СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 09.01.2008, 14:45   #1
elena_kr
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.11.2007
Сообщений: 21
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию Книга регистрации приказов! есть вопросы

1) нужны ли графы: "кем написан", "кому направлен" (как указано в письме Минтруда № 09-487 от 2005.10.19) и графы "дата получения" и подпись получателя" (как указано в книге регистрауии приказов, кот можно купить в канцтоварах.)?

2) можно ли вести такую книгу в электронном виде, а потом в конце года распечатать или все-таки писать вручную?

3) такие книги не велись до меня. мне за прошлые годы надо составить книги ргистрации приказов по личному составу или начать уже с 2008 года вести?
elena_kr вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.01.2008, 17:17   #2
hope1902
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 82
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

Христос народився! Славімо Його!
Щастя, миру та злагоди Вашому дому!
З приводу Вашого запитання, я б на Вашому місці розпочала реєстрацію наказів по особовому складу з 2008 року, щоб у цьому році все у Вас було правильно (не заплутуйте себе ще більше, матимете час - розберетеся з минулими періодами).
Ведення книги обліку наказів є обов'язковим, мусите писати усе від руки, при чому книга наказів повинна бути прошнурована і пронумерована, повинна стояти печатка підприємства.
hope1902 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 09.01.2008, 18:08   #3
elena_kr
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 14.11.2007
Сообщений: 21
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

СПАСИБО ОГРОМНОЕ!
elena_kr вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 14:40   #4
hope1902
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 82
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

РАДА ДОПОМОГТИ :wink:
hope1902 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:33   #5
hr@icm.com.ua
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.08.2007
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день уважаемые форумчане. Подскажите пожалуйста ответ на вот еще какой вопрос. Как лучше вести книгу регистрации приказов - отдельно ( по личному составу, по командировкам, по отпускам) или можно один журнал по етим трем вариантам приказов)?
hr@icm.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:40   #6
yurta
Новый участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.05.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 9
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Можно и один вести, но намного удобнее разные.
yurta вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:47   #7
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,179
Вы сказали Спасибо: 2,600
Поблагодарили 2,658 раз(а) в 1,188 сообщениях
По умолчанию

Если у вас эти три вида приказов в одном деле и сплошная нумерация, разумеется, должна быть одна книга регистрации.
А если вы разрабатываете номенклатуру дел на 2008 год, то лучше сформировать три дела по каждому виду приказов в соответствии со сроками хранения.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:53   #8
hr@icm.com.ua
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 29.08.2007
Сообщений: 23
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Прошу прощения за, возможно глупый вопрос, но всеже - сформировать три дела по каждому виду приказов, ето значит , что необходимозавести 3 отдельных книги по регистрации приказов, или я чегото не понимаю.
hr@icm.com.ua вне форума   Ответить с цитированием
Старый 10.01.2008, 17:59   #9
Iren@
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Iren@
 
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,179
Вы сказали Спасибо: 2,600
Поблагодарили 2,658 раз(а) в 1,188 сообщениях
По умолчанию

Если вы в одну папку подшиваете приказы по командировкам, отпускам и личному составу, то - одна книга регистрации приказов.
Если у вас в трех разных папках лежат эти приказы, то к каждой папке отдельно книга регистрации приказов.
Iren@ вне форума   Ответить с цитированием
Старый 11.01.2008, 08:46   #10
hope1902
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 82
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
По умолчанию

З приводу однієї книги реєстрації - не згідна з вами взагалі. Усі ці накази мають різний термін зберігання, їх не можна ліпити разом!
Перегляньте теми форуму, десь приблизно в жовтні цю тему вже піднімали.
hope1902 вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 06:46.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2020 © «МЕДИА-ПРО» 2020 © «HR-Лига»