Личное дело сотрудника - Страница 16 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Мотя · 23.12.2010, 15:30

Цитата:

Сообщение от IrinaHR

Интересно, кто?

Я! Ваш покорный слуга!

anatol_ua · 23.12.2010, 15:39

А вот и не подерётесь !..

Мотя · 23.12.2010, 15:44

Так мы ж это....

..в шутку-то...

IrinaHR · 23.12.2010, 15:49

Та зачем же ш? Мотя, добрейшей души человек

Оксана38 · 14.02.2011, 16:52

Добрый день! Если можно, еще несколько вопросов по данной теме:
1. На каких сотрудников составляется личное дело? Про администрацию и МОЛ все понятно. Я работаю в пасионате и не знаю, нужно ли составлять личное дело на стройгруппу, охрану и тем более на летних работников?
2. Как оформляется лицевая сторона личного дела, имеется ввиду сама папка и можно ли не от руки,а напечатать и приклеить.
3. Как личное дело уволившегося сотрудника сдается в архив предприятия и как прошиваются дела за год - в одну папку или каждое в своей?

Наталья Р · 14.02.2011, 17:31

Почитайте здесь:http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2445
http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4765

Оксана38 · 15.02.2011, 12:47

Большое спасибо за ответ, но я, наверное, "особо одаренная", потому что ответ на 2 и 3 вопрос я так и не нашла. Может не правильно сформулировала?
Личное дело каждого сотрудника хранится в отдельной папке. Как оформить лицевую сторону самой папки и можно ли просто сверху приклеить лист А-4 на котором отпечатаны все данные или же все-таки писать от руки, как мне сказали в городском архиве? Если эта папка будет храниться только в нашем архиве, а в их ( в случае ликвидации) сдаются в другой папке, то какая им разница, непонятно?
Чтобы сдать личные дела уволившихся за год сотрудников в архив предприятия, все документы из папок вынимаются и прошиваются в одну отдельную(тогда как отделить друг от друга личные дела разных сотрудников) или же в архив они сдаются каждое в своей папке? Тогда непонятно , что происходит в случае ликвидации предприятия - в городской архив сдается несметное количество папок с личными делами?

anatol_ua · 15.02.2011, 12:58

Если у Вас есть архивное подразделение - они знают, как и что делать,
если же нет - лучше пригласите профессионалов
(поищите на форуме обсуждение вопроса, как это сделать, я даже кому-то адреса и телефоны специалистов Киевского горархива сбрасывал...) !

Оксана38 · 15.02.2011, 13:59

Архивного отделения нет. Я работаю бухгалтером, а по ходу еще отдел кадров. До меня архив в течении 11 лет никто не вел, личных дел не заводил- вернее парочка была, но внутри пусто. Приходится все самой делать-шеф заставляет и никуда не денешься. А может просто сама через чур правильная, не могу видеть документацию в таком состоянии. Живу в маленьком городе, из городского архива приходить никто не хочет, просто консультируют.

anatol_ua · 15.02.2011, 14:06

Вы тоже поставьте руководителю условие:
чтобы всё было правильно оформлено, отправьте меня на семинар (курсы...) по архивному делопроизводству !

Тогда и Вы будете знать, КАК надо делать !!!

23.12.2010, 15:39	#152
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	А вот и не подерётесь !.. __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

23.12.2010, 15:44	#153
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,953 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	Так мы ж это......в шутку-то... __________________ Сколько людей - столько и мнений. Последний раз редактировалось Мотя; 01.11.2013 в 01:35.

23.12.2010, 15:49	#154
IrinaHR Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 06.02.2007 Адрес: Киев Сообщений: 201 Вы сказали Спасибо: 71 Поблагодарили 77 раз(а) в 26 сообщениях	Та зачем же ш? Мотя, добрейшей души человек __________________ Играю красивую музыку своей жизни...

15.02.2011, 12:58	#158
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Если у Вас есть архивное подразделение - они знают, как и что делать, если же нет - лучше пригласите профессионалов (поищите на форуме обсуждение вопроса, как это сделать, я даже кому-то адреса и телефоны специалистов Киевского горархива сбрасывал...) ! __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

15.02.2011, 14:06	#160
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Вы тоже поставьте руководителю условие: чтобы всё было правильно оформлено, отправьте меня на семинар (курсы...) по архивному делопроизводству ! Тогда и Вы будете знать, КАК надо делать !!! __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

14.02.2011, 16:52	#155
Оксана38 Участник HR-Лиги Регистрация: 14.02.2011 Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Добрый день! Если можно, еще несколько вопросов по данной теме: 1. На каких сотрудников составляется личное дело? Про администрацию и МОЛ все понятно. Я работаю в пасионате и не знаю, нужно ли составлять личное дело на стройгруппу, охрану и тем более на летних работников? 2. Как оформляется лицевая сторона личного дела, имеется ввиду сама папка и можно ли не от руки,а напечатать и приклеить. 3. Как личное дело уволившегося сотрудника сдается в архив предприятия и как прошиваются дела за год - в одну папку или каждое в своей?

14.02.2011, 17:31	#156
Наталья Р Эксперт HR-Лиги Регистрация: 25.05.2010 Адрес: АР Крым Сообщений: 1,363 Вы сказали Спасибо: 3,925 Поблагодарили 2,422 раз(а) в 951 сообщениях	Почитайте здесь:http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=846 http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132 http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=2445 http://forum.hrliga.com/showthread.php?t=4765

15.02.2011, 12:47	#157
Оксана38 Участник HR-Лиги Регистрация: 14.02.2011 Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Большое спасибо за ответ, но я, наверное, "особо одаренная", потому что ответ на 2 и 3 вопрос я так и не нашла. Может не правильно сформулировала? Личное дело каждого сотрудника хранится в отдельной папке. Как оформить лицевую сторону самой папки и можно ли просто сверху приклеить лист А-4 на котором отпечатаны все данные или же все-таки писать от руки, как мне сказали в городском архиве? Если эта папка будет храниться только в нашем архиве, а в их ( в случае ликвидации) сдаются в другой папке, то какая им разница, непонятно? Чтобы сдать личные дела уволившихся за год сотрудников в архив предприятия, все документы из папок вынимаются и прошиваются в одну отдельную(тогда как отделить друг от друга личные дела разных сотрудников) или же в архив они сдаются каждое в своей папке? Тогда непонятно , что происходит в случае ликвидации предприятия - в городской архив сдается несметное количество папок с личными делами?

15.02.2011, 13:59	#159
Оксана38 Участник HR-Лиги Регистрация: 14.02.2011 Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Архивного отделения нет. Я работаю бухгалтером, а по ходу еще отдел кадров. До меня архив в течении 11 лет никто не вел, личных дел не заводил- вернее парочка была, но внутри пусто. Приходится все самой делать-шеф заставляет и никуда не денешься. А может просто сама через чур правильная, не могу видеть документацию в таком состоянии. Живу в маленьком городе, из городского архива приходить никто не хочет, просто консультируют.