СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Нормирование и оплата труда Нормы труда. Формы и системы оплаты труда. Особенности оплаты труда. Премии. Бенефиты. Индексация заработной платы |
|
Опции темы |
08.04.2009, 18:04 | #1 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.10.2007
Сообщений: 19
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
У кого есть опыт проведения инвентаризации?
Здравствуйте, коллеги!
У кого есть опыт проведения инвентаризации? - поделитесь им, пожалуйста. Какова процедура? Что для этого нужно? Сколько человек? Какие сроки? Документация? (конечно, многое зависит от размеров компании и сферы деятельности, но все же буду признательна любой помощи.) Заранее большое спасибо! Последний раз редактировалось tipatov; 08.04.2009 в 18:37. Причина: При создании темы указывайте информативный заголовок. В идеале - по заголовку понятно, о чем речь в посте. |
08.04.2009, 19:14 | #2 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
А какая инвентаризация: плановая или внеплановая?
Хотя, особой разницы в проведении нет, есть некоторые отличия. Плановая: проводится на предприятиях ежегодно, где-то осенью, с целью упорядочения и сверки факта с книгой находящихся на балансе предприятия материальных ценностей и проверки ведения документации. Создается комиссия из председателя комиссии и членов комиссии, не менее трех человек. Обычно, инвентаризация проводится сроком месяц и графиком проведения ее по участкам, подразделениям и пр. Издается приказ ( по каждому подразделению) о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии и указывается конкретная дата (или срок с... по..., если объем проверки большой. И так, по каждому участку - отдельный приказ, т.к. дата проведения разная (в течение месяца), состав комиссии тоже разный. А внеплановая - это всегда с чем-то связанна: то ли передача мат. ценностей (или документов ) другому лицу в связи с уходом в отпуск или в связи с отсутствием по причине болезни, командировки. и т.п. Какова процедура? Приходит комиссия на участок (или подразделение), предъявляет приказ по предприятию о проведении инвентаризации, состав комиссии(указанный в приказе), председателя и снимает факт. Т.е. наличие всех мат.ценностей (или документов), считают, измеряют, взвешивают и все такое, составляют при ответственном лице акт снятия факта под роспись. Уезжают или уходят. Затем сверяют с книгой, т.е. с отчетами по бухгалтерии, проверяет движение материалов, т.к. отчет сдается на конец месяца, допустим 2 числа, а инвентаризация была 10 числа, было движение. Это все сверяется с документами движения(приход, расход), на 10 число все подсчитывается, а потом составляется акт в табличной форме в одной из граф которой выставляется факт и документ. Ниже делаются выводы: соответствуют ли данные, снятые по факту с данными книги. Если все совпадает, так и пишут: недостатков не выявлено все соответствует. Если недостача или излишек - отображаются в этом акте, затем этот акт - на утверждение директору. Последний раз редактировалось Мотя; 20.08.2010 в 11:08. Причина: Лишнее цитирование. |
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение: | Asatan (20.10.2011) |
09.04.2009, 09:13 | #3 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 07.07.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 681
Вы сказали Спасибо: 1,242
Поблагодарили 434 раз(а) в 261 сообщениях
|
Мы включаем в состав комиссии кого-нибудь из бухгалтерии, нач./зам. нач. подразделения, инж. по снабжению. Бухгалтерия распечатывает остатки, комиссия сверяет с фактом и составляет акт.
|
09.04.2009, 09:21 | #4 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Вообще-то инвентаризация - дело бухгалтерское, а не HR-ское...
Поищите на бухгалтерских форумах: DTKT.com.ua, buhgalteria.com.ua и др. Для имеющих 1С: есть даже документ "Инвентаризация", выводящий остатки матценностей. Достаточно просто проверить наличие самих ценностей согласно списку...
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
Этот пользователь сказал Спасибо anatol_ua за это полезное сообщение: | Asatan (20.10.2011) |
09.04.2009, 11:37 | #5 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.10.2007
Сообщений: 19
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Плановая или внеплановая? - Первая!
Мне нужно будет и книгу завести и все провести... Скажите, пожалуйста, описание мат.ценностей до какой степени точности нужно делать? * я имею в виду, если это монитор, то: модель, размер, цвет, стоимость...? или если это чайник: модель, мощность, размер, цвет, стоимость...? - я правильно понимаю?? поправте меня, пожалуйста, если не так. Последний раз редактировалось Мотя; 20.08.2010 в 11:09. Причина: Лишнее цитирование. |
09.04.2009, 11:39 | #6 | |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.10.2007
Сообщений: 19
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Цитата:
и при этом за инвентаризация ответственна я (HR). я не против ее провести, просто нужно разобраться... понимаю, что дело кропотливое... спасибо за ссылки! |
|
09.04.2009, 11:49 | #7 | |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Цитата:
а описание должно соответствовать бухгалтерским документам (приходной накладной).
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
|
Этот пользователь сказал Спасибо anatol_ua за это полезное сообщение: | Asatan (20.10.2011) |
09.04.2009, 12:09 | #8 | |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 22.10.2007
Сообщений: 19
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 2 раз(а) в 2 сообщениях
|
Цитата:
000001, 000002... - так? или больше: 000000001...? И как наносить его? чем: маркером или наклеить бумажечку по скотч?? |
|
Этот пользователь сказал Спасибо Spoony за это полезное сообщение: | Asatan (20.10.2011) |
09.04.2009, 12:54 | #9 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
Количество знаков зависит от количества ценностей (разумеется, с каким-то запасом), можно впереди поставить пару букв, отражающих название предприятия.
Наносите, как Вам удобно. У нас в компании очень приличные (видимо, заказные) наклейки (9 знаков и даже штрих-код !!!) !
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |
09.04.2009, 19:21 | #10 | |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,576
Вы сказали Спасибо: 14,972
Поблагодарили 20,475 раз(а) в 10,190 сообщениях
|
Цитата:
Но, сначала деньги, а потом -стулья. Правильно проводимая инвентаризация, а также, когда приходит проверка из налоговой (своего рода, тоже инвентаризация) - сначала снимают остатки, а потом сверяют с книгой. Так сразу выявляются недостачи и излишки, и не подтасовываются с отчетами. |
|