СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики |
|
Опции темы |
12.11.2009, 13:23 | #1 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 16.05.2007
Адрес: Kиїв
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
|
Внедрение корпоративных документов (международная компания)
Добрый день,
в нашей компании разработан ряд общих документов, которые сейчас внедряются (предаврительно адаптировав под местное законодательство) во всех офисах, в том числе американском, российском и украинском: 1. Company Policy Guidelines Document 2. Положение о пользовании ИТ ресурсами на Украине 3. Правила по использованию IT ресурсов 4. Должностные инструкции на новые позиции 5. и др. Кто пересекался с подобным внедрением – пожалуйста, подскажите: • как быть – если люди, на которые ссылается документ, работают в другой стране нашей компании (это касается и Company Policy Guidelines Document, линейного подчинения в должностных инструкций, др.), как отобразить эту взаимосвязь в документах и можно ли? • если один из документов для украинских офисов будет на русском языке – не нарушаем ли мы в этом случае законодательство? На логическом уровне – вроде бы понятно, интересна практика международных компаний. Буду благодарна за ответ! |
12.11.2009, 13:47 | #2 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 03.08.2009
Сообщений: 593
Вы сказали Спасибо: 98
Поблагодарили 233 раз(а) в 112 сообщениях
|
Лучше ведите двойную документацию: по требованиям национального законодательства и по требованиям материнской компании
|
12.11.2009, 16:45 | #3 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Зачем же двойную ?
Во всех политиках (и пр. документах) можно сделать доп. разделы: для России - по рос. законам, для Украины - по нашим... А издавать все документы можно хоть на 5 языках - каждый найдёт свой вариант (кстати, языковые варианты могут не совпадать именно в части привязки к местному законодательству)...
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
13.11.2009, 10:06 | #4 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 02.09.2009
Адрес: Kiev
Сообщений: 268
Вы сказали Спасибо: 74
Поблагодарили 186 раз(а) в 89 сообщениях
|
В таком случае вы прописываете двойное подчинение - функционально (менеджеру за рубежом), линейно - директору или другому менеджеру локальной украинской компании. Утверждение отпуска, командировок и пр. будет проходить по такому же сценарию - сначала функциональный, а потом локальный. Не взирая на то что вы глобальная компания, украинское юридическое лицо и соподчиненность в нем не должна упускаться.
|
13.11.2009, 12:10 | #5 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Вот именно !
Компания работает в Украине - должна выполнять наше родное (хотя иногда кажется, что двоюродное, а то и вообще - неродственное) законодательство !
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
13.11.2009, 13:52 | #6 | ||
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 03.08.2009
Сообщений: 593
Вы сказали Спасибо: 98
Поблагодарили 233 раз(а) в 112 сообщениях
|
Цитата:
Цитата:
названия дожностей, не известных ДК 2005 и протчая, и протчая, и протчая, |
||
16.11.2009, 12:22 | #7 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Мы подумали и я решил...
Таки согласен: лучше сделать двойную работу, чем объяснять проверяющим... Корпоративные процедуры, процессы и политики лучше сделать отдельными и универсальными (пригодными для всех стран). А вот всякие Положения о премировании и т.п. придётся разрабатывать в привязке к местному законодательству.
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
19.05.2010, 23:17 | #8 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 16.05.2007
Адрес: Kиїв
Сообщений: 3
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 1 сообщении
|
Cпасибо всем!
Таким и делаем
Извините, я немного задрежалась с ответом)). Мы растем - с нового года взяли 25 человек, плюс HR проекты, которые не отложишь. Как закончим согласования с юристом - поделюсь вкратце опытом. С уважением, Людмила |
19.06.2010, 20:20 | #9 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 26.03.2008
Сообщений: 2,013
Вы сказали Спасибо: 444
Поблагодарили 949 раз(а) в 467 сообщениях
|
|