Архив приказов

[anatol_ua]

Сообщение от Argo

2 журнала ведется: Накази з основної діяльності и Накази щодо персоналу підприємства.

Я бы не был столь категоричен:
количество и вид журналов определяется Номенклатурой дел
(см. пост Моти со ссылкой на сайт Госкомархива) !!!
Приказ Госкомархива определяет и сроки их хранения,
а они для разных приказов - РАЗНЫЕ...
Поэтому хранить приказ на отпуск (срок хранения - три года) и
приказ о приёме на работу (срок хранения - 75 лет) в одной папке - не ... логично !!!

[Argo]

Думаю главное что бы приказ о приеме на работу хранился 75 лет, а то, что в этой же папке 75 лет будет хранится приказ про отпуск, это не страшно (главное что не меньше 5 лет).

[anatol_ua]

Ну если 1-2-5 приказов за 75 лет, то ещё ничего,
а если их гораздо больше, чем приказов о приёме/увольнении (что ближе к реальности) ?
Никакого архива не хватит ...
Хранить дома на антресолях ?
Спросите у Моти, сколько места у неё занимает архив (и это только с 1943 г.) !

[Мотя]

Сообщение от anatol_ua

Спросите у Моти, сколько места у неё занимает архив (и это только с 1943 г.) !

Это только то, что официально удалось оформить и сохранить...я не говорю о довоенных документах, которые хранятся....

[Argo]

Мотя, а где Вы работаете? Думаю таких компаний как Ваша не так уж и много, что бы архив был по 60 лет...

[Южаночка]

Добрый день всем! я тоже столкнулась с проблемой сроков хранения кадровых приказов. поступила следующим образом: книга регистрации приказов - одна; а сами приказы разделила по папкам - в одну прием - увольнение, во вторую - "приказы по персоналу" (переводы,благодарности и пр.) , в третью - отпуска. при этом не забываю сделать копию и положить в личное дело. ведь оно тоже хранится 75 лет. может это и не правильно, но вроде по срокам хранения сходится.

[kozur]

Сообщение от Южаночка

а сами приказы разделила по папкам - в одну прием - увольнение, во вторую - "приказы по персоналу" (переводы,благодарности и пр.)

Можна об’єднати в одну - Накази по особовому складу, де підшиваються накази на прийом, переведення, звільнення.

[Argo]

Можно приказы по отпускам хранить в папке "Основна діяльність" где и штаное, внесение изменнение в штатное и т.д. Эта папка хранится в отделе персонала. Есть вторая- по кадрам, где прием и увольнение. Всего 2 папки, или же лучше вести 3ю отдельную по отпускам? Прошу вашего совета, так как скоро будет первый приказ по отпускам в этом году.

[kozur]

Сообщение от Argo

Можно приказы по отпускам хранить в папке "Основна діяльність" где и штаное, внесение изменнение в штатное и т.д.

Как Вы думаете, у меня отпускников за год больше 500? И приказов по основной деятельности около 200? Шо ж это за папка может быть?
На лиге куча материала по этому поводу.

1. Приказы по основной деятельности.
2. Приказы по личному составу.
3. Приказы по отпускам.
4. Приказы по командировкам (т.к. у меня ездят где-то 3 раза в год, то у меня идут по основной деятельности).

[Argo]

Штат компании у нас около 75 человек, вот и думаю, в "Основну діяльність" или в "Особовий склад" приказы по отпускам. До этого всегда в "Особовий склад" складывал, и номерацию соответствующую вел.