Личное дело сотрудника - Страница 13 - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

tgryannaya · 19.08.2010, 15:35

А в какой понедельник загрузите

anatol_ua · 19.08.2010, 16:05

В свободный, наверное...

Alen@ · 20.08.2010, 17:18

tgryannaya, напишите ваш е-мейл и я вам вышлю

Ария · 27.08.2010, 14:01

Подскажите, я правильно понимаю, что на совместителей личное дело не заводится, только карточка?

Абдюль · 27.08.2010, 16:12

Я думаю что на совместителей нужно личное дело. Если не заводить ЛД, то где же вы тогда будите хранить документы (заявления, копии паспорта и кода совместителя)?

Мотя · 27.08.2010, 16:41

Цитата:

Сообщение от Абдюль

Я думаю что на совместителей нужно личное дело.?

Я тож так думаю, ув. Абдюль!

Ария · 27.08.2010, 17:47

Убедили. Буду делать.
Большое человеческое спасибо!

hr3 · 27.08.2010, 18:46

Свою деятельность начинала в "правильной" компании - при приеме сотрудники заполяли автобиографию, особовий листок, форму П-2 заполнял либо принимаемый сотрудник, либо сотрудник ОК в зависимости от ситуации. В конечном итоге, глядя на изнывающие потуги новых сотрудников, которые обязательно делали кучу ошибок во всех документов, я разработала единую разверную анкету сотрудника вместо автобиографии и особового листка. Форма П-2 осталась и заполнялась собственноручно сотрудником. Директор и персонал мою идею поддержали.

И вот в каждой последующей компании ситуация повторялась: вводились анкеты, убирались особовые листки и автобиографии.

Хоть режте, но не вижу я смысла, чтобы новый сотрудник корпел над, по сути полностью одинаковыми документами: автобиографией и особовым листком, ноя, что приходится переписывать всю трудовую книжку, когда достаточно заполнить такую анкету. В крайнем случае, если уж сильно надо, можно сделать копию трудовой и вложить в личное дело.

К вопросу создания единой анкеты я пришла, когда новые сотрудники возвращали мне, по сути, пустые бланки автобиографии и особового листка, мотивируя это тем, что им писать нечего. И заставить их дописывать было невозможно (окончил школу, работал 30 лет на комбинате, жениля, развелся -все!).И в личное дело клались практически пустые документы. А смысл?
А анкета волей-неволей заставляла людей отвечать на интересующие меня вопросы. Мне самой было всегда "тошно" заполнять эти бесконечные особовые листки и автобиографии, которые, по сути, тоже не дают полной информации о человеке.

Все мое сообщение - ИМХО, а не руководство к действию.

зая · 27.08.2010, 20:17

анкета это конечно хорошо. А как вы проверяющим посняете отсутстиве в ЛД необходимых документов?

hr3 · 30.08.2010, 10:34

Форма П-2 есть, все необходимые документы есть (паспорт,код,дипломы, свидетельства). На автобиографию и особовый листок не обращают внимания(последние проверки аудиторов и налоговую такие документы не заинтересовали).
Мы пользуемся законодательными документами, которые регламентируют составление личный дел, в основном, госслужащих и работников госорганов.
Коммерческие предприятия могут по своему усмотрению составлять перечень документов для личных дел. Например: в примерной инструкции по деловодству речь не идет о том, чтобы в личном деле присутствовали копии паспорта и кода - мы же собираем эти копии в обязательном порядке.

19.08.2010, 16:05	#122
anatol_ua Эксперт HR-Лиги Регистрация: 19.12.2005 Адрес: Киев Сообщений: 9,196 Вы сказали Спасибо: 7,109 Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях	В свободный, наверное... __________________ Анатолий Всё - к лучшему!

