Автоматизация кадровых и HR-процессов

Вопрос созрел после прочтения статьи Виктории Черновой в январском номере "Менеджера по персоналу". А как Вы автоматизируете свою деятельность? Хорошая компьютерная программа, вопреки стереотипам, не лишит работу менеджера по персоналу души, а наоборот, избавит его от ненужных хлопот и ошибок. Уважаемые коллеги, приглашаю к обсуждению.

Да, софт необходим Причём не только по кадровому учёту и делопроизводству, а по всему функционалу.

А факторы принятия решения в пользу автоматизации прибл. то же, что и для других систем автоматизации - размер компании, объём и повторяемость работ, территориальная удалённость подразделений, требования законодательства, и т.п.

[AKM]

Для примера. Техническое задание для корпоративной программы писалось полгода. Объем - 150 страниц описания требований к функционалу программы, взаимосвязям между основными узламии т.п.
После подготовки скелета программы, наполняли его содержанием в каждом узле в тесной содеятельности с программистом еще 3 месяца.
Два года 10 человек вливают в программу информацию, хотя более менее пригодной для структурирования и алгоритмизации работы сотрудников она стала где-то через месяц. Но не как полноценный информационный ресурс (!) С этого момента работа персонала стала структурно совпадать с ключевыми позициями базы (это важный момент экономии на обучении сотрудников).
До окончательного перехода продукта в "условно-готовый к полноценному употреблению ", по приблизительным рассчетам - еще год. Затраты на введение в эксплуатацию, не считая стоимости самого софта и железа - около 30000 тугриков.

[anatol_ua]

Обязательно нужна !!!
И не одна программа, а я бы сказал, набор:
1. Справочник кадровика (стоит у меня на компе и стоит недорого)
Первый источник, к которому обращаюсь, если что-то забыл -
всё самое необходимое: от приёма на работу до декретного отпуска, выдержки из КЗоТ, Закона об отпусках и т.д. и т.п.

2. Собственная (созданная на скорую руку в MS Access ещё в 2000 г.)
база данных по сотрудникам: ФИО, дата рождения, адреса, телефоны, количество и даты рождения детей, должность, оклад и т.д. и т.п.
Из неё формирую штатные, списки сотрудников и их детей и т.д.
Оттуда же копирую данные в справочник сотрудников 1С.
Потом, кстати, проверяю количество и состав сотрудников по базе и по 1С - чтобы никого не пропустить и не обидеть.

3. Обязательный доступ в Интернет:
Законодательство Украины, Лига (хотя дорого), НАУ (дешевле) и прочие ресурсы (кто что найдёт или что оплатит руководство...)
Вот тот минимум, без которого, на мой взгляд, сейчас работать не просто трудно, а невозможно!!!

Сообщение от anatol_ua

Оттуда же копирую данные в справочник сотрудников 1С.

А зачем дублировать данные? Не удобнее ли все свести в одну программу?

По-моему, иметь столько разных программ - это жёстко!!!

Я думаю, тему собственноручно созданых БД (Access, Excel и т.п.) лучше не трогать, т.к. это не софт.

Кадровые справочники, Лига - отдельная тема. Это вспомогательный инструмент, но никак не рабочая среда.

Отдельной группой стоят софты для рекрутеров. И если они остаются в рамках этой одной функции, и на эту функцию у вас есть один жёстко закреплённый сотрудник - такая ситуация возмжна и нормальна. Т.е. эта программа будет его и только его рабочим местом. Но не следует ожидать от такого ПО слишком многого.

Лучше давайте обсудим комплексное ПО - на полный функционал.
Кто с чем сталкивался?
Кто чем пользуется?
Может, кто-то переходил с одного на другое и может сравнить?

[AKM]

Сообщение от Eugene

Отдельной группой стоят софты для рекрутеров. И если они остаются в рамках этой одной функции, и на эту функцию у вас есть один жёстко закреплённый сотрудник - такая ситуация возмжна и нормальна. Т.е. эта программа будет его и только его рабочим местом. Но не следует ожидать от такого ПО слишком многого.

Лучше давайте обсудим комплексное ПО - на полный функционал.

Плохие софты для рекрутеров может и стоят отдельной группой, но я описывала самый что ни на есть полный функционал. Именно поэтому подчеркивала и важность полноценного ТЗ и экономию времени на обучении сотрудников, так как программа построена в логике движения по всем видам деятельности. И возможности менеджерского контроля за всеми этапами работы любого сотрудника в режиме реального времени. Очень жаль, что не смогла сразу адекватно отразить идею соответствия софта структуре деятельности как весьма и весьма правильной.

Если я вас правильно понял, у вас софт рекрутерский, но поставлен он на ОСНОВНОЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС (ну, бизнес у вас такой). Тогда понятно, что он должен быть всеобъемлющим.

А для внутренних специалистов по подбору в компаниях иногда ставят такие программули, которые где-то позволяют вести БД (иногда и закачивать с определённого сайта - что ограничивает количество кандидатов), где-то автоматизировать процесс оценки, где-то ещё что-то. Именно такие программы я обозвал рабочими местами рекрутера компании. Если ему удобно - пускай работает. Стоят они недорого, т.к. автоматизируют одну отдельную функцию, которая причём не связана с другими ИТ-системами (бухгалтерскими, управленческими)

[AKM]

Чтобы уж совсем точно отразить описываемую мною реальность, то софт у нас писался под бизнес-процесс, еще точнее - под все бизнес-процессы, которых 5 (не только рекрутинговый). Каждый из бизнесов имеет свою логику воспроизведения, поэтому программное обеспечение позволяет всем сотрудникам, имея доступ к единым поддерживающе-информационным ресурсам, двигаться по своему уникальному алгоритму деятельности: исследовательские проекты имеют свою логику, шаги, точки контроля, консалтинговые - свои, кадрового обслуживания - свои и т.п. Все бизнес-процессы строились в логике стратегического выбора компании, поэтому управленческие задачи компании в целом вшиты как каркас. И если уйти от частностей, то идеология такого софта вполне может быть индифферентна к конкретике сервисов и перенесена в идеологию любого интеллектоемкого сервиса.

[Gefest]

Безусловно, ПО, нужная вещь, но по финансовым причинам скорее всего каждый сам себе ПО творит на свое усмотрение
Интересно, а какие ПО есть на на нашем рынке, во всем их многообразии, и сколько они стоят?