Личная карточка

[Alesya_zit]

Доброго времени суток!

Если я не ошибаюсь Личные карточки по правилам хранятся отдельно от личных дел сотрудников...вопрос в том, при увольнении личная карточка остается в общей папке или архивируется вместе с личным делом?

[Andry]

Сообщение от Alesya_zit

Личные карточки по правилам хранятся отдельно от личных дел сотрудников...вопрос в том, при увольнении личная карточка остается в общей папке или архивируется вместе с личным делом?

Нет, отдельно хранится.

[Чертовка]

А по военнообязанным еще и дублируется, и в сейфе хранится для сверок с военкоматами.

[Мотя]

М-м-м-м..а зачем? Зачем военкоматы требуют дублирования ЛК? Для сверок? А что? С этими ЛК они свериться не могут?
Мне непонятно это...
Чотт про дубляж ЛК я ничего не слышала, пусть даже и на предмет проверки...
А кто это такое сказал?

[Чертовка]

Сообщение от Мотя

Чотт про дубляж ЛК я ничего не слышала, пусть даже и на предмет проверки...
А кто это такое сказал?

Это мне сказал проверяющий из Оболонского РВК г.Киева. И написал в акте. Еще и на 4 папки рассортировать их (офицерский склад, рядовой, призывники и еще 1 ....забыла).
И за каждого работника, которого приняли без данных про в.учет, штраф немаленький. Это из ЗУ "Про военный учет". Можно не буду искать ссылки?

[Mardge]

Сообщение от Чертовка

Это мне сказал проверяющий из Оболонского РВК г.Киева. И написал в акте.

и на какую норму закона он при этом сослался?

[Inka]

Сообщение от Мотя

М-м-м-м..а зачем? Зачем военкоматы требуют дублирования ЛК? Для сверок? А что? С этими ЛК они свериться не могут?

Они-то могут... Но поскольку в инструкции о воинском учете сказано, что

3.11. Особові картки на військовозобов'язаних і призовників зберігаються в алфавітному порядку в окремій картотеці

, остается всего два выхода: либо, как указано, разделить карточки всех работников на две картотеки (и при каждой надобности рыскать в обеих), либо, действительно, продублировать личные карточки на военнообязанных и призывников в отдельной картотеке, и пусть себе сверяют, что и когда хотят.

[Чертовка]

Сообщение от Mardge

и на какую норму закона он при этом сослался?

Инструкция по ведению в.учета на предприятиях и ЗУ "Про вийськовый облик"

[Inka]

Сообщение от Чертовка

Еще и на 4 папки рассортировать их (офицерский склад, рядовой, призывники и еще 1 ....забыла).

Это оттуда же:

перша група - особові картки на військовозобов'язаних офіцерського складу;
друга група - особові картки на військовозобов'язаних рядового, сержантського та старшинського складу;
третя група - особові картки на військовозобов'язаних-жінок;
четверта група - особові картки на призовників.

[Чертовка]

Сообщение от Inka

либо, действительно, продублировать личные карточки на военнообязанных и призывников в отдельной картотеке, и пусть себе сверяют, что и когда хотят.

Именно, что сказали дублировать и эти вот папки вынь им да полож для упрощения сверки.

Это уже в тему "Баш о работе":
"Если военкомат потребует справку о том, что вы не Тутанхамон, вы ее дадите, но от этого их требования не станут законными".
Меня в связи с этим вопрос волнует про персональные данные - смена места жительства и т.д... С одной стороны не имеем права требовать, с другой - обязаны давать эту инфу военкому...