили записи обычным способом: записи 1,2 считать не действительными и сооответственно - новые записи сделаны. Все эти действия одобрены проверяющим инспектором.

Советую пересмотреть все документы того периода и может что-то найдется в подтверждение назначения руководителем департамента 3. Согласна, что название должности только в приказе о командировке не может быть основанием для изменений ТК.

Также мной было обнаружено отсутствие приказа о переводе целого отдела в связи с реорганизацией 9 мес. назад, честно - делала приказ задним числом со збором заявлений от "ТОЙ" даты, все повздыхали про великий ум прошлого кадриста, расписались, записала в ТК и все - работаю дальше.

[Grona]

Спасибо за помощь,

Ничего не делать не получится...
DANA13 придется идти вашим путем, только в приказе наверно сошлемся на утерю первичного документа, выявленную в текущем периоде..

[Мотя]

Сообщение от DANA13

все повздыхали про великий ум прошлого кадриста, расписались,

А что бы Вы делали с таким работником, как Мотя, например? если бы она да, расписалась бы и....поставила бы дату ту, которой расписалась? Не желая принимать участия в предложенном варианте?а?
Каждая моя подпись приближает меня к тюрьме!
А это - массовая подпись в заведомо подложных документах - сговор нескольких лиц...со всеми вытекающими...
Что Вы на это скажете?

Сообщение от DANA13

в связи с обнаружением технической ошибки",

А здесь - можно поподробней?
Это какая такая техническая ошибка?
У меня предположений несколько:
1. Забывчивость кадровика.
2. Несоответствие кадровика занимаемой должности.
3. Некомпетентность руководителя.
4. Иже с ними, но только техническая ошибка здесь ни при чем...
простите...но надо вещи называть своими именами и не сваливать на какую-то эфемерную "техническую ошибку".
Само понятие "техническая" - сюда неприменимо..
И..причем здесь ошибка? к тому, что вовремя не сделали приказ? И не внесли соответствующие записи в ТК? Кто и когда ошибся? Можно ошибиться при работе, но ошибиться при том, что не было никакой работы - невозможно априори!!!!!

[DANA13]

Все было с согласия директора, начальница отдела пообещала и заявления и росписи всех "ТЕМ" числом. Моей подписи и быть не могло на тех документах-я работала тогда еще на совсем другом предприятии. Конечно, я вписала его в журнал регистрации ручкой только после всех подписей об ознакомлении с нужными датами.

Я, конечно, не приветствую использование такого "выхода" из создавшейся ситуации, просто поделилась практикой, искренне желаю всем уважаемым колегам делать все только исключительно по законодательству

[Мотя]

Сообщение от Мотя

Я бы ни к чему не прикасалась.

Сообщение от DANA13

Все было с согласия директора,

Странная позиция..
Да пусть, хоть, с согласия самого Папы Римского Франческо...
Почему я должна ставить свою подпись на заведомо ложных документах?
Кого прикрывать? Чью-то неосведомленность? своей подписью? А зачем?

Сообщение от DANA13

Я, конечно, не приветствую использование такого "выхода" из создавшейся ситуации,

Это как понимать?
1. Вы это не приветствуете!
2. Но даете советы - как можно нарушить закон?
Я Вас сейчас правильно поняла?

[DANA13]

Сколько людей - столько и мнений.

[Veronika77]

добрый день,
Подскажите пожалуйста, в 2011 году сотрудника уволили, но забыли сделать запись в ТК об увольнении. Возможно ли, сейчас сделать запись об увольнении в продолжении ТК?