Утратившие сроки хранения приказы

[tig71]

Приказы по отпускам хранятся на предприятии 5 лет. Кто может подробнее рассказать процедуру "уничтожения" этих приказов, что, где и как?

[Befis]

Допустим, что отведенный для хранения документов срок истек
И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия.
Отбор дел для передачи их в архив или для уничтожения только по их заголовкам в описи или на обложках не допускается. Это требование следует неукоснительно соблюдать, иначе можно по невнимательности уничтожить нужный документ, который, например, мог ошибочно оказаться среди более старых документов или в папке с бумагами другой категории.

В п.3.8 Перечня типовых документов...от 20.07.98 г. № 41 «Об утверждении Перечня типовых документов»... указано, что уничтожение документов без согласования описей дел постоянного хранения в государственных архивах (для организаций — источников формирования НАФ), а также нарушение установленных Перечнем типовых документов сроков хранения документов влечет ответственность согласно действующему законодательству.
Если конкретные документы не следует передавать в НАФ, то их можно утилизировать .


Приобрести специальный уничтожитель бумаг и превратить «макулатуру» в «бумажную лапшу». Главное — не забыть выполнить все формальности и оформить предусмотренные документы, сопровождающие процесс уничтожения документов предприятия.

«семь раз отмерь – один отрежь»

[Мотя]

Сообщение от Befis

Приобрести специальный уничтожитель бумаг

А мы - по-старинке: сжигаем...
Вечно нет денег...

[tig71]

Где можно найти образцы приказа или актов на уничтожение всего этого безобразия. Просто до меня никто на предприятии этим не занимался, вот и не знаю с чего начинать.

[ОКСАНОЧКА]

http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1176


додаток 7
http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1028.1090.3&nobreak=1

[Александр777]

Сообщение от Befis

И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия.

Я также первый раз с этим сталкиваюсь, хотелось бы узнать, что значит "И теперь дальнейшую их судьбу уже будет решать экспертная комиссия"???
Получается я могу просто составить список документов на предприятии и, если их срок истек, просто их уничтожить, зафиксировав это соответствующим актом?

[Andry]

Сообщение от Александр777

Получается я могу просто составить список документов на предприятии и, если их срок истек, просто их уничтожить, зафиксировав это соответствующим актом?

Конечно можете! Только не не список, а акт (образец акта я вам в личку сбросил)

[Нина_HR]

Сообщение от Befis

Приобрести специальный уничтожитель бумаг[/i][/color]

мы сдаем на утилизацию. много компаний, занимающихся утилизацией документов. удобно

[Мотя]

Сообщение от Нина_HR

мы сдаем на утилизацию. много компаний, занимающихся утилизацией документов.

Ой, а можно поподробней:
- дорого ли?
- надо ли заключать договор?
- как быть с утечкой инфо в данном случае?
- основное: где почитать, что документы, подлежащие уничтожению, можно передавать в сторонние организации?

[Andry]

Сообщение от Нина_HR

мы сдаем на утилизацию. много компаний, занимающихся утилизацией документов. удобно

Если документов очень много - везите в Обухов. Я когда-то возил - там прямо при вас всю макулатуру сбрасывают в чан, где она моментально превращается в клейкую массу, а вам взамен выдают туалетную бумагу
а может, и в Киеве есть такие предприятия..