СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

На портал Новости Библиотека статей Нормативная база Глоссарий ПРАВИЛА  ФОРУМА

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка

Вернуться   Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация

Кадровая документация Штатное расписание. Ведение личных дел. Документы о структуре компании. Номенклатура дел. Регистрация документов. Хранение документов. Передача дел в архив. Журналы, книги. Положения, инструкции. Справки, выписки, характеристики

Ответ
 
Опции темы
Старый 28.09.2020, 17:03   #571
Юрій Шепетюк
Активный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 18.02.2019
Адрес: Хуст
Сообщений: 89
Вы сказали Спасибо: 97
Поблагодарили 4 раз(а) в 3 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от amatory1993 Посмотреть сообщение
По мірі надходження документів ви дописуєте їх у опис, а поле "Разом документів" заповнюється при звільненні працівника.
Десь прописано що опис окументів особової справи має обов'язково писатися від руки.
Я набираю у Word, зберігаю в ел.вигляді по кожному працівнику, а по мірі додавання нових документів - додаю в ел.вигляді і роздруковую по новому - це порушення?
Юрій Шепетюк вне форума   Ответить с цитированием
Старый 29.09.2020, 08:18   #572
Andry
Эксперт HR-Лиги
 
Аватар для Andry
 
Регистрация: 06.10.2009
Сообщений: 9,915
Вы сказали Спасибо: 4,184
Поблагодарили 9,436 раз(а) в 5,470 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Юрій Шепетюк Посмотреть сообщение
Десь прописано що опис окументів особової справи має обов'язково писатися від руки.
В жодному НПА такого не написано. І зазвичай навіть у тих випадках, коли записи у внутрішньому описі справи велися від руки, перед здачею в архів їх передруковували.
Цитата:
Сообщение от Юрій Шепетюк Посмотреть сообщение
Я набираю у Word, зберігаю в ел.вигляді по кожному працівнику, а по мірі додавання нових документів - додаю в ел.вигляді і роздруковую по новому - це порушення?
Ні, це не порушення, тому що ви можете не роздруковувати кожного разу по новому, а додруковувати до старого - це зовсім не важко, потренуйтеся, разу з 2-3 у вас вийде.
Я навіть в картки П-2 призвичаївся додруковувати нові записи - додаєте в файлі у відповідну графу в таблиці новий текст, виділяєте все і змінюєте колір літер ліній таблиці на білий, а колір нового тексту залишаєте чорним, вставляєте старий документ в принтер (тільки сторону не переплутайте!) і друкуєте лише новий текст.

Последний раз редактировалось Andry; 29.09.2020 в 09:58.
Andry вне форума   Ответить с цитированием
Эти 5 пользователя(ей) сказали «Спасибо» Andry за это полезное сообщение:
Inka (30.09.2020), karina (07.10.2020), NikaSV (05.11.2020), Trine1 (29.09.2020), Юрій Шепетюк (29.09.2020)
Старый 13.10.2020, 12:20   #573
Irisha50
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.03.2013
Сообщений: 222
Вы сказали Спасибо: 132
Поблагодарили 21 раз(а) в 16 сообщениях
По умолчанию

Добрый день при приеме на работу в 1991 году не было заведено личное дело. Как я понимаю надо завести. Заявления о приеме нет , все остальные документы найду.
Можно схитрить и написать сейчас заявление и сделать Вопрос:
1 Дата заполнения ЛД
2.На каком языке (тогда все было на русском)
Ну и внешний вид, конечно, будет отличаться от старых дел.
Irisha50 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2020, 12:36   #574
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,454
Вы сказали Спасибо: 14,931
Поблагодарили 20,407 раз(а) в 10,137 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
.... при приеме на работу в 1991 году ....
Можно схитрить и написать сейчас заявление ..
Я правильно поняла?: Вы хотите схитрить, т.е. совершить подлог?

Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
1 Дата заполнения ЛД
Та, которой будете заводить.
Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
2.На каком языке
На государственном.
Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
...внешний вид, конечно, будет отличаться от старых дел.
Простите, а разве Вы, с 1991 года, по сей день не заводили никаких личных дел на вновь принятых сотрудников?
Если заводили, то они же отличаются внешне от ЛД 30-летней давности?
Не поняла - в чем здесь загвоздка....
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2020, 13:52   #575
Irisha50
Заслуженный участник HR-Лиги
 
Регистрация: 21.03.2013
Сообщений: 222
Вы сказали Спасибо: 132
Поблагодарили 21 раз(а) в 16 сообщениях
По умолчанию

В том то и дело, что кадрами я занимаюсь не очень давно и первое личное дело заводила в 2016 году, а сейчас просто проверила все личные дела и обнаружила,что одного дела не хватает. У нас все личные дела заведены, не поверите, самое молодое 1989 год.

По поводу заявления не собираюсь совершать подлог,заявление было написано, но просто заявлений 1991 года уже нет в природе,а в ЛД нужно подложить. Как поступить?

Последний раз редактировалось Мотя; 13.10.2020 в 14:07. Причина: Объединила посты
Irisha50 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2020, 14:13   #576
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,454
Вы сказали Спасибо: 14,931
Поблагодарили 20,407 раз(а) в 10,137 сообщениях
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
По поводу заявления не собираюсь совершать подлог,
А вот это что Вы предлагаете?:
Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
при приеме на работу в 1991 году ...
Можно схитрить и написать сейчас заявление .
Т.е., написать СЕЙЧАС, 13 октября 2020 года заявление о приеме на работу в 1991 году?
Это не подлог? А что?
Цитата:
Сообщение от Irisha50 Посмотреть сообщение
личное дело заводила в 2016 году,
Вот и будет у Вас личное дело на сотрудника, который работает с 1991 года, но заведенное сегодня, выглядеть так же, как и остальные ЛД, заведенные в недавнем времени! Не надо никакого кракелюра делать!
Не вижу проблем.
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Этот пользователь сказал Спасибо Мотя за это полезное сообщение:
Irisha50 (13.10.2020)
Старый 31.03.2021, 11:59   #577
fleshka
Участник HR-Лиги
 
Регистрация: 26.02.2015
Сообщений: 33
Вы сказали Спасибо: 18
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
По умолчанию

Добрый день! Подскажите, пож., проверяющие из какого органа могут затребовать личное дело и проверить его? Чем чревато его отсутствие?
fleshka вне форума   Ответить с цитированием
Старый 31.03.2021, 15:12   #578
Мотя
Эксперт HR-Лиги. Модератор
 
Аватар для Мотя
 
Регистрация: 05.03.2009
Адрес: Украина
Сообщений: 20,454
Вы сказали Спасибо: 14,931
Поблагодарили 20,407 раз(а) в 10,137 сообщениях
Вопрос

Цитата:
Сообщение от fleshka Посмотреть сообщение
проверяющие из какого органа могут затребовать личное дело и проверить его?
А какие органы Вас интересуют, конкретно?
__________________
Сколько людей - столько и мнений.
Мотя вне форума   Ответить с цитированием
Ответ


Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 16:39.


Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2021 © «МЕДИА-ПРО» 2021 © «HR-Лига»