Приказы по кадрам (по личному составу)

[Kalina18]

Добрый день, уважаемые Форумчане!
Прошу вашей помощи: в понятие приказы по личному составу входят такие приказы как, прием, увольнение, перевод на другую должность. Может ли работник отдела кадров разделить нумерацию этих приказов и присвоить отдельную букву каждому. К примеру, прием - отдельно, увольнение - отдельно и другие также отдельно. И регистрацию также проводить отдельно? Или же это невозможно. Просмотрела все темы, но не нашла -какими нормативными актами определяется, что к приказам по личному составу относятся именно эти приказы и что они должны иметь общую нумерацию. Прошу помочь, хотим внедрить автоматизированную программу для кадров, которая предполагает отдельную нумерацию для каждого приказа. Очень нужно понять, является ли это нарушением. Заранее спасибо

[Befis]

Сообщение от Kalina18

хотим внедрить автоматизированную программу для кадров, которая предполагает отдельную нумерацию для каждого приказа.

Вы хотите придумать свой велосипед?
Так уже профи давно придумали, гляньте как у них и сделайте по подобию.
А для каждого приказа и так предусмотрена отдельная нумерация. Одинаковых цифр быть не должно. Дробей, палочек, стрелочек, фигурных скобочек и прочего-тоже.

[Ялинка]

А если всё же иногда присутствуют дроби/палочки/буквочки? Чем черевато? Или всё же в исключительных случаях допустимо?

[Мотя]

О приказах с дробями и пулями - читаем здесь!

[Kalina18]

Добрый день!
Прошу прощения, насколько я понимаю, я неправильно выразила свой вопрос. Пожалуйста, если вы можете подсказать. Приказы по личному составу содержат - приказ о приеме, приказ о переводе, приказ об увольнении... Разработчик программы предлагает мне отдельно регистрировать (в отдельном журнале) все эти приказы, соответственно, присваивая каждому кроме цифр еще и буквы.
Приказы о приеме
№1-п от 28.01.2013
№2-п от 29.01.2013
Приказы об увольнении
№1-у от 28.01.2013
№2-у от 29.01.2013
Приказы о переводе
№1-пр от 28.01.2013
№2-пр от 29.01.2013

Я всегда вела эти приказы - в одном журнале их регистрировала, они всегда имели одну букву в номере (общую для всех)

Мой вопрос: какими нормативными док-тами это регулируется - можно ли так делать или нет.(Так как предлагает разработчик?) Прошу откликнуться, заранее спасибо

[Mardge]

По-моему, это ужасно неудобно, хоть и не запрещено.
Для каждого действия своя папка с приказами - это слишком на мой взгляд. А что предлагает ваш разработчик делать с приказами о совмещении профессий, о установлении/отмене неполного рабочего времени, о работе в выходной день и т.д. - тоже отдельные журналы заводить?

[Kalina18]

Добрый день, спасибо за ответ. "Не запрещено", значит, разрешено, а где это написано??? Кто-то может подсказать? Спасибо. Для меня приказы по личному составу - это сбор приказов, если я каждый разделю, то как же тогда это будет называться с позиции кадрового делопроизводства. Запуталась...

[Mardge]

Сообщение от Kalina18

"Не запрещено", значит, разрешено, а где это написано???

А вам недостаточно того, что нет документа, который бы это запрещал?
Ну не может быть на каждое действие разрешающего документа. Может вы вообще первая, кому пришло в голову вот таким образом разделить приказы, откуда ж НПА такой возьмется?

[Andry]

Сообщение от Mardge

Может вы вообще первая, кому пришло в голову вот таким образом разделить приказы, откуда ж НПА такой возьмется?

Мне тоже кажется, что Kalina18 в этом деле пионер - я, во всяком случае, такого разделения до сих пор еще нигде не встречал...

[FeoGrad]

Сообщение от Kalina18

Добрый день, спасибо за ответ. "Не запрещено", значит, разрешено, а где это написано???
Кто-то может подсказать? Спасибо.Для меня приказы по личному составу - это сбор приказов, если я каждый разделю, то как же тогда это будет называться с позиции кадрового делопроизводства. Запуталась...

Вся прелесть нашей системы в том, что всё что "не запрещено", означает - на усмотрение чиновников. Так что рисковать, я думаю, не стоит. Лучше писать так, как положено по НПА. Инициатива у нас наказуема. Вы потом долго будете доказывать свою правоту, если что...