Персональные данные. Обработка и хранение ПД. Регистрация базы персональных данных

[Inka]

Сообщение от Fidentia

Но тем не менее нас убедительно заставляли подавать документы на регистрацию Базы данных сотрудников (их картотек).
И на всех семинарах активно в этом убеждали.

Правильно, до внесения изменений в закон это необходимо было делать. И сейчас вам тоже нужны документы, подтверждающие, что вы это делали.

Сообщение от Fidentia

с сотрудников исправно брали согласия на обработку персональных данных.

И продолжайте брать. Этого закон не отменил.

[Andry]

Сообщение от Fidentia

нас убедительно заставляли подавать документы на регистрацию Базы данных сотрудников (их картотек). И на всех семинарах активно в этом убеждали.
И мы эти самые документы подавали (правда докУмент нам так и не выдали) и с сотрудников исправно брали согласия на обработку персональных данных.А тут вот прочитали эту статью и Постанову и задумались...

Да, сначала так и было - всех обязали регистрировать эти базы данных. Но потом поняли, что регистрации подлежат базы персональных данных во всех организациях и во всей стране, и осознав объем работы, поняли, что они физически не могут это сделать, потому и приняли Постанову об отмене регистрации БПД, а все остальное осталось в силе, и требования о согласии работников на обработку их ПД по прежнему остаются в силе.
Вам следует написать письмо в службу защиты персональных данных об отзыве заявки на регистрацию базы персональных данных "Персонал" (или "Сотрудники", не знаю, как вы ее назвали).

[Fidentia]

Спасибо всем большое за ответы!
И ещё одно маленькое уточнение... Если мы будем продолжать брать согласия на обработку ПД,
то уведомления и ознакомления с ним следующего содержания
Я________посвідчую, що отримав повідомлення про включення інформації про мене до бази персональних даних з метою ведення кадрового діловодства.....................
уже давать сотрудникам на подпись не нужно?

[Inka]

Сообщение от Fidentia

уже давать сотрудникам на подпись не нужно?

Почему не нужно? Нужно.

[Fidentia]

Ну я подумала, раз самой базы данных как-бы нет.., то и уведомлять о внесении его ПД в базу так же не нужно))

[Inka]

Сама база есть. Просто ее не нужно регистрировать в службе по защите ПД. Все остальные требования сохраняются.

[Andry]

Сообщение от Fidentia

Ну я подумала, раз самой базы данных как-бы нет.., то и уведомлять о внесении его ПД в базу так же не нужно))

Сообщение от Fidentia

Написать цитату из статьи я тоже могу

Цитаты можно не только писать, а еще и читать:

«Володілець персональних даних звільняється від обов’язку реєстрації баз персональних даних:
ведення яких пов’язано із забезпеченням та реалізацією трудових відносин;

[Fidentia]

)) Собственно после прочтения статьи и самого Постановления, у меня и возник этот вопрос. Т.е. для себя я поняла, что регистрировать не нужно, но хотела увидеть мнение старожилов форума.
Увидела. На том спасибо.

[Мотя]

http://hrliga.com/index.php?module=news&op=view&id=9953

[Svetlana_K]

Ну все, началось пополнение казны....