Заявление на отпуск - Страница 6 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Andry · 12.09.2013, 14:57

А я просто делаю копию приказа на обороте заявления...

Inka · 12.09.2013, 15:08

У нас заявления хранятся в отдельных папках по видам отпусков (кроме заявлений об отпуске по беременности и родам и отпусках по уходу за ребенком до 3-4-5-6 лет; эти подкалываем в личные дела и храним вместе с ними). Сроки хранения - согласно статьям 515 и 516 Перечня.

agent · 12.09.2013, 16:32

Цитата:

Сообщение от Andry

А я просто делаю копию приказа на обороте заявления...

делаете копию, а потом храните в личном деле?

Andry · 12.09.2013, 16:39

Цитата:

Сообщение от agent

делаете копию, а потом храните в личном деле?

Да.

Svetlana_K · 12.09.2013, 16:39

Цитата:

Сообщение от agent

делаете копию, а потом храните в личном деле?

А зачем это все хранить в личном деле? Это же лишние бумажки. Отметка об отпусках делается в спец. графе П-2.

Andry · 12.09.2013, 16:43

Цитата:

Сообщение от Svetlana_K

А зачем это все хранить в личном деле? Это же лишние бумажки. Отметка об отпусках делается в спец. графе П-2.

А мне так удобнее. У нас текучка очень большая, идет постоянная ротация и личные дела этими бумажками не очень перегружены

И когда начинается выяснение, отгулял-не отгулял, мне проще открыть личное дело и показать - когда заявления были, когда приказы, где чьи поддписи стоят и кто кому что должен. так проще доказать работнику безосновательность его претензий, чем просто показав ему П-2

Svetlana_K · 12.09.2013, 16:50

Цитата:

Сообщение от Andry

так проще доказать работнику безосновательность его претензий, чем просто показав ему П-2

А, понятно, раз у вас такая ситуация, тогда - да.
А я веду таблицу в Excel, где есть все записи: кто, когда, на сколько и сколько осталось. Очень легко по ней отслеживать и "освежать память работника", а если вопросы возникают по какому-то из отпусков, то поднять из общей папки, где все в хронологическом порядке, довольно легко.

Andry · 12.09.2013, 17:40

Да, у меня цель скорее не показывать, а доказывать

Мотя · 13.09.2013, 20:11

Цитата:

Сообщение от Svetlana_K

На заявлении на ежегодный и доп.отпуска мы написали "Має силу наказу", поэтому отдельные приказы не делаем,

Простите..мне стало интересно: как это? Каким образом заявление может иметь силу приказа?
Ну, не пойму, хоть тресните...

Svetlana_K · 16.09.2013, 08:01

А почему нет? Разве есть какой-либо закон, это запрещающий?

12.09.2013, 14:57	#51
Andry Эксперт HR-Лиги Регистрация: 06.10.2009 Сообщений: 10,046 Вы сказали Спасибо: 4,228 Поблагодарили 9,602 раз(а) в 5,558 сообщениях	А я просто делаю копию приказа на обороте заявления...

12.09.2013, 15:08	#52
Inka Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 03.11.2011 Адрес: Київ Сообщений: 2,440 Вы сказали Спасибо: 1,922 Поблагодарили 3,037 раз(а) в 1,676 сообщениях	У нас заявления хранятся в отдельных папках по видам отпусков (кроме заявлений об отпуске по беременности и родам и отпусках по уходу за ребенком до 3-4-5-6 лет; эти подкалываем в личные дела и храним вместе с ними). Сроки хранения - согласно статьям 515 и 516 Перечня.

12.09.2013, 17:40	#58
Andry Эксперт HR-Лиги Регистрация: 06.10.2009 Сообщений: 10,046 Вы сказали Спасибо: 4,228 Поблагодарили 9,602 раз(а) в 5,558 сообщениях	Да, у меня цель скорее не показывать, а доказывать

16.09.2013, 08:01	#60
Svetlana_K Ветеран HR-Лиги Регистрация: 11.01.2013 Адрес: Киев Сообщений: 596 Вы сказали Спасибо: 150 Поблагодарили 493 раз(а) в 265 сообщениях	А почему нет? Разве есть какой-либо закон, это запрещающий?