СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Служебные командировки Командировки в пределах страны. Командировки за границу. Оформление командировки. Командировочные расходы |
Результаты опроса: Кто на вашем предприятии занимается оформлением коммандировок? | |||
Кадровая служба | 27 | 54.00% | |
Секретарь, делопроизводитель | 9 | 18.00% | |
Бухгалтерия, экономисты | 14 | 28.00% | |
Голосовавшие: 50. Вы ещё не голосовали в этом опросе |
|
Опции темы |
13.06.2006, 15:20 | #1 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 23.01.2006
Адрес: Донецк
Сообщений: 126
Вы сказали Спасибо: 139
Поблагодарили 38 раз(а) в 22 сообщениях
|
Оформление командировок
Уважаемые коллеги!
Хочу поднять такую тему как оформление командировок НА ПРАКТИКЕ, так как с теорией она совпадает нечасто. Ее очень мало обсуждают. Возможно, это от того, что кадровая служба командировками занимается редко. В основном этим занимаются делопроизводители либо секретари. У нас на предприятии этим, к сожалению, занимается кадровая служба. Вернее получается, все занимаются понемногу. Короче выглядит это так: руководитель структурного подразделения (чаще всего гаража) пишет служебную записку. Секретарь выписывает командировочное удостоверение, кадровая служба – делает приказ. Причем я вынуждена, каждую командировку проверять, потому что пишут один город, едут в другой. Короче, получается, что приказы приходиться делать «задним» числом. Да еще, иногда «с разборками». Слышала, что можно на предприятии создать положение о командировках (вернее их оформлении). Если у кого-то есть подобное положение, буду очень признательна Расскажите, кто на вашем предприятии занимается командировками? Как оформляется данная процедура? Какие у вас существуют проблемы по оформлению командировок? |
14.06.2006, 11:22 | #2 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 20.04.2006
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
У нас также оформляет все командировки секретарь/админ. ассистент. Есть политика по командировкам, но, естественно, ее периодически нарушают (не вовремя сообщают о командировках), конечно, тоже приходится делать приказы задним числом... Вообще, желательно, чтобы удостоверения и приказы делались либо одним человеком, либо в одном подразделении, тогда гораздо меньше времени уйдет на перепроверку. Если уж вам приходится этим заниматься - заберите себе и удостоверения - будет проще.
У нас, например, есть стандиртный электронный журнал регистрации командировок, в котором одновременно при регистрации командировки генерируются и приказы, и командировочные удостоверения. Очень удобно, и меньший процент ошибок. |
15.06.2006, 15:12 | #3 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 23.01.2006
Адрес: Донецк
Сообщений: 126
Вы сказали Спасибо: 139
Поблагодарили 38 раз(а) в 22 сообщениях
|
nbilay вы пишете: "У нас, например, есть стандиртный электронный журнал регистрации командировок, в котором одновременно при регистрации командировки генерируются и приказы, и командировочные удостоверения. Очень удобно, и меньший процент ошибок"
Меня это очень заинтересовало. А можно по-подробнее об этом журнале? Была бы очень благодарна. Если это так удобно, то может и мы будем вести такой журнал. |
15.06.2006, 16:10 | #4 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 20.04.2006
Сообщений: 10
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Это просто таблица Эксель, в которой используются макросы. Забиваешь туда только номер и даты приказа, место назначения, срок и цели командировок, а также выбираешь сотрудника из списка, приказ и удостоверения генерируются автоматически. Если хотите - кидайте адрес почты в личку - сброшу образец с объяснением как пользоваться (уже приходилось делиться, так что не проблема).
|
23.10.2008, 10:51 | #5 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 305
Вы сказали Спасибо: 175
Поблагодарили 63 раз(а) в 36 сообщениях
|
Оформление командировки
Подскажите, пожалуйста, может ли специалист отдела кадров, по доверенности, подписывать командировочные удостоверения?
|
23.10.2008, 10:58 | #6 |
Активный участник HR-Лиги
Регистрация: 31.05.2006
Адрес: г. Киев
Сообщений: 82
Вы сказали Спасибо: 13
Поблагодарили 4 раз(а) в 2 сообщениях
|
Я підписую, і печатку "Для відряджень" я ставлю, і розпорядження про відрядження прайівників я готую. Але навіщо Вам довіреність, у нас це оформлено наказом.
|
23.10.2008, 11:01 | #7 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 24.04.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 305
Вы сказали Спасибо: 175
Поблагодарили 63 раз(а) в 36 сообщениях
|
Дякую за відповідь. Тобто наказ про те, що менеджер з персоналу підписує посідчення про відрядження? Підкажіть будь ласка, формулювання. Можливо наказом дійсно буде простіше.
|
05.11.2008, 16:57 | #8 |
Новый участник HR-Лиги
Регистрация: 05.08.2008
Сообщений: 2
Вы сказали Спасибо: 0
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
|
Для того щоб не було путанини, передбачено Інструкцією про служб.відрядження, що на підприємстві повинен бути призначена (уповноважена) НАКАЗОМ особа відповіальна за оформлення посвідчень про відрядження. Підпис уповноваженої особи завіряється печаткою підприємства, що використовується для госп. діяльності, чи спеціальна
|
06.11.2008, 13:41 | #9 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 13.10.2006
Адрес: Львов
Сообщений: 236
Вы сказали Спасибо: 485
Поблагодарили 73 раз(а) в 42 сообщениях
|
Думаю, что вопрос касался того, может ли менеджер по персоналу подписывать командировочное удостоверение за руководителя. Если так, то думаю, что не имеет. Или же руководителем должна быть выдана доверенность на выполнение таких действий.
|
01.10.2009, 15:10 | #10 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 23.01.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 2,857
Вы сказали Спасибо: 4,539
Поблагодарили 4,077 раз(а) в 1,683 сообщениях
|
командировки в каком виде Вас интересуют? только документы (удостоверения, приказы, задания, отчеты)? или и бронирование билетов и отелей, прием авансовых и начисления?
в нашей организации часть функций берет на себя департамент по работе с персоналом, а часть ложится на плечи бухгалтерии.
__________________
Ищите в людях хорошее. Плохое они сами покажут. |
Метки |
Командировки |
|
|