Утеря трудовой предприятием

[Веселинка]

Прошу прощения, если аналогичный моему вопрос обсуждался - поиск не показал нужного.

По сути: директор предприятия находился в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 3х лет, приступивший к работе кадровик, принимая дела, её ТК не обнаружил, передающий дела кадровик сказал, что ТК у гендиректора (есть, увы, такая практика). Пока суть да дело - выяснилось, что при смене гендиректоров (в своё время) ТК где-то "затерялась". Виновных искать бесполезно, крайний всё равно новый кадровик - восстанавливать ему.
Есть в ЛД копия ТК.

Вопрос: каковы формы запросов на предприятия - бывшие места работы и в архивы? (некоторые предприятия уже не существуют). Стажа более 20 лет. Что ещё, кроме запросов, необходимо предпринять, каким образом грамотно необходимо вносить записи с таком случае в дубликат? Что указывать в основаниях - справки из архивов и предприятий или всё же указанные в них реквизиты приказов? Каким образом справки подшивать в дубликат? и так далее, на практике не сталкивалась, не хотелось бы "набокопорить", хоть восстановить грамотно, чтоб у женщины не было потом проблем, раз уж сохранить не удосужились.


Хотелось бы ничего не упустить и не задерживать процесс.

Очень благодарна буду всем ответившим по существу, особенно практикам - и без морализаторства )

[Trine]

Много ответов на Ваши вопросы можно найти в пятом разделе прекрасного документа -
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок ведення трудових книжок працівників
(назва в редакції наказу Міністерства праці
та соціальної політики України, Міністерства
юстиції України від 08.06.2001 р. № 259/34/5).

По поводу, в каком виде писать запросы - лучше позвонить в ту контору, откуда собираетесь просить справку, и уточнить у них - могут быть нюансы.

[anatol_ua]

Раздел 5 Инструкции №58:
http://hrliga.com/index.php?module=n...op=view&id=104

Письма на предыдущие места работы - в произвольном виде с просьбой указать: название предприятия, даты приёма, переводов и увольнения, номера приказов.
В архивы - то же самое.

Главное - получить необходимые (указанные в Инструкции) данные !!!

В связи с утерей трудовой книжки сотрудницей нашего предприятия Утеряйло (Мотя -) Катериной Матвеевной и необходимостью выдать ей дубликат
просим предоставить сведения о её работе на Вашем предприятии по следующей форме:
Название предприятия
дата, приём (перевод, назначение и т.п., увольнение) в соответствии с приказом, номер и дата приказа.

Заранее благодарны за помощь нашей сотруднице в восстановлении её трудового стажа.

генеральный директор подпись И. П. Генералов
(Мотя - ещё раз )

На такое письмо, согласитесь, неловко не ответить...

[Веселинка]

Спасибо, так и отписали примерно.