Накази із основної діяльності та кадрові накази

[Andry]

Сообщение от Ylia

Дякую, але як далі працювати ???
Розділити нумерацію наказів тривалого та тимчасових наказів ??

А дуже просто!
У мене є дві категорії наказів:
-накази тичасового зберігання - з індексом "в", тобто відпустки і відрядження;
-накази тривалого зберігання з індексом "к" - всі інші кадрові накази.

[Ylia]

А нумерація у Вас різна для цих наказів ??? 1В та 1К, потім 2В та 2К??

А у мене всі накази 1к, як далі працювати розділити на 1В та 1К???Чи залишити всі з індексом к та просто записувати в різні журнали?

[eloissa]

У меня тоже 1-к и 1-в))
Это две разные папки с приказами, два журнала регистрации и сквозная нумерация в каждом. То есть, длительные все идут в папку с буквой "К", а отпуска и командировки - с буквой "В". И там, и там нумерация начинается с 1 и двигается по порядку.
Я бы в Вашем случае уже ничего не переделывала, а просто продолжала бы со следующего приказа дальше в двух разных системах учета

[Andry]

Сообщение от Ylia

А нумерація у Вас різна для цих наказів ??? 1В та 1К, потім 2В та 2К??

Саме так.
В одному журналі - №1-к, 2-к, 3-к, в іншому - № 1-в, 2-в, 3-в

Сообщение от Ylia

А у мене всі накази 1к, як далі працювати розділити на 1В та 1К???

Давайте визначимося: є два види наказів, які мають різні строки зберігання і тому мають зберігатися окремо, тому що тимчасові через 5 років знищуються, а накази тривалого зберігання здаються в архів - це передбачено Переліком.
Але усі ці накази відносяться до кадрових, і реєструвати їх в різних журналах чи в одному - це нічим не регламентовано, такої вимоги ніде немає і це повинні вирішувати лише ви самі, керуючись зручністю та здоровим глуздом.
Тому я раджу зробити так: якщо у вас наказів багато, то краще реєструвати їх в двох різних журналах з різними індексами і підшивати в різні справи, а якщо наказів небагато - то можна реєструвати їх в одному журналі ( у цьому випадку усі вони повинні мати однаковий індекс - лише "к"), але підшивати в різні справи.

Сообщение от Ylia

Чи залишити всі з індексом к та просто записувати в різні журнали?

Ні в якому разі!!!
Тоді у вас будуть в кожному журналі накази з однаковим номером, ви ж не будете в одному журналі реєструвати накази № 1-к, 2-к, 5-к, 7-к, а в іншому - накази № 3-к, 4-к, 6-к?!

Якщо ви ще не реєстрували в цьому році накази тимчасового зберігання, то можете заветси для них окремий журнал реєстрації, а якщо вже реєстрували - то залиште реєстрацію і журнал як є, а накази підшивайте у різні справи.

[Ylia]

дякую Вам за допомогу=)

[ИринаС]

Подскажите, какой уровень ответственности за ведение кадрового делопроизводства на русском языке (та часть, которая проходит не через программу 1С)? Спасибо

[eloissa]

Мне как-то написали в замечание при проверке, лет 5-6 назад. Но просто указали на это, безо всяких последствий. Сейчас не знаю, с нашей-то украинизацией. По Правилам организации делопроизводства - все документы должны быть на украинском

[Oksana Gr.]

Скажите, пожалуйста, а приказы о премии и поощрении работников относить к приказам по кадрам или к приказам по основной деятельности предприятия?

[Inka]

К приказам по кадрам.

[fleshka]

Добрый день! Инженер по охране труда настаивает, чтобы я в приказе о приеме на работу писала "вводный инструктаж по охране труда получил" . Должна ли я это писать?