Компенсація працівникам проїзду на роботу

[аджин]

На нашому підприємстві працює чоловік, що проживає в іншій місцевості (за 50 км). Підкажіть, будь-ласка, як правильно скласти наказ та чітко обумовити порядок відшкодування витрат за проїзд. Краще встановити фіксовану суму компенсації чи визначати її щоразу згідно поданих квитків?

[gafja]

может первые пару месяцев пусть предоствит билеты, а позже (не говоря, что будет фиксированная сумма )вывести среднюю сумму затрат на проезд и выплачивать суммой?

[anatol_ua]

Можно записать в коллективный договор,
можно указать оплату проезда (да и ещё много чего) в контракте,
в конце концов (если таких не много) можно это указать в трудовом договоре, т.е. в приказе о приёме на работу...
Тогда всё это пойдёт на валовые расходы (кому надо , тот поймёт :wink: ).

[Iren@]

Колективний договір дійсно може передбачати додаткові порівняно з чинним законодавством і угодами гарантії, соціально-побутові пільги. Пане Анатолію, а хіба ці виплати не з прибутку провадять?
А якщо я запишу в свій трудовий договір - "тюнінг" в салонах краси щомісяця на ХХХХХ грн., то теж підприємство має право віднести ці витрати на валові? :wink:

[anatol_ua]

Пані Ірино !
Кажу те, що було в мене на старій роботі, і що є зараз на новій
(зі слів моїх бухів і головбухів, бушок і головбушок ).
На старій роботі ми навіть холодильник, телевізор і відеоплеєр ( ) у кімнаті відпочинку водіїв знесли на валові витрати ,
тому що в КД було записано: "Обладнати кімнату відпочинку водіїв..."

P.S. Тільки що був у бухгалтерії, ще раз перепитав - ще раз отримав ствердну відповідь :wink:
"Каков будет твой положительный ответ"
("Укрощение строптивого")

P.P.S. Якщо "тюнінг" у перукарні буде сприяти збільшенню клієнтів,
то такі витрати теж можна віднести на валові
(якщо, звичайно, "тюніг" буде обґрунтовано записаний у КД )

[tinkara]

Тут в библиотеке статей есть статья - "Выплаты, включаемые в понятие «заработная плата»". Там хорошо расписано
http://hrliga.com/index.php?module=p...op=view&id=950

[Iren@]

Сообщение от anatol_ua

P.P.S. Якщо "тюнінг" у перукарні буде сприяти збільшенню клієнтів, то такі витрати теж можна віднести на валові (якщо, звичайно, "тюніг" буде обґрунтовано записаний у КД )

як ви могли ТАКЕ про мене подумати?! Я не така.
А тепер по суті питання.
Анатолію, ви наводили приклад про соціально-побутове забезпечення працівників, це інше.
Якщо в посадовій інструкції записано про роз’їзний характер роботи працівника, то ці витрати відносять на ФОП.
Якщо ви вирішили покращити соціально-побутове забезпечення працівників, які живуть за 50 км від роботи (як на підприємстві топікстартера), то за умови включення в колдоговір або трудовий договір з працівником ці виплати можливі з прибутку, і за умови включення цієї суми до особистого доходу працівника і утримання ПДФО - 15%.

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Л И С Т
07.04.2004 N 2635/6/17-3116

Державна податкова адміністрація України розглянула вашого листа від 19.03.2004 р. N 223 і повідомляє.
Згідно із Законом України від 22.05.2003 р. N 889-IV "Про податок з доходів фізичних осіб" дохід - це сума будь-яких коштів, вартість матеріального і нематеріального майна, інших активів, що мають вартість, одержаних платником податку у власність або нарахованих на його користь протягом відповідного звітного податкового періоду з різних джерел як на території України, так і за її межами, в тому числі у вигляді вартості безоплатно наданого платнику податку проїзного квитка.
До отримуваних працівниками від підприємств, установ, організацій, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності доходів відноситься безоплатне надання їм у користування проїзних квитків на проїзд у міському пасажирському транспорті або відшкодування працівникам вартості проїзду в міському пасажирському транспорті.
Якщо специфіка роботи підприємства вимагає для виконання службових обов'язків переміщення працівників від одного об'єкта до іншого, що засвідчується відповідними документами (фактичними маршрутами такого переміщення працівників, платіжними документами та авансовими звітами), вартість придбаних підприємством проїзних квитків, які персонально не розподіляються між працівниками, а видаються їм у міру потреби для виконання виробничих завдань (у зв'язку зі специфікою роботи), а також суми, відшкодовані працівникам за проїзд під час виконання ними службових обов'язків, які за специфікою виконуваної роботи вимагають переміщення цих працівників від одного об'єкта до іншого, з метою оподаткування розглядається з урахуванням положень підпункту 4.3.2 пункту 4.3 статті 4 Закону і не є об'єктом оподаткування податком з доходів фізичних осіб.
Згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати (пп. 3.20), розробленою відповідно до Закону України "Про оплату праці", затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13 січня 2004 р. N 5, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 27 січня 2004 р. за N 114/8713, вартість таких проїзних квитків не належить до фонду оплати праці.
Заступник Голови С.І.Лекарь
А тепер - ваших бухів - в студію!

[anatol_ua]

Ще раз "напряг" своїх бушок та голов... бушок.
Дійшли такого висновку:
Пиши, або не пиши в КД, саме ці витрати (на проїзд) таки підуть з ПРИБУТКУ
(Ірино - , я ).
Тому пропоную найпростіший (на мою думку) варіант:
встановити персональну надбавку за збільшений обсяг робіт, знання іноземної мови і т.п.
(щось правдоподібне і законоподібне :wink: )

Це з одного боку, а з іншого:
людина, коли влаштовувалась на роботу, знала, що треба буде їздити за 50 км ?
Знала, отже проїзд на роботу і назад - це її проблема
(У мене жіночка їздить кожний день на роботу з Борисполя - живе вона там, і не вимагає відшкодування )

Так що вирішуйте з керівництвом уже на місці :wink: