СООБЩЕСТВО КАДРОВИКОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
|
|
|
|
Отпуска Предоставление и учет всех видов отпусков. График отпусков. Расчет стажа для отпуска. Продолжительность отпуска. Деление отпуска на части. Перенесение отпуска. Отзыв из отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск |
|
Опции темы |
23.02.2010, 10:04 | #91 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
В папке "Основания для приказов"
|
23.02.2010, 15:20 | #92 |
Участник HR-Лиги
Регистрация: 08.02.2010
Адрес: г.Днепропетровск
Сообщений: 55
Вы сказали Спасибо: 18
Поблагодарили 15 раз(а) в 6 сообщениях
|
Честно, я храню в личном деле все заявления, т.к. иногда нужно проследить все отпуска, переводы и т.д. данного сотрудника и так легче их найти чем перебирать всю папку с заявлениями.
|
23.02.2010, 15:25 | #93 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 20.06.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 497
Вы сказали Спасибо: 132
Поблагодарили 541 раз(а) в 211 сообщениях
|
1. Для того, чтобы не морочить себе голову, каждый раз отслеживая очередной отпуск очередного сотрудника, нужно вести либо на компе (в Экселе) либо в бумажном варианте Журнал регистрации отпусков.
Анатоль выложил свой вариант такого Журнала, очень удобно. У меня, правда, свой журнал, и для того, чтобы очередному "умнику" рассказать, сколько он отдыхает, мне не нужно выискивать приказы и заявления. 2. Все заявления на отпуск должны быть подколоты к оригиналу приказа, который хранится в отделе кадров, а копии этих приказов уже предоставляются в бухгалтерию либо в отдел по начислению зарплаты. |
23.02.2010, 15:26 | #94 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 29.09.2009
Сообщений: 317
Вы сказали Спасибо: 136
Поблагодарили 96 раз(а) в 66 сообщениях
|
JULIA26, А еще легче сделать это по Журналу регистрации предоставления отпусков, который, если я не ошибаюсь, является обязательным документом., либо по П-2 (раздел отпуска)
Я заявлениями (кроме копий заявлений на прием и на увольнение) личное дело не захломляю. В течении года храню их с приказами ( в каждом отдельном файле приказ+основание к нему), а когда сшиваю прошедший год, приказы в отдельное дело, а основания к ним в отдельною.
__________________
|
23.02.2010, 15:26 | #95 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 21.08.2008
Адрес: Киев
Сообщений: 2,987
Вы сказали Спасибо: 1,869
Поблагодарили 4,261 раз(а) в 2,088 сообщениях
|
Все отпуска можно посмотреть в П-2.
Как по мне так в личных делах, заявления на опуск лишние, захламляют папку. |
23.02.2010, 15:37 | #96 |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 29.09.2009
Сообщений: 317
Вы сказали Спасибо: 136
Поблагодарили 96 раз(а) в 66 сообщениях
|
Знаю, что опять отправите в поиск, но чес-с-с слово, времени в обрез, а вам, как профессионалам, ответить 2 сек., подскажите, плиз-з-з, нужно ли график отпусков вводить в действие приказом (по принципу ввода в действие Штатного расписания).
Заранее спасибо!
__________________
|
23.02.2010, 15:42 | #97 |
Ветеран HR-Лиги
Регистрация: 20.06.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 497
Вы сказали Спасибо: 132
Поблагодарили 541 раз(а) в 211 сообщениях
|
В колдоговоре и в ЗУ Об отпусках уже прописано, каким образом вводится график отпусков на следующий год, поэтому, график отпусков не утверждается никаким приказом. Только подпись руководителя, можно поставить печать, можно подписаться тому, кто его составлял (руководитель отдела персонала , кадровик и т.д.)
|
23.02.2010, 15:46 | #98 |
Эксперт HR-Лиги. Модератор
Регистрация: 19.07.2007
Адрес: Киев
Сообщений: 3,200
Вы сказали Спасибо: 2,630
Поблагодарили 2,677 раз(а) в 1,200 сообщениях
|
директор утверждает, профком согласовывает (если есть). приказ не нужен.
|
24.02.2010, 11:50 | #99 | |
Заслуженный участник HR-Лиги
Регистрация: 19.06.2008
Адрес: Харьков
Сообщений: 324
Вы сказали Спасибо: 11
Поблагодарили 158 раз(а) в 90 сообщениях
|
Цитата:
Думаю, что заявления должны храниться отдельно. На отпуск - в папке, о приёме-увольнении в ЛД. Поправте, если что. |
|
24.02.2010, 11:59 | #100 |
Эксперт HR-Лиги
Регистрация: 19.12.2005
Адрес: Киев
Сообщений: 9,196
Вы сказали Спасибо: 7,109
Поблагодарили 6,437 раз(а) в 3,230 сообщениях
|
По опыту общения с архивистами (которые сейчас оформляют документы в наш архив) с начала года делаю так:
- приказы - отдельно в папку приказов, - основания к ним - отдельно в папку на завязочках (всё равно архивисты потом всё отделяют) с надписью карандашом: № и дата приказа. Заявления о приёме и увольнении - в личные дела...
__________________
Анатолий Всё - к лучшему! |