Транспортировка кадровых документов - Страница 2 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Tasya* · 05.01.2011, 23:40

Спасибо Вам за поддержку! Но для елки не самый удобный день. Столько переживаний натерпишься за время поездки. Нам нравится больше летом гулять по столице.

Мотя · 06.01.2011, 00:00

Цитата:

Сообщение от Mardge

а потом расскажете Киевлянам, что там на Крещатике происходит, уже год там не была.

...мм-м-м-м...
А ШО ж нам тады говорить, из Хацапетовки с хатами из трех дворов?

с лаптями да кирзовыми сапогами?
Ежели столичная элита не бывает на Крещатике?

anatol_ua · 06.01.2011, 10:27

Приведу цитату из ПКМУ №301 от 27.04.1993:
4. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.

Поэтому на Вашем, Tasya*, месте я сделал бы следующее:
1. Написал бы служебную записку руководителю с изложением сомнений в сохранности ТК при перевозке (доставке) и просьбой выделить для этого транспорт или сопровождающего.
2. Зарегистрировал бы её в канцелярии (у секретаря).
3. Совершенно спокойно упаковал бы все документы в обычную дорожную сумку.
4. Отвёз бы с соблюдением всех предосторожностей, которые применяю при перевозке обычных вещей.
5. В случае пропажи (не приведи Господь

) написал бы объяснительную со ссылкой на служебку...
6. Для совершенного спокойствия (если есть время и средства), на всякий пожарный, сделал бы копии всех трудовых книжек и оставил бы их в сейфе, где хранились книжки...
(кстати, я так делаю, когда пересылаю ТК по почте...)

И СПАЛ БЫ СПОКОЙНО !!!

Чего и Вам настойчиво желаю !

N.B. Положительный настрой всегда помогает преодолеть любые испытания !!!

respect · 06.01.2011, 10:44

Цитата:

Сообщение от Mardge

ЯВозьмите для поддержки мужа, погуляете по Киеву, посмотрите на елку, а потом расскажете Киевлянам, что там на Крещатике происходит, уже год там не была.

Надо обязательно сходить вечером на Крещатик. В этом году он очень красивый (имею "счастье" через Крещатик ездить с работы, так что в пробках уже налюбовалась)

ragenta · 06.01.2011, 11:09

anatol_ua пишет:
6. Для совершенного спокойствия (если есть время и средства), на всякий пожарный, сделал бы копии всех трудовых книжек и оставил бы их в сейфе, где хранились книжки...(кстати, я так делаю, когда пересылаю ТК по почте...)

Основной моральный груз и морока при потере трудовой книжки - ее восстановление.
Поддерживаю Анатолия, что сохранение копий значительно облегчит такую работу как в случае пропажи при перевозке, так и при возможной последующей потере книжки самим работником в далеком будущем.
Правда, лично я последние лет 10 копии сохраняю в электронном виде. Отсканируйте или сфоткайте цифровым фотиком, сохраните на известных Вам ресурсах сети (на своей не-корпоративной почте). Времени на 14 трудовых - от силы час.

anatol_ua · 06.01.2011, 11:23

Цитата:

Сообщение от ragenta

последние лет 10 копии сохраняю в электронном виде. Отсканируйте или сфоткайте цифровым фотиком, сохраните на известных Вам ресурсах сети

Интересная мысль !

Мотя · 06.01.2011, 12:08

Цитата:

Сообщение от ragenta

Отсканируйте или сфоткайте цифровым фотиком,

Кстати, так, на будущее...
Все, что снято на цифровую аппаратуру - в суде не признается, как вещдоки....
Догадайтесь с трех раз - почему....

Цитата:

Сообщение от anatol_ua

написал бы объяснительную со ссылкой на служебку...

Вот только не объяснительную...
Как угодно: докладная: довожу до Вашего сведения...Служебная: В связи с тем, что...трата-тата...
Но! Не объяснительная!

anatol_ua · 06.01.2011, 12:30

В случае утери

пришлось бы писать и то, и другое, и третье...

и дай Бог, чтобы этим ограничилось ...

Мотя · 06.01.2011, 12:32

Та ну вас...не пугайте Тасю, она и так напугана...

Все будет хорошо!

И не придется писать никаких бумажек!

anatol_ua · 06.01.2011, 12:36

(сегодня не только можно, но и нужно!!!)

06.01.2011, 10:27	#13
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	Приведу цитату из ПКМУ №301 от 27.04.1993: 4. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність. Поэтому на Вашем, Tasya, месте я сделал бы следующее: 1. Написал бы служебную записку руководителю с изложением сомнений в сохранности ТК при перевозке (доставке) и просьбой выделить для этого транспорт или сопровождающего. 2. Зарегистрировал бы её в канцелярии (у секретаря). 3. Совершенно спокойно упаковал бы все документы в обычную дорожную сумку. 4. Отвёз бы с соблюдением всех предосторожностей, которые применяю при перевозке обычных вещей. 5. В случае пропажи (не приведи Господь ) написал бы объяснительную со ссылкой на служебку... 6. Для совершенного спокойствия (если есть время и средства), на всякий пожарный, сделал бы копии всех трудовых книжек и оставил бы их в сейфе, где хранились книжки... (кстати, я так делаю, когда пересылаю ТК по почте...) И СПАЛ БЫ СПОКОЙНО !!! Чего и Вам настойчиво желаю ! N.B. Положительный настрой всегда помогает преодолеть любые испытания !!!* __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

06.01.2011, 12:30	#18
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	В случае утери пришлось бы писать и то, и другое, и третье... и дай Бог, чтобы этим ограничилось ... __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

06.01.2011, 12:32	#19
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,953 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	Та ну вас...не пугайте Тасю, она и так напугана... Все будет хорошо! И не придется писать никаких бумажек! __________________ Сколько людей - столько и мнений.

06.01.2011, 12:36	#20
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	(сегодня не только можно, но и нужно!!!) __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

05.01.2011, 23:40	#11
Tasya* Участник HR-Лиги Регистрация: 27.10.2009 Сообщений: 10 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях	Спасибо Вам за поддержку! Но для елки не самый удобный день. Столько переживаний натерпишься за время поездки. Нам нравится больше летом гулять по столице.

06.01.2011, 11:09	#15
ragenta Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 04.11.2010 Адрес: Дніпро Сообщений: 246 Вы сказали Спасибо: 82 Поблагодарили 253 раз(а) в 99 сообщениях	anatol_ua пишет: 6. Для совершенного спокойствия (если есть время и средства), на всякий пожарный, сделал бы копии всех трудовых книжек и оставил бы их в сейфе, где хранились книжки...(кстати, я так делаю, когда пересылаю ТК по почте...) Основной моральный груз и морока при потере трудовой книжки - ее восстановление. Поддерживаю Анатолия, что сохранение копий значительно облегчит такую работу как в случае пропажи при перевозке, так и при возможной последующей потере книжки самим работником в далеком будущем. Правда, лично я последние лет 10 копии сохраняю в электронном виде. Отсканируйте или сфоткайте цифровым фотиком, сохраните на известных Вам ресурсах сети (на своей не-корпоративной почте). Времени на 14 трудовых - от силы час.