Как оформить назначение директора на новое предприятие?

[Violeta]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно подать уведомление о принятии директора на новое предприятие и как оформить приказ о его назанчении? Дата протокола собрания учредителей, в котором приняли решение о назначении директора - 11.09, ООО зарегистрировали 14.09. Естественно подать уведомление до "початку роботи" Директора мы не могли, поскольку предприятие еще не было зарегистрировано. Планировали написать такой приказ о назначении директора: "Приступаю до обов'язків директора з 18.09 згідно протоколу Загальних зборів засновників від 11.09". Но получается что дата приказа и дата начала работы будет одна и та же, а это противоречит ЛИСТу від 04.08.2015 р. № 432/13/155-15, ведь в нем четко указано, что "дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не співпадають". Какой датой теперь будет этот приказ и кто его должен подписать? Возможно кто-то столкнулся с такой же ситуацией, заранее благодарю за ответы.

[Lili69]

Один из выходов в создавшейся ситуации - это принять директора 18.09 и уведомить ФСС о приёме 18.09, а в табеле проставить 4 часа. Вроде бы с 9.00 до 13.00 (полдня) у вас было время для уведомленияя ФСС о приёме директора на работу, а затем он приступил к выполнению своих обязанностей . Такую рекомендацию нам дала начальник управления Госкомтруда на семинаре.

[Violeta]

Спасибо Вам за помощь! Но главный вопрос какой датой сделать приказ? Вам на семинаре не рассказали случайно, можно ли такой приказ написать: "приступаю до обов'язків директора з 18.09" а сам приказ датировать 17.09.(т.е. раньше, чем директор приступит)? Потому что нашла еще такое письмо от Минсоцполитки від 04.08.2015 р. № 432/13/155-15, в нем указано, что "дата наказу (розпорядження) про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника відрізняються (колонки 8 і 9 додатку до зазначеної постанови).

[Iren@]

"приступаю до обов'язків директора з 18.09" а сам приказ датировать 17.09.(т.е. раньше, чем директор приступит)?

Нет. И как кто, по-вашему, подпишется 17 числа директор, если директором он станет 18?

[Violeta]

Я понимаю, что это абсурд, но другого выхода я не вижу. Согласно постановлению 413 уведомление подается "до початку роботи" директора. Дата протокола собрания учредителей, в котором приняли решение о назначении директора - 11.09, предприятие зарегистрировали 14.09. Естественно подать уведомление до "початку роботи" Директора мы не могли, поскольку предприятие еще не было зарегистрировано, не было печати и идент.кода предприятия. Никаких разъяснений, что делать с директором нового предприятия, я не нашла.

Вопрос: кто подпишет приказ о вступлении в должность директора за день до начала работы этого директора? Приказ о назначении (дату и номер которого нужно указывать в этом уведомлении) на практике - это и есть приказ "приступаю до обовязків". Только как он может быть подписан директором за день до своего вступления в должность? Как правильно издать приказ о назначении директора, если уведомление нужно подать ДО начала работы Директора? Согласно письма минсоцполитики - "дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не співпадають". Т.е. приказ должен быть подписан раньше. Учредители такие приказы не имеют права подписывать, а протокол, в котором назначают директора не является кадровым документом.

[Iren@]

Похоже, тут нет правильного ответа. Возможно, меньшей ошибкой будет пойти наперекор логике (ведь уведомление подписывает 17 числа директор, который вступит в должность 18), чем рисковать деньгами/штрафом.

[Violeta]

Да, согласна с Вами. Лучше пускай будет не совсем правильный (хотя тоже вопрос спорный) приказ, чем попасть под штрафы ст.ст. 24 и 265 КзПП . У меня директор является одним из учредителей, поэтому подпишет уведомление как учредитель (согласно постановлению такой вариант возможен "подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою)" и напишу такой приказ.

Еще вариант был сделать внутреннее распоряжение/приказ учредителей днем регистрации 14.09- "1.Иванова назначить на должность директора. 2. Иванову приступить к обязанностям директора с 21.09" А 21.09. уже сам директор подпишет приказ №1-к "приступаю до обовязків директора с 21.09". Но, на мой взгляд, этот вариант еще хуже, чем вариант с приказом, поскольку учредители не имеют права подписывать приказы, когда протоколом уже назначен директор и внесен регистратором в базу егр руководителем датой регистрации предприятия..

[lily27]

добрый день,сроки уведомления налоговой уже пропустили, но тоже интересует назначение директора (он же единственный учредитель), предприятие зарегистрировано 30.09, протокол собрания учредителей от 25.09 - написано "назначить директором Иванова", далее делаю еще один протокол от 07.10 с такой формулировкой:
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про допуск до роботи директора ТОВ Иванова.

ВИРІШЕНО:
1. Допустити до роботи директором ТОВ Иванова з 08.10.

и приказ директор сам на себя не пишет?

[Andry]

Сообщение от lily27

...протокол от 07.10 с такой формулировкой:
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про допуск до роботи директора ТОВ Иванова.
ВИРІШЕНО:
1. Допустити до роботи директором ТОВ Иванова з 08.10.

Рекомендую написать с такой формулировкой:

"...призначити директором ТОВ Иванова з 08.10.[/quote]

Сообщение от lily27

...и приказ директор сам на себя не пишет?

Приказ директор сам на себя пишет:
"...приступаю до виконання обов'язків директора на умовах контракту з 10.10.2015 з посадовим окладом 100000 грн.
Підстава: 1.Протокол загальних зборів учасників....
2.Контракт на управління товариством ...... "

[lily27]

т.е. и протокол и приказ? но ведь дата допуска к работе и дата приказа не должны совпадать? как подписать контракт если он и учредитель и директор (сотрудников больше нет)?