Зміна прізвища

[Мотя]

А Вы как думаете?
А что думают те, кто этим занимается? Бухи, в частности?

[Южаночка]

Сообщение от marmar

Ув. коллеги, подскажите!
Сотрудница поменяла поспорт в 2010 году. Документы предоставила в 2011. Отчеы в СПОВ уже сданы. Как быть?

прости я не совсем поняла, какие именно отчеты вы имеете в виду. если стат., то там только цифры, без фамилий, а персонификация с фамилиями сдается до 1 апреля. это у Вас бух такой шустрый?

[marmar]

1) Отчетами занимается бухгалтерия.
2) Они у нас действительно шустрые и отчеты уже подали.
3) Бухгалтерия утверждает, что надо подавать сверку. С ОК/с сотрудника просит обьяснительные. И вообще на фоне этой ситуации есть конфликт - как это ОК не уследил, что сотрудник поменял фамилию.
Мне кажеться, что если приказ будет 2011 г. то , доп. сверки в СПОВ не надо проводить. Грубо говоря, предприятия же не виновата, что сотрудник док-ты позже подал.
Хотелось бы услушать мнения тех, кто с такой ситуацией сталкивался.

[Наталья Р]

У меня был случай что после получения св-ва о браке сотрудница 7 месяцев получала паспорт. И принесла его 12.09.2010, а дата выдачи 14.07.2010. Я ее каждую неделю спрашивала получила она паспорт или нет. В июле говорит мне еще осталось только регистрацию поставить, и в сентябре осчастливила наконец - принесла, но дата выдачи оказалась 14.07.2010. Так в чем наша вина (кадровиков)?

[Мотя]

Сообщение от marmar

с сотрудника просит обьяснительные.

А есть этому законное основание?

Сообщение от marmar

ОК не уследил, что сотрудник поменял фамилию.

Может, еще и в одной постели надо спать с сотрудником, чтоб уже в курсе абсолютно всех дел, что творятся с сотрудником?
Это - трудности сотрудника, а никак не ОК!

[Trishka]

Юридический факт для вас, как для предприятия, свершился в момент подачи заявления сотрудницей на изменение фамилии + копии подтверждающих документов. Издаете приказ и с этого числа начинаете новую жизнь вашей сотрудницы.
Если у бухгалтерии нет других забот, она может сверяться. По всем вашим документам теперешняя Петрова у вас проходила как Иванова - вы так по ней и отчитались.
Объяснения никто никакие писать не должен. Тем более, что не факт, что сотрудница не напишет объяснительную в стиле: "ввиду принятия закона о защите персональных данных, я пребывала в растерянности, стоит ли мне предоставлять предприятию информацию о моей новой фамилии, не подписав предварительно договора о конфиденциальности относительно моих персональных данных".

[anatol_ua]

[lesana]

я принимаю на работу женщину, у которой поменялась фамилия, когда она была не трудоустроена. То есть информацию о том, что у человека поменялась фамилия в трудовую никто не внес. Скажите, могу ли я внести эти изменения в трудовую? Все документы у меня есть, без приказа о смене фамилии. И как это будет выглядеть? : "Прізвище змінено на .... на підставі свідоцтва про шлюб серія,№, від...".

[kozur]

Да.

[Trine]

Сообщение от HR-Alla

Уважаемые коллеги, для того чтобы изменить фамилию нужно заявление от сотрудника с просьбой поменять фамилию и копия свидетельства о регистрации брака. .

То ись предъявлять паспорт с новой фамилией необязательно?