Личное дело сотрудника

[lilana1]

Добрый день, подскажите пожалуйста


особових справах документи групуються в хронологічному порядку в міру їх поповнення в такій послідовності:
1) внутрішній опис документів справи;
2) заява про прийняття на роботу (контракт);
3) направлення або подання;
4) особовий листок з обліку кадрів;
5) автобіографія;
6) копії документів про освіту;
7) витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника;
8 ) доповнення до особового листка з обліку кадрів;
9) довідки та інші документи.
А где теперь хранятся карточки П-2(особова картка), копии паспортных данных, инд.кода.. должн. инструкции, тр. договора и т.д.? Еще один пакет документов что ли формируется??

[anatol_ua]

Статьи на портале:
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=815
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1132
http://hrliga.com/index.php?module=p...p=view&id=1232
... и поиск по форуму ("особова справа")

[lilana1]

и все же в ссылках на "комплектацию личн дел" не указанно, что в нем должны хранится паспортные данные и инд.код.

есть какое либо законодательное подтверждение этому?
заранее благодарна за ответ

[Мотя]

Сообщение от lilana1

и все же в ссылках на "комплектацию личн дел" не указанно, что в нем должны хранится паспортные данные и инд.код.

Ну, не храните...кто ж Вам не дает....
Со всеми вытекающими....

[Mardge]

Сообщение от lilana1

есть какое либо законодательное подтверждение этому?

Нет. Храните там, где Вам удобно.

Из перечисленных Вами документов я обычно отдельно от личного дела храню должн. инструкции, карточки П-2.

[lilana1]

спасибо всем за ответы

[IrinaHR]

А вот скажите... Что будет, если в личных делах, хранится только паспорт и ИНН? Какие есть еще риски? где можно почитать больше?

У себя сейчас делаю кадровую проверку и таким "чудом" столкнулась...

Знаю, что есть проверки, такие уже проходила и не раз. И самый большой штраф 850 грн. Это так?

Мне на этом предприятии говорят, что их тоже проверяли и все прошло успешно, но я тАААк сомневаюсь...

[Mardge]

Руководящий документ:


ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
від 20 липня 1998 р. N 41
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 вересня 1998 р. за N 576/3016

Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

[Мотя]

http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=846

Сообщение от IrinaHR

А вот скажите... Что будет, если в личных делах, хранится только паспорт и ИНН? ..

По башке надают, вот что будет! За то, что Вы отберете у человека его паспорт и ИНН!

[IrinaHR]

ой, сорррии... вечно пишу быстрее своих мыслей

Уточняю... только копии паспорта и ИНН.

Интересно, кто? Я же сдачи могу дать!!!!