Хранение документов в личном деле
 

Добрый день!
Поделитесь опытом, обязательно ли копии приказов, хранящиеся в личном деле должны быть подписаны руководителем, или достаточно подписанных приказов в папке приказы?

зависит от того, как у вас организован документооборот в компании. Обычно регулируется Положением компании о документообороте и хранении документов

А у нас в личных делах хранятся выписки из приказов, заверенные подписью начальника отдела кадров и печатью ОК.

Навіщо керівнику підписувати копії наказів? Не зрозуміло.
До особової справи долучають ксерокопії наказів, або витяги з наказів (якщо наказ на кілька чоловік). І ксерокопії, і витяги мають бути засвідчені/або підписані працівником кадрової служби в установленому порядку (посада, підпис, прізвище, дата печатка).

А печать на выписке из приказов обязательна? И в бухгалтерию тоже с печатью?

Ну, коль это выписка из приказа, то как Вы будете ее заверять без печати?
А зачем в бухгалтерию выписки из приказов?

Здравствуйте, эксперты и активные участники HR-лиги!
Я пришла в Компанию, где кадровый учет велся бухгалтером в свободное время. Наследство мне досталось хлопотное. У них все приказы по кадровому составу хранятся в личных делах сотрудников.
Обязательно ли мне их оттуда доставать и группировать в отдельные папки? Ксерокопии приказов обязательно ли вкладывать в личные дела?
Столько другой работы, боюсь все не успею!
Заранее, спасибо за консультацию!

Накази по особовому складу (оригінали) повинні зберігатися в окремій папці і реєструватися в журналі.

Если мне не изменяет память, то документооборот внутри предприятия печатью не заверяется. Или я ошибаюсь?

Саме так, Ви не помиляєтесь.