20.08.2010, 17:18	#123
Alen@ Участник HR-Лиги Регистрация: 18.08.2010 Адрес: Киев Сообщений: 13 Вы сказали Спасибо: 10 Поблагодарили 6 раз(а) в 4 сообщениях	tgryannaya, напишите ваш е-мейл и я вам вышлю __________________

27.08.2010, 16:12	#125
Абдюль Активный участник HR-Лиги Регистрация: 04.02.2009 Адрес: Киев Сообщений: 155 Вы сказали Спасибо: 56 Поблагодарили 69 раз(а) в 39 сообщениях	Я думаю что на совместителей нужно личное дело. Если не заводить ЛД, то где же вы тогда будите хранить документы (заявления, копии паспорта и кода совместителя)? __________________ Человек - это не ответ. Человек - это вопрос

19.08.2010, 15:35	#121
tgryannaya Участник HR-Лиги Регистрация: 14.07.2010 Сообщений: 40 Вы сказали Спасибо: 54 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	А в какой понедельник загрузите

27.08.2010, 14:01	#124
Ария Участник HR-Лиги Регистрация: 29.06.2010 Адрес: Полтава Сообщений: 15 Вы сказали Спасибо: 10 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Подскажите, я правильно понимаю, что на совместителей личное дело не заводится, только карточка?

27.08.2010, 17:47	#127
Ария Участник HR-Лиги Регистрация: 29.06.2010 Адрес: Полтава Сообщений: 15 Вы сказали Спасибо: 10 Поблагодарили 1 раз в 1 сообщении	Убедили. Буду делать. Большое человеческое спасибо!

27.08.2010, 18:46	#128
hr3 Ветеран HR-Лиги Регистрация: 20.06.2007 Адрес: Киев Сообщений: 497 Вы сказали Спасибо: 132 Поблагодарили 541 раз(а) в 211 сообщениях	Свою деятельность начинала в "правильной" компании - при приеме сотрудники заполяли автобиографию, особовий листок, форму П-2 заполнял либо принимаемый сотрудник, либо сотрудник ОК в зависимости от ситуации. В конечном итоге, глядя на изнывающие потуги новых сотрудников, которые обязательно делали кучу ошибок во всех документов, я разработала единую разверную анкету сотрудника вместо автобиографии и особового листка. Форма П-2 осталась и заполнялась собственноручно сотрудником. Директор и персонал мою идею поддержали. И вот в каждой последующей компании ситуация повторялась: вводились анкеты, убирались особовые листки и автобиографии. Хоть режте, но не вижу я смысла, чтобы новый сотрудник корпел над, по сути полностью одинаковыми документами: автобиографией и особовым листком, ноя, что приходится переписывать всю трудовую книжку, когда достаточно заполнить такую анкету. В крайнем случае, если уж сильно надо, можно сделать копию трудовой и вложить в личное дело. К вопросу создания единой анкеты я пришла, когда новые сотрудники возвращали мне, по сути, пустые бланки автобиографии и особового листка, мотивируя это тем, что им писать нечего. И заставить их дописывать было невозможно (окончил школу, работал 30 лет на комбинате, жениля, развелся -все!).И в личное дело клались практически пустые документы. А смысл? А анкета волей-неволей заставляла людей отвечать на интересующие меня вопросы. Мне самой было всегда "тошно" заполнять эти бесконечные особовые листки и автобиографии, которые, по сути, тоже не дают полной информации о человеке. Все мое сообщение - ИМХО, а не руководство к действию.

27.08.2010, 20:17	#129
зая Активный участник HR-Лиги Регистрация: 23.01.2006 Адрес: Донецк Сообщений: 126 Вы сказали Спасибо: 139 Поблагодарили 38 раз(а) в 22 сообщениях	анкета это конечно хорошо. А как вы проверяющим посняете отсутстиве в ЛД необходимых документов?

30.08.2010, 10:34	#130
hr3 Ветеран HR-Лиги Регистрация: 20.06.2007 Адрес: Киев Сообщений: 497 Вы сказали Спасибо: 132 Поблагодарили 541 раз(а) в 211 сообщениях	Форма П-2 есть, все необходимые документы есть (паспорт,код,дипломы, свидетельства). На автобиографию и особовый листок не обращают внимания(последние проверки аудиторов и налоговую такие документы не заинтересовали). Мы пользуемся законодательными документами, которые регламентируют составление личный дел, в основном, госслужащих и работников госорганов. Коммерческие предприятия могут по своему усмотрению составлять перечень документов для личных дел. Например: в примерной инструкции по деловодству речь не идет о том, чтобы в личном деле присутствовали копии паспорта и кода - мы же собираем эти копии в обязательном порядке.