Передача ТК в центральный офис

[Людмила13]

Добрый день! У нас возникла проблема, очень нужны Ваши квалифицированные советы.
Наше предприятие зарегистрировано в Киеве, там же находится центральный офис (ЦО). Мы работает в филиале в другой области, здесь находится офис и сеть магазинов. У нас есть отдел кадров, который занимается приемом-увольнением и т.д. До нынешнего момента у нас хранились трудовые книжки сотрудников филиала. Теперь юристы компании требуют передать ТК офисных сотрудников в ЦО, утверждаю, что ТК должны хранится по месту регистрации компании. Это влечет за собой массу неудобст.
Действительно ли ТК сотрудников филиала должны хранится в ЦО?
Какими нормативными документами это регулируется?
Заранее спасибо за ответы.

[HR-uchus*]

Если предприятие (именно Ваш филиал) зарегистрировано в Киеве, тогда отправляйте ТК в ЦО. Для этого есть масса курьерских служб, которые будут нести ответственность за доставку этих документов. Если Ваш филиал является отдельным юридическим лицом, тогда ТК должны храниться у Вас. Приказом дорлжен быть назнать сотрудник, который будет вести кадровое делопроизводство.

[Кадристка]

к сожалению, не могу сослаться на нормативные документы, но была подобная практика. Офис в Киеве, филиалы по всей Украине. Право подписывать трудовые книжки было у гендиректора, а ответсвенным за храниение и ведение был назначен начальник отдела кадров. Потому и книжки все хранились в Киеве, всех это устраивало. Помню с юристами читали положении о филиале и доверенность, которая выписывалась на директора филиала, там многое прописано (нас интересовал вопрос правомочности составлениями региональными директорами приказов по филиалу). Возможно и Вам для начала следует заглянуть в эти документы?

[HR-Анна]

А центральный офис успеет Вам передать ТК в день увольнения сотрудника? И что, каждый раз будут передавать журнал регистрации трудовых, чтобы человек росписался о получении ? Я думаю, Вы не хуже меня знаете, что в "Инструкции ведения трудовых книжек" данного пункта нет. Пусть Ваши юристы предоставят Вам нормативные документы, аргументирующие возможные проблемы в данном случае.

[german]

Сообщение от HR-Анна

А центральный офис успеет Вам передать ТК в день увольнения сотрудника? И что, каждый раз будут передавать журнал регистрации трудовых, чтобы человек росписался о получении ? Я думаю, Вы не хуже меня знаете, что в "Инструкции ведения трудовых книжек" данного пункта нет. Пусть Ваши юристы предоставят Вам нормативные документы, аргументирующие возможные проблемы в данном случае.

Наша компания переправляет ТК по почте з/п с з/ув по письменному заявлению увольняющего сотрудника, где четко указан адрес, а в книге движения, мы делаем отметку з/п с з/ув и дата отправки. Вот так. Так что проблем не вижу вообще

[Кадристка]

у нас была такая же процедура. Правда я еще делала ксерокопию страницы книги учета трудовых, и отправляла в филиал, сотрудник расписывался и передавал мне эту копию обратну. Хотя некоторые сотрудники приезжали в Киев, чтобы расчитаться, но в основном, это была их личная инициатива.

[Людмила13]

Сообщение от pokrovskaya

Наша компания переправляет ТК по почте з/п с з/ув по письменному заявлению увольняющего сотрудника, где четко указан адрес, а в книге движения, мы делаем отметку з/п с з/ув и дата отправки. Вот так. Так что проблем не вижу вообще

Да в том-то и дело, что ЦО хочет чтобы мы принимали ТК, вносили запись о приеме, пересылали им, а при увольнении ЦО будет передавать ТК обратно, чтобы мы здесь выдавали. Получается, что я должна вписать ТК в свою книгу учета ТК и отдать её в ЦО. А при увольнении сотрудника я должна сделать приказ, ЦО внесет запись, передаст ТК мне и я здесь на месте выдам её сотруднику. Вот и получиться, что мы не сможем выдавать ТК в день увольнения+ТК записана в моей книге, я за неё расписалась, а находится она в Киеве. Каким образом я могу нести ответственность за ТК, если они лежат не у меня в сейфе, а катаются по Украине? И кто будет нести ответственность, если ТК потеряется в пути? Понятно, что курьерская служба не будет её восстанавливать, а мне тоже такого "счастья" не нужно. Вот мы и пытаемся убедить ЦО, что в данной процедуре больше "минусов", чем "плюсов". Тем более, что до этого целый год мы сами вели ТК и никаких нареканий не было. Печать у нас есть, ответственный есть, сейф и т.д. тоже.

[Hamynam]

Уважаемые коллеги!
Подскажите, как правильно организовать кадровую работу?
Дело в том, что главный офис находится в городе "Х", а филиалы в других городах. Раньше кадровую работу ввели сотрудники на филиале (назначеные согласно приказа), но по результам проверки (не введение кадровой работы в полном объеме с грубыми нарушениями), руководство приняло решение, чтоб кадровая документация велась в главном офисе. Я только ЗА! Вот только как быть с трудовыми книжками и другими документами? Срок выдачи трудовой книжки в последний рабочий день, да и нужна подпись работника в Книге учете трудовых книжек и в приказе об увольнении и т.д. Прошу Вашей помощи и советов.

[Наталья Р]

В поиске введите:Перемещение, перевод, или увольнение по переводу.
В этой теме обсуждался подобный вопрос

[Hamynam]

Сообщение от Наталья Р

В поиске введите:Перемещение, перевод, или увольнение по переводу.
В этой теме обсуждался подобный вопрос

Нашла, все прочитала. Но вопросы мои остались актуальны.

Допустим, что все кадровые документы у меня на офисе и я отвественная за ведение, хранение и т.д. На филиале из друго города работник написал заявлени об увольнению по собственному желанию, в завление просит выслать ему трудовую книжку по фактическому адресу проживания. Последний день работы работника 14.10.10 г. и заполненую трудовую книжку отправляю по почте с уведомлением 14.10.2010г. И тут самое интересное...
1. В Книге учета трудовых книжек я ставлю дату отправки письма или дату получения (согла вернувшимосю уведомлению)? А как его ознакомить с приказом об увольнении?
2. Почтовые переводы сейчас не дешовые, значит придется брать в бухгалтерии. Главный бухгалтер говорит, что эти расходы будет высчитавать с сотрудника. Но ведь не законно!

Может мои вопросы покажутся смешными, но мне хочется понять все подводные камни, а возможно уговорить руководство оставить все как и было (введение кадровой документации на филиале), а раз в месяц ездить с аудитом на филиал.