Количество оригиналов документов

[l.slobodyan@univest-prepr]

Коллеги! есть вопрос по количеству оригиналов документов и их хранению в компании: например : прием сотрудника: сколько экземпляров приказа и заявлений пишет сотрудник..аналогично по переводу и увольнению...делается 1-2-3???
хранятся :1 экземпляр в личном деле сотрудника, 2 экземпляр в общей папке отдела кадров , 3-й экземпляр в папке для поиска документов? или достаточно 1 оригинала заявления и приказа а остальные документы хранятся в виде заверенных копий в личном деле и в папке пользования???
буду благодарна за помощь.

[Вика_86]

Сообщение от l.slobodyan@univest-prepr

или достаточно 1 оригинала заявления и приказа а остальные документы хранятся в виде заверенных копий в личном деле и в папке пользования???

Вот так.

[anatol_ua]

Представляю себе...
Приходит человек устраиваться на работу, а ему говорят:
напишите пять (!!!) заявлений,
а потом распишитесь в пяти приказах...

И какое заявление потом считать оригиналом ?..
А если в одном из них по ошибке написал не "на должность экономиста",
а "на должность директора" ?..

[Мотя]

Сообщение от anatol_ua

Представляю себе...
Приходит человек устраиваться на работу, а ему говорят:
напишите пять (!!!) заявлений,
а потом распишитесь в пяти приказах...

Извините, не сдержалась, просто на минутку представила такую ситуацию...

[Вика_86]

А "папка пользования" это что?
Может у меня по-другому называется?

[l.slobodyan@univest-prepr]

Сообщение от Вика_86

А "папка пользования" это что?
Может у меня по-другому называется?

документы для просмотра , для проверяющих чтоб не потеряли оригиналы... в общем для всех кому интересны созданные документы

Сообщение от Вика_86

Вот так.

бухгалтерия утверждает что минимум два: один в личное дело второй в папку приказов по кадрам (т.е что в личном деле только оригиналы)

[Мотя]

Ув. l.slobodyan@univest-prepr!
А бухи не хотят Вам дать нормативочку на этот счет?

[l.slobodyan@univest-prepr]

Сообщение от Мотя

Ув. l.slobodyan@univest-prepr!
А бухи не хотят Вам дать нормативочку на этот счет?

бухи это вселенское зло...путают на пустом месте

ссылаются на личный опыт
а также вспоминают отпуска

[anatol_ua]

Сообщение от l.slobodyan@univest-prepr

ссылаются на личный опыт

Сошлитесь на наш коллективный опыт - поможет ?
Врядли...

Вот и Вы не полагайтесь на их (равно как и на наш !) опыт - опирайтесь только на НПА !!!
Вот если уже никакого документика нет - вот только тогда можно опираться на логику и опыт !

Свои аргументы я изложил ранее...

[Вика_86]

Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій

3.2.12. В особових справах документи групуються в хронологічному порядку в міру їх поповнення в такій послідовності:
внутрішній опис документів справи;
заява про прийняття на роботу (контракт);
направлення або подання;
особовий листок з обліку кадрів;
автобіографія;
документи про освіту (копії);
витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про призначення, переведення на посаду, звільнення працівника; доповнення до особового листка з обліку кадрів;
довідки та інші документи.

Копії наказів, розпоряджень про стягнення, заохочення, зміну прізвища працівника тощо до особової справи не включаються. Ці відомості вносяться в доповнення до особового листка з обліку кадрів або до трудової книжки.

Как я понимаю "витяг" то это заверенная копия, или правильно оформленный вытяг из приказа, но не оригинал.