Хранение документов в личном деле - Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига

Lesenok · 10.09.2009, 13:10

Добрый день!
Поделитесь опытом, обязательно ли копии приказов, хранящиеся в личном деле должны быть подписаны руководителем, или достаточно подписанных приказов в папке приказы?

Leva · 10.09.2009, 13:16

зависит от того, как у вас организован документооборот в компании. Обычно регулируется Положением компании о документообороте и хранении документов

Мотя · 10.09.2009, 13:19

Цитата:

Сообщение от Lesenok

Добрый день!
Поделитесь опытом, обязательно ли копии приказов, хранящиеся в личном деле должны быть подписаны руководителем, или достаточно подписанных приказов в папке приказы?

А у нас в личных делах хранятся выписки из приказов, заверенные подписью начальника отдела кадров и печатью ОК.

Iren@ · 10.09.2009, 14:12

Навіщо керівнику підписувати копії наказів? Не зрозуміло.
До особової справи долучають ксерокопії наказів, або витяги з наказів (якщо наказ на кілька чоловік). І ксерокопії, і витяги мають бути засвідчені/або підписані працівником кадрової служби в установленому порядку (посада, підпис, прізвище, дата печатка).

victorys06 · 11.09.2009, 13:36

А печать на выписке из приказов обязательна? И в бухгалтерию тоже с печатью?

Мотя · 11.09.2009, 13:38

Ну, коль это выписка из приказа, то как Вы будете ее заверять без печати?
А зачем в бухгалтерию выписки из приказов?

Yulya_K · 28.05.2010, 10:45

Здравствуйте, эксперты и активные участники HR-лиги!
Я пришла в Компанию, где кадровый учет велся бухгалтером в свободное время. Наследство мне досталось хлопотное. У них все приказы по кадровому составу хранятся в личных делах сотрудников.
Обязательно ли мне их оттуда доставать и группировать в отдельные папки? Ксерокопии приказов обязательно ли вкладывать в личные дела?
Столько другой работы, боюсь все не успею!
Заранее, спасибо за консультацию!

Татьяна К. · 28.05.2010, 11:06

Накази по особовому складу (оригінали) повинні зберігатися в окремій папці і реєструватися в журналі.

Радика · 28.05.2010, 11:11

Если мне не изменяет память, то документооборот внутри предприятия печатью не заверяется. Или я ошибаюсь?

Татьяна К. · 28.05.2010, 11:12

Саме так, Ви не помиляєтесь.

10.09.2009, 13:10	#1
Lesenok Новый участник HR-Лиги Регистрация: 05.12.2007 Сообщений: 2 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Хранение документов в личном деле Добрый день! Поделитесь опытом, обязательно ли копии приказов, хранящиеся в личном деле должны быть подписаны руководителем, или достаточно подписанных приказов в папке приказы?

11.09.2009, 13:38	#6
Мотя Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 05.03.2009 Адрес: Украина Сообщений: 20,554 Вы сказали Спасибо: 14,954 Поблагодарили 20,444 раз(а) в 10,175 сообщениях	Ну, коль это выписка из приказа, то как Вы будете ее заверять без печати? А зачем в бухгалтерию выписки из приказов? __________________ Сколько людей - столько и мнений.

28.05.2010, 11:06	#8
Татьяна К. Эксперт HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Адрес: Київ Сообщений: 1,833 Вы сказали Спасибо: 587 Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях	Накази по особовому складу (оригінали) повинні зберігатися в окремій папці і реєструватися в журналі. __________________ "Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ

28.05.2010, 11:12	#10
Татьяна К. Эксперт HR-Лиги Регистрация: 20.11.2008 Адрес: Київ Сообщений: 1,833 Вы сказали Спасибо: 587 Поблагодарили 1,373 раз(а) в 716 сообщениях	Саме так, Ви не помиляєтесь. __________________ "Я знаю тільки те, що нічого не знаю..." Сократ

10.09.2009, 13:16	#2
Leva Заслуженный участник HR-Лиги Регистрация: 02.09.2009 Адрес: Kiev Сообщений: 268 Вы сказали Спасибо: 74 Поблагодарили 186 раз(а) в 89 сообщениях	зависит от того, как у вас организован документооборот в компании. Обычно регулируется Положением компании о документообороте и хранении документов

10.09.2009, 14:12	#4
Iren@ Эксперт HR-Лиги. Модератор Регистрация: 19.07.2007 Адрес: Киев Сообщений: 3,200 Вы сказали Спасибо: 2,629 Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях	Навіщо керівнику підписувати копії наказів? Не зрозуміло. До особової справи долучають ксерокопії наказів, або витяги з наказів (якщо наказ на кілька чоловік). І ксерокопії, і витяги мають бути засвідчені/або підписані працівником кадрової служби в установленому порядку (посада, підпис, прізвище, дата печатка).

11.09.2009, 13:36	#5
victorys06 Активный участник HR-Лиги Регистрация: 24.06.2008 Сообщений: 153 Вы сказали Спасибо: 14 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	А печать на выписке из приказов обязательна? И в бухгалтерию тоже с печатью?

28.05.2010, 10:45	#7
Yulya_K Новый участник HR-Лиги Регистрация: 28.05.2010 Адрес: Донецк Сообщений: 1 Вы сказали Спасибо: 0 Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях	Здравствуйте, эксперты и активные участники HR-лиги! Я пришла в Компанию, где кадровый учет велся бухгалтером в свободное время. Наследство мне досталось хлопотное. У них все приказы по кадровому составу хранятся в личных делах сотрудников. Обязательно ли мне их оттуда доставать и группировать в отдельные папки? Ксерокопии приказов обязательно ли вкладывать в личные дела? Столько другой работы, боюсь все не успею! Заранее, спасибо за консультацию!

28.05.2010, 11:11	#9
Радика Участник HR-Лиги Регистрация: 17.05.2007 Сообщений: 39 Вы сказали Спасибо: 5 Поблагодарили 11 раз(а) в 2 сообщениях	Если мне не изменяет память, то документооборот внутри предприятия печатью не заверяется. Или я ошибаюсь?