У кого есть опыт проведения инвентаризации?

[Spoony]

Здравствуйте, коллеги!
У кого есть опыт проведения инвентаризации? - поделитесь им, пожалуйста.
Какова процедура?
Что для этого нужно?
Сколько человек?
Какие сроки?
Документация?
(конечно, многое зависит от размеров компании и сферы деятельности, но все же буду признательна любой помощи.)
Заранее большое спасибо!

[Мотя]

А какая инвентаризация: плановая или внеплановая?

Хотя, особой разницы в проведении нет, есть некоторые отличия.
Плановая: проводится на предприятиях ежегодно, где-то осенью, с целью упорядочения и сверки факта с книгой находящихся на балансе предприятия материальных ценностей и проверки ведения документации. Создается комиссия из председателя комиссии и членов комиссии, не менее трех человек. Обычно, инвентаризация проводится сроком месяц и графиком проведения ее по участкам, подразделениям и пр. Издается приказ ( по каждому подразделению) о проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии и указывается конкретная дата (или срок с... по..., если объем проверки большой. И так, по каждому участку - отдельный приказ, т.к. дата проведения разная (в течение месяца), состав комиссии тоже разный.

А внеплановая - это всегда с чем-то связанна: то ли передача мат. ценностей (или документов ) другому лицу в связи с уходом в отпуск или в связи с отсутствием по причине болезни, командировки. и т.п.

Какова процедура? Приходит комиссия на участок (или подразделение), предъявляет приказ по предприятию о проведении инвентаризации, состав комиссии(указанный в приказе), председателя и снимает факт. Т.е. наличие всех мат.ценностей (или документов), считают, измеряют, взвешивают и все такое, составляют при ответственном лице акт снятия факта под роспись. Уезжают или уходят. Затем сверяют с книгой, т.е. с отчетами по бухгалтерии, проверяет движение материалов, т.к. отчет сдается на конец месяца, допустим 2 числа, а инвентаризация была 10 числа, было движение. Это все сверяется с документами движения(приход, расход), на 10 число все подсчитывается, а потом составляется акт в табличной форме в одной из граф которой выставляется факт и документ.
Ниже делаются выводы: соответствуют ли данные, снятые по факту с данными книги.
Если все совпадает, так и пишут: недостатков не выявлено все соответствует.
Если недостача или излишек - отображаются в этом акте, затем этот акт - на утверждение директору.

[dautina]

Мы включаем в состав комиссии кого-нибудь из бухгалтерии, нач./зам. нач. подразделения, инж. по снабжению. Бухгалтерия распечатывает остатки, комиссия сверяет с фактом и составляет акт.

[anatol_ua]

Вообще-то инвентаризация - дело бухгалтерское, а не HR-ское...
Поищите на бухгалтерских форумах: DTKT.com.ua, buhgalteria.com.ua и др.
Для имеющих 1С: есть даже документ "Инвентаризация", выводящий остатки матценностей. Достаточно просто проверить наличие самих ценностей согласно списку...

[Spoony]

Плановая или внеплановая? - Первая!
Мне нужно будет и книгу завести и все провести...
Скажите, пожалуйста, описание мат.ценностей до какой степени точности нужно делать?
* я имею в виду, если это монитор, то: модель, размер, цвет, стоимость...?
или если это чайник: модель, мощность, размер, цвет, стоимость...?
- я правильно понимаю?? поправте меня, пожалуйста, если не так.

[Spoony]

Сообщение от anatol_ua

Вообще-то инвентаризация - дело бухгалтерское, а не HR-ское...
Поищите на бухгалтерских форумах: DTKT.com.ua, buhgalteria.com.ua и др.
Для имеющих 1С: есть даже документ "Инвентаризация", выводящий остатки матценностей. Достаточно просто проверить наличие самих ценностей согласно списку...

Да, я согласна, что бухгалтерское это дело...!
и при этом за инвентаризация ответственна я (HR).
я не против ее провести, просто нужно разобраться...
понимаю, что дело кропотливое...
спасибо за ссылки!

[anatol_ua]

Сообщение от Spoony

Скажите, пожалуйста, описание мат.ценностей до какой степени точности нужно делать?
* я имею в виду, если это монитор, то: модель, размер, цвет, стоимость...?
или если это чайник: модель, мощность, размер, цвет, стоимость...?
- я правильно понимаю?? поправте меня, пожалуйста, если не так.

Главное, чтобы был инвентарный номер (а поскольку инвентаризация первая, то вам придётся его и нанести, наклеить, нарисовать...),
а описание должно соответствовать бухгалтерским документам (приходной накладной).

[Spoony]

Сообщение от anatol_ua

Главное, чтобы был инвентарный номер (а поскольку инвентаризация первая, то вам придётся его и нанести, наклеить, нарисовать...),
а описание должно соответствовать бухгалтерским документам (приходной накладной).

Инвентарній номер как выглядит? - я имею в виду сколько знаков?
000001, 000002... - так? или больше: 000000001...?
И как наносить его? чем: маркером или наклеить бумажечку по скотч??

[anatol_ua]

Количество знаков зависит от количества ценностей (разумеется, с каким-то запасом), можно впереди поставить пару букв, отражающих название предприятия.

Наносите, как Вам удобно.

У нас в компании очень приличные (видимо, заказные) наклейки (9 знаков и даже штрих-код !!!) !

[Мотя]

Сообщение от dautina

Мы включаем в состав комиссии кого-нибудь из бухгалтерии, нач./зам. нач. подразделения, инж. по снабжению. Бухгалтерия распечатывает остатки, комиссия сверяет с фактом и составляет акт.

Конечно, обязательно включается бухгалтерия.
Но, сначала деньги, а потом -стулья. Правильно проводимая инвентаризация, а также, когда приходит проверка из налоговой (своего рода, тоже инвентаризация) - сначала снимают остатки, а потом сверяют с книгой. Так сразу выявляются недостачи и излишки, и не подтасовываются с отчетами.